Möten · Nämnden Support och lokalers
18
ärenden
3
beslut
11
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för Support och lokaler valde en justerare för att granska och godkänna protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för Support och lokaler har fått ett nytt dataskyddsombud och påbörjat ett arbete för att utforma framtida rutiner och roller inom dataskydd. Arbetet förväntas pågå under 2025 och ska vara riskbaserat. Det har rapporterats en personuppgiftsincident i verksamheten under 2024, vilket understryker vikten av att medarbetare känner till hur incidenter hanteras.
Berör: Medarbetare inom Support och lokaler som hanterar personuppgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för Support och lokaler har granskat årets internkontroll och bedömer att den har fungerat tillfredsställande. Det framkommer dock behov av förbättringar inom inköp, IT-säkerhet och krisberedskap. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för support och lokaler har tagit fram en internkontrollplan för 2025. Planen bygger på tidigare riskanalyser och prioriteringar. Beslutet fattades med en reservation från en politiker som ansåg att risken för meddelarfrihet borde bedömas högre.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2025 för support och lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för Support och lokaler har granskat sina befintliga beslutsdelegationer och konstaterat att de fungerar som de ska. Eftersom kommunfullmäktige nyligen beslutat om nya riktlinjer för arbetsmiljöansvar behöver nämndens dokumentation uppdateras. Nämnden föreslår att förvaltningschefen ska ta hand om dessa justeringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för support och lokaler har uppföljt en lista med uppdrag som har getts till förvaltningschefen. Förvaltningschefen har lämnat återkoppling om avslutade uppdrag. Nämnden har strukt de ärenden som är klara från listan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för support och lokaler har fastställt sina sammanträdestider för 2025. En tidplan för planering och uppföljning har också antagits, vilket inkluderar arbete med uppdragsplan, målstyrning och ekonomiska prognoser. Separata möten med arbetsutskottet planeras för att hantera upphandlingsärenden.
Beslut Nämnden godkände förslaget till sammanträdestider och tidplan för planering och uppföljning under 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för Support och lokaler föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att bygga om Skegas gamla kontorslokaler i Ersmark till ett äldreboende. En handläggare har kontaktat motionären för att informera om beslutet, men har inte fått svar. Fastighetsägaren har bedömt att ombyggnaden inte är ekonomiskt eller ekologiskt hållbar på grund av byggnadens komplexa struktur.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att bygga om kontorsbyggnaden i Ersmark till äldreboende.
Berör: Invånare i Ersmark och personer som sökt boende i äldreomsorgen i området.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Namnden för support och lokaler redovisar statusen för kommunens större byggprojekt med budgeter över 20 miljoner kronor. Rapporten täcker projekt i olika faser, från planering och projektering till pågående byggnation. De flesta projekt ligger i linje med sina budgetar, med undantag för Campingen stugor som har en avvikelse på 5 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor, idrottsanläggningar och boende i form av stugor påverkas av projekten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för support och lokaler har anmält beslut om underskrivna hyreskontrakt. Avtalen gäller för perioden från och med 1 september till och med 30 september 2024. Detta är en rutinmässig anmälan av ett delegationsbeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Namnden för support och lokaler genomförde en rutinmässig reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv samt landsbygdsperspektiv. Inga specifika reflektioner eller kommentarer framfördes vid detta tillfälle.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden för support och lokaler delgavs en rad tidigare beslut och yttranden. Dessa omfattar bland annat en motion om inköpssystem, ändringar i ärendehandboken samt svar på förslag från invånare. Ärendet innebar ingen ny prövning eller beslut i nämnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden genomförde en utbildning om tillitsbaserad styrning och ledning, inklusive diskussioner baserade på boken 'Politisk styrning'. En dialog hölls med förvaltningschefen om relationen mellan politik och tjänsteorganisation. Två ledamöter kommer att delta i Mänskliga rättighetsdagarna i Skellefteå i november.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
Nämnden fick information om det nya dataskyddsombudet och det pågående arbetet med dataskydd. En upphandlare och en verksamhetsstrateg presenterade det dynamiska inköpssystemet för livsmedel. Förvaltningschefen informerade om budgetförslaget för 2025–2034 samt gav en kort lägesbild kring Northvolt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 oktober 2024
