Möten · Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden

Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden 12 mars 2024

21

ärenden

2

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ÖFN § 26

Information om arbetsmiljö och uppdragsdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Nämnden fick information om årlig uppföljning av arbetsmiljön och kompetensförsörjningen. Ledamöterna delgavs beslut från Norsjö kommun om utökning av förvaltningsfunktionen samt programmet för en kommande uppdragsdag. Verksamheten fick i uppdrag att skicka blommor till en ledamot.

Information·ÖFN § 27

Månadsrapport ekonomi för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Överförmyndarnämnden har lämnat in en månadsrapport över sin ekonomi för februari 2024. Rapporten visar att nämndens utgifter, som inkluderar arvoden och möteskostnader, ligger i linje med den beslutade budgeten. Det har inte uppstått några avvikelser från budgeten hittills i år.

Information·ÖFN § 29

Kompetensförsörjningsplan för Samhällsbyggnad 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Överförmyndarnämnden tar del av en förvaltningsövergripande kompetensförsörjningsplan för Samhällsbyggnad för 2024. Planen är utformad i enlighet med kommunfullmäktiges strategi för 2023–2026 och innehåller en analys samt inriktningar för att säkerställa rätt kompetens. Beslutet sänds vidare till HR-funktionen och personalnämnden.

Information·ÖFN § 30

Klagomål på lång handläggningstid för årsräkningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

En ställföreträdare har klagat på att det tar lång tid för överförmyndarnämnden att granska årsräkningar och betala ut arvode. Nämnden förklarar att höga personalomsättningar och byten av arbetsplats har påverkat handläggningstiden negativt. Nämnden hoppas att nya rutiner och ett nytt system ska göra processen snabbare framöver.

Berör: Personer som har en ställföreträdare eller förmyndare inom Skellefteå kommuns överförmyndarverksamhet.

Information·ÖFN § 31

Länsstyrelsens inspektion av överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Länsstyrelsen har genomfört ett inspektionsbesök hos den gemensamma överförmyndarnämnden. Länsstyrelsen bedömer att nämnden i huvudsak arbetar i enlighet med lagstiftningen och att det skett en stor förbättring de senaste åren. Vissa brister har dock uppmärksammas, vilket föranlett viss kritik. Förvaltningen kommer att åtgärda de uppmärksammade bristerna genom att se över och justera sina rutiner.

Berör: Personer som har en överförmyndare eller förvaltare inom Skellefteå kommun.

Beslut·ÖFN § 32

Bokning av kurser och konferenser 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Överförmyndarnämnden behandlade förslag på kurser och konferenser för 2024. Ärendet gällde bland annat deltagande i Mänskliga Rättighetsdagarna som hålls i Skellefteå i november. Nämnden fattade beslut om att godkänna bokningar enligt de angivna villkoren.

Beslut Nämnden godkände förslaget på kurser och konferenser för 2024, inklusive möjlighet att boka Mänskliga Rättighetsdagarna.

Berör: Förtroendevalda och medarbetare i Skellefteå kommun som deltar i utbildningar.

Information·ÖFN § 34

Redovisning av delegationsbeslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam överförmyndarnämnd utan sekretessärenden, 12 mars 2024

Överförmyndarnämnden tar del av en redovisning av beslut som ordföranden har fattat genom delegation under 2024. Dessa beslut fattas med stöd av kommunallagen och föräldrabalken. Nämnden informeras om att övriga beslut och verkställighetsåtgärder finns tillgängliga hos en handläggare om nämnden önskar ta del av dem.

Formalia (1)