Möten · Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden

Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden 13 februari 2024

24

ärenden

5

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 2

Bokslut och årsrapport för överförmyndarnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Gemensamma överförmyndarnämnden har lämnat in sin årsrapport och verksamhetsberättelse för 2023. Verksamheten redovisar ett överskott på 1,7 miljoner kronor. Arbetskraftskostnaderna låg under budget, medan kostnader för förvaltararvoden och utbildning ökade jämfört med föregående år.

Beslut·ÖFN § 3

Arkivering av handlingar i digitalt format

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Gemensam överförmyndarnämnd beslutar att följa arkivmyndighetens råd om att arkivera allmänna handlingar digitalt i kommunens e-arkiv från och med 2024. Nämnden upphör därmed med pappersarkivering i diariesystemet. Verksamhetens jurist får även delegation att fatta beslut om mindre ändringar av dokument- och informationshanteringsplanen.

Beslut Nämnden beslutar att arkivera handlingar digitalt och ger verksamhetens jurist rätt att fatta beslut om mindre ändringar av arkivplanen.

Beslut·ÖFN § 4

Uppdatering av dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Gemensam överförmyndarnämnd har uppdaterat sin dokumenthanteringsplan som inte ändrats sedan 2018. Uppdateringen beror på att Arvidsjaur kommun har tillkommit i arkivorganisationen. Planen beskriver hur protokoll och beslut lagras i digitalt system samt att handlingar för personärenden fortsätter att sparas i pappersakt.

Beslut Nämnden beslutade att anta den uppdaterade dokumenthanteringsplanen.

Beslut·ÖFN § 5

Medlemskap i Föreningen Sveriges Överförmyndare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Överförmyndarnämnden har beslutat att bli medlem i Föreningen Sveriges Överförmyndare. Föreningen är en ideell organisation som arbetar med fortbildning och information inom överförmyndarområdet. Medlemskapet ger tillgång till föreningens material och utbildningar.

Beslut Nämnden beslutade att bli medlem i Föreningen Sveriges Överförmyndare.

Information·ÖFN § 8

Redovisning av delegationsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Överförmyndarnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som ordföranden har fattat under 2023 genom delegation. Dessa beslut har fattats med stöd av kommunallagen och föräldrabalken. Nämnden informeras om att övriga beslut och verkställighetsåtgärder finns tillgängliga hos en handläggare om nämnden önskar ta del av dem.

Information·ÖFN § 9

Redovisning av delegationsbeslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Överförmyndarnämnden tar del av en redovisning av beslut som har fattats av ordföranden och vice ordföranden under 2024. Dessa beslut har fattats genom delegation enligt kommunallagen och föräldrabalken. Nämnden informeras om att övriga beslut och verkställighetsåtgärder finns tillgängliga hos en handläggare om nämnden önskar ta del av dem.

Beslut·ÖFN § 13

Vitesföreläggande enligt föräldrabalken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 13 februari 2024

Ärendet gäller ett vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § i föräldrabalken. Detaljer om ärendet publiceras inte på grund av sekretessbestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen.

Beslut Överförmyndarnämnden har fattat beslut om ett vitesföreläggande, men detaljerna är sekretessbelagda.

Formalia (1)