Möten · Nämnden Support och lokalers

Nämnden Support och lokalers 10 juni 2025

16

ärenden

3

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·NSL § 67

Information om dataskydd och personuppgiftsincidenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Nämnden för Support och lokaler fick information om arbetet med dataskydd. En riskbedömning visade att det saknas en tydlig organisation för dataskydd, vilket är den största risken. Under våren 2025 har förvaltningen sökt stöd för att förbättra arbetsprocesserna. Det har rapporterats fem personuppgiftsincidenter och ett ärende om registrerades rättigheter fram till 22 maj 2025.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras inom nämndens verksamhetsområde.

Beslut·NSL § 68

Uppdatering av delegationer för GDPR och dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Nämnden för support och lokaler har beslutat att justera delegationerna för att hantera dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet är att förenkla rutiner och säkerställa att rätt personer har behörighet att underteckna avtal och anmäla incidenter. Beslutet innebär att den som tecknar huvudavtal även får teckna personuppgiftsbiträdesavtal, medan anmälan av incidenter delegeras till specifika roller inom IT.

Beslut Nämnden har beslutat att den som tecknar huvudavtal även får teckna personuppgiftsbiträdesavtal, och att Objektledare IT (med Arkivarie som ersättare) får anmäla personuppgiftsincidenter till Integritetsskyddsmyndigheten.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna rutiner och personal som hanterar personuppgifter, men har inga direkta konsekvenser för invånarnas vardag.

Beslut·NSL § 69

Fördelning av investeringsmedel till maskiner och inventarier

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Nämnden för Support och lokaler fördelar 1 780 000 kronor i ackumulerade investeringsmedel för 2025. Pengarna delas upp mellan städmaskiner, maskiner för måltidsverksamhet och inventarier för Skellefteå kommun. Beslutet baseras på en tjänsteskrivelse från förvaltningen.

Beslut Nämnden beslutar att fördela 1 780 000 kronor till städmaskiner, måltidsmaskiner och kommunala inventarier.

Beslut·NSL § 70

Namngivning av nybyggnad på Campus Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Nämnden för support och lokaler har behandlat förslag om att namnge den nya byggnaden på Campus Skellefteå, som ska husera Arctic Center of Energy (ACE). Byggnaden är ett hållbart projekt i samverkan med bland annat Luleå tekniska universitet och Skellefteå kraft. Förslaget är att byggnaden ska få namnet ACE Powerhouse.

Beslut Nämnden beslutar att den nya byggnaden på Campus Skellefteå ska få namnet ACE Powerhouse.

Berör: Invånare som besöker Campus Skellefteå eller är intresserade av den nya energimiljön.

Information·NSL § 72

Redovisning av pågående och planerade byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Namnden för support och lokaler redovisar status för kommunens större byggprojekt med budget över 20 miljoner kronor. Rapporten täcker projekt i projekterings-, planerings- och byggfas, bland annat nya förskolor, skolombyggnader och idrottsanläggningar. De flesta projekt ligger i linje med budgeten, medan Campingen stugor och Boliden förskola visar mindre avvikelser.

Berör: Invånare som använder kommunala skolor, förskolor, idrottsanläggningar eller som bor i nyproducerade bostäder påverkas av projekten.

Information·NSL § 75

Delgivning av beslut från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 10 juni 2025

Nämnden för support och lokaler delges flera beslut som fattats av kommunfullmäktige den 29 april 2025. Besluten rör bland annat årsredovisningen för 2024, resultatöverföringar mellan nämnder, lönekartläggning samt åtgärder gällande risk, säkerhet och beredskap. Inga nya beslut fattades i ärendet.

Formalia (4)