Nämnden Support och lokalers 15 december 2022

Val av justerare i nämnden för support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för support och lokaler valde en justerare för att granska protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan nämnd motröst.

Internkontrollplan 2023 för support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för support och lokaler har tagit fram en internkontrollplan för 2023. Planen bygger på riskanalyser och följer kommunstyrelsens övergripande riktlinjer. Beslutet sänds till förvaltningens chefer och budgetansvariga.

Beslut Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2023.

Internbudget 2023 för Support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för Support och lokaler har fördelat den beslutade driftsbudgeten för 2023 på de olika avdelningarna. Den totala budgetramen är 119 751 000 kronor. Målet är att hålla budgeten i balans genom effektiviseringar, då interna priser inte får höjas och ingen kompensation ges för löneökningar.

Beslut Nämnden har fastställt en internbudget för 2023 med en total ram på 119 751 000 kronor.

Berör: Beslutet påverkar främst nämndens interna organisation och avdelningar, men kan indirekt påverka invånare som använder kommunens lokaler eller måltidsverksamhet.

Köp av fastighet för driftcentral i Bergsbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Kommunen ska köpa en fastighet på Nybyggargatan 3 B i Bergsbyn för 2 200 000 kronor. Lokalen används som driftcentral för fastighetsskötsel. En budget på 2 500 000 kronor fördelas från underhållsplan investering för att täcka köpet och installation av ny värmelösning.

Beslut Nämnden beslutar att fördela 2 500 000 kronor från underhållsplan investering för köp av fastighet och ny värmelösning.

Berör: Invånare i Bergsbyområdet som använder kommunens fastighetsskötsel.

Delegationer för anskaffningsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för support och lokaler föreslår högre behörighetsnivåer för anskaffningsbeslut för vissa chefer inom fastighet och IT. Syftet är att säkerställa effektivitet vid stora och brådskande inköp. Eftersom nivåerna ska vara högre än kommunens generella regler, skickas förslaget till kommunstyrelsen för beslut.

Avstämning av uppdragsplan 2023–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för support och lokaler har genomfört en avstämning av sin uppdragsplan för åren 2023–2027. Förvaltningen har presenterat hur de ska arbeta med tidiga samordnade insatser, medskapande med invånare samt begränsad klimatpåverkan. Fokus ligger på att förbättra processer, minska väntetider och öka hållbarheten i byggande, fastighetsdrift och upphandling.

Berör: Invånare som använder kommunens supporttjänster och lokaler, samt allmänheten genom förbättringar i hållbarhet och servicekvalitet.

Statusrapport för pågående byggprojekt av förskolor och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Namnden fick information om statusen för fem större byggprojekt med budget över 20 miljoner kronor. Det rör sig om Brännan, Bergsbyn, Norrhammar och Boliden förskola samt Furuskolan. De flesta projekten är på väg mot att bli färdiga eller har redan tagits i bruk, med små avvikelser mot budgeten.

Berör: Barn och personal på Brännan, Bergsbyn, Norrhammar och Boliden förskola samt elever och personal på Furuskolan.

Reflektion över byggprojekt ur barn- och landsbygdsperspektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden diskuterade och reflekterade över hur information om större byggprojekt påverkar barn, unga och invånare på landsbygden. Ärendet handlade om att se till att dessa perspektiv beaktas i samband med byggverksamhet. Inget specifikt beslut fattades i paragrafen, utan det var en reflektion efter diskussion.

Berör: Barn, unga och invånare på landsbygden i Skellefteå kommun.

Delgivning av beslut från andra organ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden för Support och lokaler delgavs en rad beslut och rapporter från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra nämnder. Dokumenten omfattar bland annat budget 2023–2027, skolinvesteringar, arkivföreskrifter och en detaljplan för bostadsområdet Backen. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Inga kurser eller konferenser att redovisa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Namnden för support och lokaler informerades om att det inte fanns några kurser eller konferenser att redovisa vid detta sammanträde. Ärendet avslutades utan ytterligare åtgärder.

Information om utbildning och film om hållbart byggande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 15 december 2022

Nämnden fick information om sista delen av utbildningen 'Ett Skellefteå för alla' samt diskuterade frågor kopplade till den. Nämnden visades även en film om hållbart byggande som producerats av Trästad Sverige.