AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Namnden för support och lokaler behandlade ärendet om upphandling av kontroll och tillsyn av brandskyddsmaterial. Ärendet omfattar även leverans av brandmaterial, brandtätning samt upprättande av utrymningsplaner. Texten i protokollet är ofullständig och innehåller ett felmeddelande, vilket gör att inget specifikt beslut kan identifieras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Protokollet innehåller en rubrik för ärendet 'Upphandling av Initiala bostäder'. Innehållet i paragrafen saknas dock i den tillhandahållna texten, där det endast står 'Fel! Bokmärket är inte definierat.' Därför går det inte att utreda vad som beslutades eller vilka som påverkas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för Support och lokaler behandlade ärendet om att fastställa investeringsbudgeten för Arctic Center of Energy (ACE) på Campus Skellefteå. Texten innehåller enbart en rubrik och ett felmeddelande om ett obefintligt bokmärke, vilket gör att inga detaljer om beslutet eller belopp framgår. Därför kan inte innehållet i beslutet verifieras utifrån den tillgängliga texten.
Beslut Det går inte att ange beslutet eftersom texten saknar innehåll förutom rubriken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för support och lokaler har lämnat in en delårsrapport som visar en prognos på ett totalt underskott på -60 000 000 kronor för året. Underskottet beror bland annat på omstruktureringskostnader och kostnader inom fastighets- och måltidsavdelningarna. Nämnden föreslår att egna medel ska användas för att täcka en del av underskottet, medan resten ska hanteras under kommande år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för Support och lokaler har tagit fram ett utkast till uppdragsplan för perioden 2025–2034. Planen innehåller förslag på investeringar och drift och ska skickas vidare till budgetberedningen. Förvaltningschefen får i uppdrag att påbörja en dialog med verksamheterna för att utveckla planen.
Beslut Nämnden beslutar att skicka uppdragsplanen 2025–2034 till budgetberedningen och beordrar förvaltningschefen att starta en dialogprocess med verksamheterna.
Berör: Inga direkta påverkan på enskilda invånare, men planeringen påverkar framtida kommunala tjänster och lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Kommunrevisionen har granskat verksamheten inom nämnden för support och lokaler. Revisionen bedömer att verksamheten har skötts ändamålsenligt och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Revisionen rekommenderar att nämnden tydliggör jämförelsen mellan budget och ekonomiskt utfall i sin rapportering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för support och lokaler har tagit del av en granskning gjord av EY på uppdrag av kommunens revisorer. Granskningen visar att nämnden i huvudsak har god intern kontroll för att motverka ekonomiska oegentligheter. Revisionen ger dock rekommendationer för att förbättra riskbedömningar, kontrollaktiviteter och uppföljning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
En extern granskning har utvärderat hur kommunstyrelsen och nämnderna använder sina delegationsregler. Granskningen visar att nämnden för support och lokaler delvis har en fungerande ordning och att beslut på delegation hanteras ändamålsenligt. Granskningen ger även rekommendationer för att förbättra regleringen av bland annat personuppgifter och arbetsmiljö.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för Support och lokaler har tagit fram en plan för kommunens lokaler under perioden 2025–2034. Planen sammanställer behov från alla nämnder och innehåller förslag på nya byggen och ombyggnationer. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut om investeringar.
Berör: Alla invånare som använder kommunala lokaler, såsom skolor, äldreboenden och fritidsanläggningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för support och lokaler informeras om en tidigare beslutad investering på 45 miljoner kronor för 18 nya stugor på Skellefteå camping. Medlen är fördelade med 25 miljoner kronor för 2024 och 20 miljoner kronor för 2025. Eftersom projektet överstiger 20 miljoner kronor kommer uppföljningen att ske månadsvis i den löpande uppföljningen av stora projekt.
Berör: Besökare och gäster på Skellefteå camping.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Namnden för support och lokaler diskuterade en punkt om redovisning av byggprojekt med budget över 20 miljoner kronor. Punkten utgick eftersom informationen redan ingår i delårsrapporten för april 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Namnden för support och lokaler har tagit del av en anmälan om beslut som fattats på delegation. Det rör sig om underskrivna hyreskontrakt för perioden april 2024 samt upphandlingsbeslut fattade av inköpschefen mellan mars och april 2024. Ärendet är en ren formell anmälan utan nya beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för support och lokaler diskuterade hur dagens ärenden påverkade barn, jämställdhet och landsbygden. Nämnden konstaterade att alla dessa perspektiv har berörts under sammanträdet. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Nämnden för Support och lokaler delges en rad beslut som fattats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra nämnder. Ärendena rör bland annat miljöprogram, investeringsbudgetar för lokaler, lokalbehovsplaner och en utredning om avgiftsfri kaffe till medarbetare. Inga nya beslut fattas i detta ärende.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Namnden för stöd och lokaler behandlade ärendet kring utbildningar och resor. Det fanns inga sådana aktiviteter att redovisa vid detta sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Förvaltningschefen informerade om att nästa nämndsmöte den 10 juni 2024 kommer att inledas med platsbesök. En bussrundtur är planerad på förmiddagen innan det ordinarie mötet på eftermiddagen. Besöken omfattar räddningstjänstens lokaler, campingar och skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 16 maj 2024
Under övriga frågor ställde Hans Brettschneider (MP) en fråga om hur kommunen ställer sig till inköp från länder som Israel och Ryssland. En avdelningschef inom ekonomisupport tog emot frågan och ska återkomma med svar till nämnden.
