Möten · Nämnden Support och lokalers
18
ärenden
4
beslut
13
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan angivna motröster eller reservationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler har tagit del av en månadsrapport och en ekonomisk prognos för 2023. Prognosen visar på ett totalt överskott på 12 000 000 kronor för driftverksamheten, inklusive resultatöverföring från föregående år. Det finns även ett förväntat underskott på 14 000 000 kronor för omstruktureringskostnader som nämnden planerar att be om täckning för vid bokslutet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för Support och lokaler har granskat årets internkontrollplan. Den samlade bedömningen är att kontrollen har fungerat tillfredsställande, men det finns behov av att uppdatera krisberedskapsplanerna och förbättra avtalsuppföljningen inom inköp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler har tagit fram en internkontrollplan för 2024. Planen baseras på riskanalyser som genomförts under året. Nämnden har det yttersta ansvaret för internkontrollen inom sitt verksamhetsområde.
Beslut Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2024 för verksamheten inom support och lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för Support och lokaler har tagit ställning till förslaget till budget och plan för perioden 2024–2033. Första året är ett fast budgetår medan de följande åren är planeringsår som kan justeras. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen och avdelningen för finans och juridik.
Beslut Nämnden för Support och lokaler har godkänt förslaget till budget och plan 2024–2033.
Berör: Invånare som använder kommunens stöd- och lokaltjänster påverkas av de resurser som avsätts.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler återtog en tidigare delegation som gav förvaltningschefen rätt att göra undantag från regler för utkontraktering av informationsbehandling. Beslutet bygger på nya riktlinjer från kommunfullmäktige som strammar in kraven för inköp av IT-lösningar som hanterar personuppgifter, särskilt vid överföring till länder utanför EU. Syftet är att säkerställa att kommunen följer dataskyddsförordningen och hanterar risken att EU:s beslut om USA:s skyddsnivå kan ändras.
Beslut Nämnden återtog delegationen till förvaltningschefen att göra undantag från reglerna för utkontraktering av informationsbehandling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för Support och lokaler har tagit fram nya riktlinjer för hur studentbostadsgarantin ska hanteras i Skellefteå. Riktlinjerna utarbetades tillsammans med Skelleftebostäder AB och ansvarig för campusutveckling. Syftet är att tydliggöra ansvarsfördelningen och kriterierna för att uppfylla garantin.
Beslut Nämnden beslutade att anta nya riktlinjer för studentbostadsgarantin.
Berör: Studenter vid högskola och universitet i Skellefteå som söker bostad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler har genomfört sin årliga utvärdering av arbetsformer. Nämnden är nöjd med föredragningarnas kvalitet, sammanträdenas längd och beslutsförslagens utformning. Nämnden önskar få mer information från de olika avdelningarna för att bredda kunskapen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden för support och lokaler har anmält beslut om underskrivna hyreskontrakt för oktober månad. Ärendet handlar om att informera om de avtal som har tecknats under perioden. Inga nya beslut fattades i ärendet, utan det var en ren anmälan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Namnden för support och lokaler har tagit del av en redovisning av fyra pågående byggprojekt med budgetar över 20 miljoner kronor. Projektet för Norrhammar förskola är nästan klart med en liten underskridelse av budgeten, medan Boliden förskola har fått bygglov och planerar byggstart till våren. Ventilationen på Campus och köksombyggnaden på Kanalskolan ligger i tid och inom budget.
Berör: Elever och personal på Norrhammar förskola, Boliden förskola, Campus och Kanalskolan berörs av projekten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden diskuterade hur dagens ärenden påverkar barn, unga, jämställdhet och landsbygden. Det konstaterades att landsbygdsperspektivet och ungdomsperspektivet berörs i ärendena om mat till mindre förskolor och studentbostadsgaranti. Inga nya beslut fattades i denna paragraf.
Berör: Barn, unga och invånare på landsbygden berörs av ärendena om mat till mindre förskolor och studentbostäder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Namnden för support och lokaler delges en rad beslut och yttranden från andra nämnder och organ. Detta inkluderar riktlinjer för bidrag till minoritetsföreningar, krisledningsplaner och detaljplaneyttranden. Ärendet är en formell överlämning av information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden genomförde en utbildning om hantering av hot, hat och våld mot förtroendevalda. En handläggare och en upphandlare höll även en grundkurs i lagstiftningen om offentlig upphandling (LOU) för ledamöterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
Nämnden fick information om åtgärder mot hot och våld mot politiker samt om krisberedskapsdokument. En måltidschef förklarade varför kommunen inte kräver specifika raser av kyckling vid upphandling pga brist på tillgång. Dessutom rapporterades om utmaningar med att rekrytera personal till små förskoleenheter på grund av hög sjukfrånvaro.
Berör: Förskolebarn och deras föräldrar berörs av personalbristen, medan alla invånare berörs av säkerhetsfrågorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 november 2023
