Möten · Nämnden Support och lokalers

Nämnden Support och lokalers 11 april 2024

19

ärenden

3

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·NSL § 40

Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Nämnden för support och lokaler har tagit del av resultatet från den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Uppföljningen visar att det finns behov av att förbättra efterlevnaden av årsplaneringen samt fortsätta fokusera på rapportering och hantering av tillbud och olycksfall. En handlingsplan kommer att upprättas för att åtgärda de identifierade områdena under året.

personalpolitik och organisation
Beslut·NSL § 42

Beslut om ny digital legitimation för medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Namnden för support och lokaler beslutade att anskaffa en ny e-tjänstelegitimation för kommunens medarbetare. Den nuvarande legitimationen uppfyller inte längre de säkerhetskrav som ställs. Den nya lösningen har samma säkerhetsnivå som BankID och stödjer även mobil användning.

Beslut Kommunen köper en ny, säkrare digital legitimation för sina medarbetare under tre år.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare som använder digitala system, men har inga direkta konsekvenser för invånarna.

politik och organisationsäkerhet och beredskap
Fråga·NSL § 43

Motion om chattfunktion på kommunens hemsida

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Andreas Löwenhöök (M) har motionerat om att kommunen ska införa en chattfunktion på sin hemsida för att underlätta kontakt med kundtjänsten. Verksamheten inom Support och lokaler ställer sig positiv till förslaget. Ärendet sänds vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Berör: Alla invånare som kontaktar kommunens kundtjänst via hemsidan.

politik och organisationövrigt
Fråga·NSL § 44

Motion om införande av dynamiskt inköpssystem (DIS)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Per Boström (KD) har motionerat för att kommunen ska införa ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för livsmedel och entreprenad. Förvaltningschefen informerar att DIS redan används inom elva andra områden och att införandet för livsmedel pågår för att vara klart under hösten 2024. För entreprenader bedöms DIS inte vara lämpligt just nu på grund av branschens komplexitet och säkerhetskrav, men frågan bevakas.

Berör: Lokala livsmedelsleverantörer och entreprenörer som kan kvalificera sig som leverantörer till kommunen.

näringslivpolitik och organisation
Information·NSL § 45

Utredning om äventyrsdel och omklädningsrum vid Eddahallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Nämnden för support och lokaler har utrett möjligheterna och kostnaderna för att bygga ut en äventyrsdel och förbättra omklädningsrummen vid Eddahallen. Utredningen har godkänts av fritidsnämnden och skickas nu vidare till kommunstyrelsen för beslut.

Berör: Invånare som använder Eddahallen för fritidsaktiviteter.

kultur och fritidkommunala bolag
Beslut·NSL § 46Oenighet

Avslag på motion om krav på hållbar byggmarknad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Nämnden för Support och lokaler behandlade en motion från Daniel Envall (S) som föreslog krav på max två led av underentreprenörer för att främja en hållbar byggmarknad. Nämnden konstaterade att rättsläget är osäkert och att det är svårt att förutse konsekvenserna av ett bifall. Nämnden föreslog därför att avslå motionen, vilket majoriteten i nämnden stödde.

Beslut Nämnden beslutar att avslå motionen om att ställa krav på max två led av underentreprenörer.

Berör: Byggföretag och entreprenörer som arbetar med kommunala projekt kan påverkas av framtida upphandlingskrav.

bygg och plannäringsliv
Beslut·NSL § 47

Riktlinjer för studentbostadsgaranti

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Nämnden för support och lokaler har tagit fram riktlinjer för studentbostadsgaranti efter att kommunstyrelsen återremitterat ärendet. Riktlinjerna specificerar att studentbostäder ska ligga inom 40 minuters kollektivtrafiktid till Campus, eller inom 30 minuters gångtid om det saknas kollektivtrafik. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden beslutar om riktlinjer som anger att studentbostäder ska vara inom 40 minuters kollektivtrafik eller 30 minuters gångtid från Campus.

Berör: Studenter som söker bostadsgaranti i Skellefteå kommun.

bostädertrafik
Information·NSL § 48

Statusrapport för fem stora byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Namnden för support och lokaler har redovisat status för fem pågående byggprojekt med budgetar över 20 miljoner kronor. Projekten omfattar bland annat Artic Center of Energy, en ny förskola på Wesslaugatan, ombyggnad av Örjansskolan, ventilation på Campus och en ny idrottshall i Sunnanå. Alla projekt ligger i linje med sina respektive budgetar utan avvikelse vid detta tillfälle.

Berör: Invånare som använder skolor, förskolor, idrottsanläggningar och lokaler på Campus berörs av projekten.

bygg och planskolaförskola
Information·NSL § 53

Information inför planeringsdag och strejk i måltidsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 11 april 2024

Nämnden fick information om vad som kommer att behandlas på den kommande planeringsdagen 25 april. Ärendena inkluderar uppföljning av utvecklingsstrategin, inriktningsmål och budgetäskanden. Avdelningschefen för måltid informerade även om en planerad strejk i den kommunala måltidsverksamheten från och med 18 april.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet kan påverkas av den planerade strejken.

politik och organisationpersonal
Formalia (5)