Nämnden Support och lokalers 14 december 2023

Val av justerare i nämnden för support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan nämnd motröst.

Internbudget 2024 för support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler har tagit fram en internbudget för 2024 baserad på kommunfullmäktiges beslutade ram på 126 100 000 kronor. Målet är att hålla budgeten i balans genom effektiviseringar, med förutsättningen att interna priser inte höjs. Budgeten omfattar även investeringsplaner och en uppdaterad attestförteckning.

Beslut Nämnden beslutade om en internbudget för 2024 med en total ram på 126 100 000 kronor, där fokus ligger på effektiviseringar och stabila interna priser.

Berör: Beslutet påverkar främst den interna organisationen inom förvaltningen för support och lokaler.

Delegationer för anskaffningsbeslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för Support och lokaler föreslår högre anskaffningsnivåer för vissa chefer inom fastighet och IT för att säkra verksamhetens effektivitet. Eftersom nivåerna ska vara högre än kommunens generella regler krävs ett beslut i kommunstyrelsen. Ärendet handlar om att fastställa vilka som får fatta inköpsbeslut under 2024.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner högre anskaffningsnivåer för specifika chefer inom fastighet och IT.

Avstämning av uppdragsplan 2024–2028 för Support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för Support och lokaler redovisar hur förvaltningen planerar att genomföra uppdragsplanen för 2024–2028. Fokus ligger på digitalisering, samordning med kunder och minskad klimatpåverkan. Förvaltningen har identifierat indikatorer och aktiviteter som ska följas upp under 2024.

Berör: Alla invånare och näringsliv i Skellefteå som använder kommunens digitala tjänster och samhällsservice.

Riktlinjer för krisberedskap 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler tar del av kommunfullmäktiges beslut om nya riktlinjer för krisberedskap för perioden 2023–2026. Dokumentet beskriver hur kommunen ska uppfylla sina åtaganden gentemot SKR och MSB. Riktlinjerna ställer krav på att varje nämnd och bolag ska ha en kontaktperson, genomföra riskanalyser samt upprätta krislednings- och beredskapsplaner.

Uppföljning av funktionshinderpolitiska programmet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler har redovisat hur arbetet med det funktionshinderpolitiska programmet har gått under 2023. Fokus har legat på att höja kunskapsnivån bland personal och ledning samt att säkerställa tillgänglighet i fysiska lokaler, digitala tjänster och upphandlingar. Arbetet fortsätter löpande för att förbättra tillgängligheten i kommunens verksamheter.

Berör: Alla invånare, särskilt personer med funktionsnedsättning, som använder kommunens lokaler, digitala tjänster och verksamheter.

Motion om hållbar byggmarknad avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för Support och lokaler behandlade en motion om att ställa krav på max två led av underentreprenörer i byggbranschen. Nämnden bedömde att rättsläget är osäkert och att kravet kan leda till överklaganden och förseningar. Nämnden avslår därför motionen, trots att en politiker föreslog att man skulle kunna redovisa alla underentreprenörer.

Beslut Nämnden avslår motionen om att ställa krav på max två led av underentreprenörer i byggprojekt.

Berör: Byggföretag och entreprenörer i Skellefteå som är involverade i kommunala upphandlingar.

Redovisning av pågående byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Namnden för support och lokaler redovisar status för fyra större byggprojekt med budget över 20 miljoner kronor. Det rör sig om Norrhammar förskola, Boliden förskola, ventilation på Campus samt kök och inventarier på Kanalskolan. För Norrhammar förskola finns en prognos om en kostnadsökning med 1,9 miljoner kronor, medan övriga projekt ligger i linje med budgeten.

Berör: Elever och personal på Norrhammar förskola, Boliden förskola, Campus och Kanalskolan påverkas av byggprojekten.

Anmälan av hyreskontrakt för november

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler har anmält beslut om underskrivna hyreskontrakt för november månad. Ärendet handlar om att informera om avtal som tecknats under perioden 1 november till 30 november 2023. Inget nytt beslut fattades i nämnden, utan det rör sig om en rapportering av redan fattade beslut.

Reflektion över förskoleplaceringar och markbehov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden diskuterade utmaningarna med att hitta lämplig mark för nya förskoleenheter i Skellefteå. Det framkom att placeringen av förskolorna har stor betydelse för barn och unga. Nämnden betonade vikten av att ha förskoleverksamheten samordnad i ett plan.

Berör: Barn och unga i Skellefteå som påverkas av var förskolor placeras.

Utbildning och konferensdeltagande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler informerade om att utbildningen 'Ett Skellefteå för alla' genomförts enligt plan. Nämnden har även mottagit inbjudan till en konferens om mat från Västerbotten i Umeå i februari 2024. Flera politiker anmälde intresse för att delta i konferensen.

Information om digital lönetjänst och bostadsmarknaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

En avdelningschef för personal presenterade en ny digital tjänst som visar löner i Skellefteå kommun. En avdelningschef för fastighet informerade om läget på bostadsmarknaden och möjligheten att bygga tillfälliga bostäder vid Campingen. Inga beslut fattades i ärendet.

Tilläggsanslag för idrottshall och konstgräs på Sunnanå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 14 december 2023

Nämnden för support och lokaler behandlar ett förslag om att be om extra pengar för att bygga en idrottshall och lägga konstgräs vid Sunnanåskolan. De ursprungliga budgeterna på totalt 78 miljoner kronor räcker inte längre på grund av högre priser vid upphandling. Nämnden föreslår därför ett tilläggsanslag på 16 miljoner kronor för år 2025. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Elever och idrottande i Sunnanå som kommer att använda de nya anläggningarna.