Möten · Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden

Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden 5 december 2023

20

ärenden

6

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 143

Information om förvaltningsfunktionen och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Nämnden fick information om att många tjänster på förvaltningsfunktionen har bytts ut och att kommunikationen är god. Det planeras att förvaltningschefen ska bjudas in till nästa möte i februari. Dessutom diskuterades behovet av grundutbildning för ledamöter och tipsades om ett nyhetsbrev från SKR.

Information·ÖFN § 144

Månadsrapport och ekonomisk prognos för överförmyndarverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Den gemensamma överförmyndarnämnden rapporterar om sin ekonomi för november 2023. Nämnden förväntar sig ett överskott på cirka 1,5 miljoner kronor för året. Detta beror främst på att digitaliseringssatsningar har försenats och att färre ärenden har lett till att kommunen betalar arvoden.

Beslut·ÖFN § 145

Internbudget 2024 för gemensam överförmyndarnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat om internbudgeten för 2024. Budgeten reglerar hur den tidigare fastställda rambudgeten fördelas internt inom den gemensamma överförmyndarnämnden. Beslutet sänds till nämndens verksamheter.

Beslut Nämnden fastställde internbudgeten för 2024 som styr den interna fördelningen av rambudgeten.

Beslut·ÖFN § 146

Ekonomiska delegationer för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat om vilka som får godkänna fakturor för den gemensamma verksamheten under 2024. Beslutet gäller både huvudpersoner och deras ersättare. Ärendet ingår i den årliga uppdateringen av ekonomiska delegationer.

Beslut Nämnden godkände förslaget om vilka som får attesta (godkänna) fakturor för 2024.

Beslut·ÖFN § 147

Mått och indikatorer för överförmyndarnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Gemensam överförmyndarnämnd har tagit fram mått, indikatorer och målvärden för 2024. Detta görs för att kunna följa upp verksamheten inom de prioriterade områdena i uppdragsplanen för 2024–2028. Beslutet sänds till nämndens verksamheter.

Beslut Nämnden beslutade om vilka mått och målvärden som ska användas för att följa upp verksamheten under 2024.

Beslut·ÖFN § 149

Uppdaterad rapporteringsplan för överförmyndarnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Överförmyndarnämnden har beslutat att uppdatera sin rapporteringsplan från och med 1 januari 2024. Förändringen innebär att viss verksamhetsstatistik, såsom antal aktiva ärenden och granskade årsräkningar, ska redovisas vid varje sammanträde. Dessutom ska antalet personer utan ställföreträdare rapporteras kvartalsvis.

Beslut Nämnden godkände en uppdaterad rapporteringsplan som specificerar vilka statistikuppgifter som ska lämnas vid sammanträden och i kvartalsrapporter.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är involverade i ärenden hos överförmyndaren.

Beslut·ÖFN § 150Oenighet

Översyn av granskningsrutin för överförmyndare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Gemensam överförmyndarnämnd har översyn av sin årliga granskningsrutin för årsredovisningar. Förvaltningen föreslog att ändra nivån för djupgranskning från ett fast system baserat på W-nummer till en riskbaserad modell. Nämnden beslutade att godkänna förslaget om den nya rutinen.

Beslut Nämnden beslutade att ändra granskningsrutinen för årsredovisningar till en riskbaserad modell istället för det tidigare fasta systemet.

Berör: Personer som har en överförmyndare och vars ekonomiska redovisning granskas.

Information·ÖFN § 152

Redovisning av delegationsbeslut november 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 5 december 2023

Överförmyndarnämnden tar del av en redovisning av beslut som ordföranden har fattat under november 2023. Dessa beslut har fattats genom delegation enligt gällande ordning. Nämnden informeras om att övriga beslut och åtgärder finns tillgängliga hos en handläggare om så önskas.

Formalia (1)