Möten · Nämnden Support och lokalers
21
ärenden
5
beslut
12
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan angivna motröster eller reservationer i texten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för Support och lokaler rapporterar om läget gällande dataskyddsförordningen. En gemensam registerförteckning har skapats för de flesta nämnder, och fem nya avtal med personuppgiftsbiträden har tecknats. Det har förekommit fyra incidenter kopplade till personuppgiftshantering under året.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler har tagit del av en månadsrapport och en ekonomisk prognos för året. Prognosen visar på ett totalt överskott på 57 500 000 kronor för nämndens driftverksamhet. Överskottet beror bland annat på försäljning av fastigheter och goda resultat inom olika avdelningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler informerar om att IT-avdelningen har ett underskott på cirka 14 miljoner kronor för 2022. Detta beror på att efterfrågan på hårdvara har ökat efter pandemin, medan budgeterade medel inte räcker till. Alla icke-akuta inköp flyttas till 2023 för att hantera underskottet.
Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster eller som arbetar inom skola och omsorg kan påverkas av fördröjda uppdateringar av datorer och telefoner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler har tagit del av en rapport om hur kommunen arbetar med tillgänglighet och funktionshinder. Texten beskriver rutiner för att säkerställa att lokaler och digitala tjänster uppfyller Boverkets byggregler och andra tillgänglighetskrav. Det framgår även hur man arbetar med anpassningar för medarbetare och invånare, samt hur barns bästa beaktas i skolor och förskolor.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning, medarbetare i kommunen samt barn och unga i skolor och förskolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler har behandlat ett förslag om att ändra hur Skellefteå kommun registreras som vårdgivare i det nationella adressregistret HSA. Förslaget innebär att kommunen som helhet utses till vårdgivare och att Kommunhälsan registreras som en underliggande vårdenhet. Syftet är att anpassa registret efter kommunens organisation och möjliggöra tillgång till tjänster från Inera.
Beslut Nämnden beslutade att anta förslaget om att registrera kommunen som vårdgivare och Kommunhälsan som vårdenhet i HSA.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för Support och lokaler har prövat ett Skellefteåförslag om att sätta upp en fysisk skylt med karta över allmänna platser. Nämnden bedömde att digitala kartor och befintliga guider för nyinflyttade är bättre och mer aktuella lösningar. Förslaget avslås därför.
Beslut Nämnden beslutar att avslå förslaget om att sätta upp en fysisk stadskarta.
Berör: Invånare, nyanlända och turister som söker vägvisning i Skellefteå.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för Support och lokaler rapporterar om uppföljningen av kommunens funktionshinderstrategi. Öppna mätningar genomfördes under hösten 2022, men den låga svarsfrekvensen gör att det är svårt att dra långtgående slutsatser. Det konstateras dock att det finns brister i informationen om hjälpmedel i offentliga lokaler, vilket bör åtgärdas.
Berör: Invånare med funktionshinder som använder offentliga lokaler och hjälpmedel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler föreslår att kommunen säljer byggnaden på fastigheten Östra Falmark 11:55. Byggnaden har tidigare använts som omsorgboende men hyrs nu ut externt eftersom det inte finns något internt behov av lokalerna. Ärendet ska nu behandlas av kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden för support och lokaler föreslår att kommunen säljer byggnaden på Östra Falmark 11:55.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Namnden fick information om statusen för flera stora byggprojekt i kommunen. Det redovisas kostnader och framdrift för nya förskolor i Brännan, Bergsbyn, Norrhammar och Boliden samt Furuskolan. Projektet för Boliden förskola planeras starta i mars eller april 2023.
Berör: Invånare som använder eller bor nära de berörda förskolorna och skolorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Namnden för support och lokaler har beslutat att förvaltningschefen får fatta enskilda beslut om tidsbegränsade undantag. Detta gäller vid inköp av IT-system för rekryteringstester som innebär överföring av personuppgifter mellan EU och USA. Beslutet kräver samråd med dataskyddsombudet.
Beslut Förvaltningschefen får besluta om tidsbegränsade undantag för utkontraktering av IT-system för rekryteringstester som skickar personuppgifter till USA.
Berör: Invånare vars personuppgifter behandlas i samband med kommunens rekryteringstester.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler har genomfört sin årliga utvärdering av arbetsformer. Nämnden är nöjd med föredragningarnas kvalitet och sammanträdenas längd, men vill ha tydligare beslut. Nämnden önskar även en mer regelbunden redovisning av fastigheternas skick kopplat till underhållsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden diskuterade och reflekterade över hur information om pågående byggprojekt och skolverksamhet påverkar barn, unga och landsbygden. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
Berör: Barn, unga och invånare på landsbygden berörs av informationen om byggprojekt och skolverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Namnden för support och lokaler delgavs fyra beslut från kommunfullmäktiges sammanträde den 4 oktober 2022. Besluten gäller riktlinjer för IT och digitalisering, en ny kostpolicy samt två motioner om livsmedelsförsörjning och kemikalier. Ärendet innebar ingen ny prövning eller beslut av namnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden informeras om att det inte finns några kurser eller konferenser att redovisa vid detta tillfälle. Arbetsutskottet meddelar även att de deltog i måltidsavdelningens planeringsdag, vilket upplevdes som uppskattat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Förvaltningschefen informerade om Support och lokalers svar till Näringslivspolitiska programmet. En planerad utbildning om Funktionshinderspolitiska programmet genomfördes inte på grund av tidsbrist. Utbildningen skjuts fram till nästa nämndsmöte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden diskuterade flera frågor under övriga ärenden. En politiker frågade om bytet av skolans digitala system, vilket förvaltningschefen åtog sig att utreda. En annan politiker frågade om behovet av fler fordon för måltidsavdelningen, vilket kopplades till bemanningsbrist och planer på nya kök.
Berör: Invånare som använder skolans digitala system eller som är berörda av måltidsleveranser i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
Nämnden för support och lokaler behandlade ärendet om upphandling av företagshälsovård. Beslutet justerades omedelbart och redovisas i ett separat protokoll. Inga detaljer om själva upphandlingen framgår av denna paragraf.
Beslut Nämnden fattade beslut om upphandling av företagshälsovård, vilket justerades omedelbart.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2022
