Möten · Nämnden Support och lokalers
15
ärenden
3
beslut
12
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för support och lokaler valde en justerare för att granska protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Namnden för support och lokaler beslutade att anskaffa fem bilar för att transportera mat till skolor och förskolor. Behovet uppstod eftersom fler enheter öppnas och det finns brist på kockar, vilket kräver att maten fraktas från centrala kök. Kostnaden uppskattas till cirka 6 000 kronor per månad per bil.
Beslut Kommunen köper in fem bilar för att kunna transportera mat till olika skolor och förskolor.
Berör: Elever och barn i skolor och förskolor som får sin mat transporterad från centrala kök.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för Support och lokaler har genomfört en årlig översyn av sina beslutsdelegationer. En ny regel föreslås som tillåter förvaltningschefen att besluta om tidsbegränsade undantag vid utkontraktering av informationsbehandling. Detta gäller specifikt vid inköp av IT-system som innebär överföring av personuppgifter mellan EU och USA.
Beslut Nämnden godkänner en ändring som låter förvaltningschefen besluta om tidsbegränsade undantag vid utkontraktering av IT-system som hanterar personuppgifter mellan EU och USA.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras i kommunens IT-system kan påverkas av hur dessa system köps in och hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för support och lokaler har fastställt sina sammanträdestider för år 2023. En tidplan för uppföljning och planering har också antagits. Detta inkluderar behandling av målstyrning, internkontroll och ekonomiska prognoser.
Beslut Nämnden beslutade om sammanträdestider och en tidplan för uppföljning och planering för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för support och lokaler uppdaterade sin lista över uppdrag som har getts till förvaltningschefen. Fyra avslutade ärenden togs bort från listan, bland annat gällande försäljning av Brunnsteaterns lokaler och en underhållsplan för Campusområdet. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att stryka de avslutade punkterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för support och lokaler fick information om hur investeringsmedlen för underhåll av kommunens fastigheter och mindre investeringar har använts. Fastighetsavdelningen redovisade att medlen används enligt plan, med ibland omprioriteringar för att bevara fastigheternas skick. Uppföljningen görs löpande och presenteras till nämnden under hösten samt vid bokslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden för support och lokaler har fått en redovisning av statusen för flera stora byggprojekt med budgetar över 20 miljoner kronor. Projektet för Brännan förskola ligger 2,5 miljoner kronor över budget, medan Bergsbyn förskola ligger 700 000 kronor över. Furuskola har en negativ avvikelse på 2 miljoner kronor, vilket beror på att markarbeten och rivning blev dyrare än beräknat. Norrhammar förskola och Boliden förskola ligger inom budget.
Berör: Invånare som använder eller bor nära de berörda skolorna och förskolorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden diskuterade och reflekterade över hur tidigare ärenden har tagit hänsyn till barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhet och landsbygd. Det fanns en diskussion kring duschmöjligheter vid nybyggnationer. Nämnden noterade att landsbygdsperspektivet beaktats i samband med information om friskvårdsbidrag och skolor utanför centrala staden.
Berör: Invånare på landsbygden, barn och unga samt personer som påverkas av duschmöjligheter vid nybyggnationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Namnden för support och lokaler delgavs flera externa dokument. Dessa omfattar ett regeringsbeslut om energibesparingar inom statlig förvaltning samt remisser gällande översiktsplanen för Kåge och avfallsplanen 2023–2030. Inga beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Arbetsutskottet i namnden för support och lokaler har inbjudits till en planeringsdag. Evenemanget arrangeras av måltidsavdelningen och hålls på Campus den 2 november.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Nämnden fick information om läget för verksamhetsplanerna för kommunhälsan och avdelningen för kommunikation. En ny politikerportal som är under uppbyggnad visades för nämnden. Nämnden diskuterade även avsnitt två och tre av en webbutbildning om funktionshindersrättigheter.
Berör: Förtroendevalda politiker som kommer att använda den nya politikerportalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
Förtroendevalda politiker ställde frågor om kostnadsökningar för skolmåltider och energikostnader. En avdelningschef för måltider upplyste att prissänkningar kommer att ske men att överskott används för att dämpa ökningarna. En avdelningschef för fastigheter meddelade att energikostnaderna ökar men att det bedöms gå att hålla budgeten.
Berör: Invånare som använder kommunens skolmåltider och personal som arbetar i skolan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 13 oktober 2022
