Möten · Nämnden Support och lokalers

Nämnden Support och lokalers 12 oktober 2023

19

ärenden

3

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·NSL § 105

Lägesrapport om dataskydd och personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för support och lokaler har tagit del av en rapport om hur kommunen hanterar personuppgifter. Rapporten visar att registerförteckningen har uppdaterats och att två system för personaluppgifter har flyttats till personalnämnden. En personuppgiftsincident rapporterades där privatpersoners uppgifter oavsiktligt delades ut, och inga registerutdrag har begärts under året.

politik och organisationsäkerhet och beredskap
Information·NSL § 106

Information om barns delaktighet och inflytande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

En representant från barnrättsgruppen informerade om hur kommunen arbetar med barns delaktighet enligt barnkonventionen. Det framkom att skolenkäten 2023 visade att elevers inflytande upplevdes som lågt. Barngruppen arbetar nu med att ta fram frågor om hur Support och lokaler kan ta del av elevers tankar inför beslut.

Berör: Barn och unga i Skellefteå kommun berörs av arbetet med att öka deras inflytande.

skolapolitik och organisation
Information·NSL § 107

Uppföljning av underhållsplan och mindre investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för support och lokaler fick information om hur investeringsmedlen för underhåll av kommunens fastigheter och mindre investeringar har använts under september 2023. Fastighetsavdelningen redovisade att medlen används enligt plan, med vissa omprioriteringar för att bevara fastigheternas skick. Uppföljningen görs löpande och redovisas till nämnden under hösten samt vid bokslut.

bygg och planekonomi
Information·NSL § 108

Anmälan av delegationsbeslut och förslag till stående punkt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Support och lokaler har anmält delegationsbeslut som gjorts under året, inklusive hyreskontrakt, upphandlingar och hantering av personuppgifter. Förslaget är att delegationsbeslut ska bli en stående punkt på dagordningen framöver. Upphandlingsbeslut på delegation ska redovisas i samband med delårsrapport och årsbokslut.

politik och organisation
Beslut·NSL § 109

Uppdatering av beslutsdelegationer för patientsäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för Support och lokaler har genomfört en årlig översyn av sina beslutsdelegationer. Beslutsdelegationerna har kompletterats med nya punkter som rör ansvaret för att göra anmälningar enligt patientsäkerhetslagen. Detta gäller anmälningar om allvarliga händelser samt anmälningar om att en yrkesutövare kan utgöra en fara för patientsäkerheten.

Beslut Nämnden beslöt att lägga till ansvar för patientsäkerhetsanmälningar i beslutsdelegationerna.

politik och organisation
Beslut·NSL § 110

Sammanträdestider och planering för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för support och lokaler har fastställt sina sammanträdestider för år 2024. En tidplan för uppföljning och planering har också antagits. Detta omfattar bland annat behandling av målstyrning, internkontroll och ekonomiska prognoser.

Beslut Nämnden beslöt om sammanträdestider och en tidplan för uppföljning och planering för 2024.

politik och organisation
Beslut·NSL § 111

Beslut om kompetensförsörjningsstrategi 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för support och lokaler har beslutat om en ny kompetensförsörjningsstrategi för Skellefteå kommun som gäller från och med 2023-09-01. Strategin syftar till att säkerställa att kommunen har rätt kompetens för att möta framtida utmaningar. Alla nämnder ska nu upprätta egna planer utifrån strategin och rapportera årligen till personalnämnden.

Beslut Kommunen antog en strategi för att säkerställa rätt kompetens på arbetsplatserna, vilket innebär att alla nämnder ska göra egna planer och rapportera årligen.

personalpolitik och organisation
Information·NSL § 113

Två avslutade uppdrag stryks från listan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden uppdaterade sin lista över pågående uppdrag till förvaltningschefen. Två ärenden som var slutförda stryks från listan. Det gäller en plan för Norrvallaområdet och en åtgärd kring information om hjälpmedel.

Berör: Invånare i Norrvallaområdet och Kåge samt personer som använder hjälpmedel.

skolakultur och fritidsocialtjänst
Information·NSL § 114

Redovisning av pågående byggprojekt över 20 miljoner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Namnden för support och lokaler redovisar status för fyra större byggprojekt. Projektet för Norrhammar förskola ligger något under budget, medan Boliden förskola, Campus ventilation och Kanalskolan ligger exakt på budget. Alla projekt rapporteras vara i god tid eller på planerad väg.

Berör: Invånare som använder eller påverkas av Norrhammar förskola, Boliden förskola, Campus och Kanalskolan.

förskolaskolabygg och plan
Information·NSL § 117

Uppföljning av utbildning och planering av framtida utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 12 oktober 2023

Nämnden för Support och lokaler uppföljde en individuell utbildning om att förebygga oegentligheter. Ledamöterna diskuterade dilemman som kom upp under utbildningen, bland annat kring jäv. Eftersom tiden inte räckte till för en gemensam utbildning om hot, hat och våld, beslutade nämnden att starta nästa sammanträde en timme tidigare för att genomföra den då.

politik och organisation
Formalia (4)