Personalnämnden 16 mars 2022

Val av justerare i personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Torbjörn Häggmark (V) utses till denna roll.

Information om förstudie för nytt lönesystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden fick information om en genomförd förstudie. Studien kartlade förutsättningarna för att eventuellt upphandla ett nytt lönesystem för kommunen. Nämnden godkände informationen.

Utbildning om politikers arbetsmiljöansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden fick information om ett utbildningspaket från Sveriges kommuner och regioner. Utbildningen syftar till att förtydliga de förtroendevaldas ansvar för arbetsmiljön. Nämnden kommer att ta del av utbildningen under 2022.

Godkännande av personalnämndens månadsrapport för februari

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för februari 2022. Rapporten visar att nämnden har en prognostiserad negativ budgetavvikelse på 5 000 000 kronor för året. En begärd resultatöverföring på 8 000 000 kronor från föregående år exkluderas i denna första prognos enligt riktlinjer från ekonomi och finans.

Godkännande av uppdragsplan för personalnämnden 2023–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden har tagit fram ett förslag till uppdragsplan för perioden 2023–2027. Planen innehåller prioriterade inriktningar och ekonomiska förutsättningar för nämnden. Nämnden godkände förslaget, som nu ska skickas till budgetberedningen.

Beslut Personalnämnden godkände förslaget till uppdragsplan för 2023–2027.

Motion om gemensam opinionsbildning av politiker och tjänstemän

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden behandlade en motion som efterlyste en ny policy för att förbjuda politiker och tjänstemän att bedriva opinionsbildning tillsammans. Nämnden beslöt att motionen ska anses besvarad och att ingen ytterligare åtgärd ska vidtas. Beslutet bygger på att kommunen redan har etiska principer och en ny styrmodell som reglerar rollerna, samt att antalet policys ska minska.

Beslut Personalnämnden beslöt att motionen är besvarad och att ingen ny policy ska tas fram.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiker och tjänstemän genom att fastslå att befintliga etiska riktlinjer räcker, utan att det drabbar invånare direkt.

Ny arbetsmiljöpolicy för Skellefteå kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden har tagit ställning till en uppdaterad arbetsmiljöpolicy för kommunen. Den nya policyn ska ersätta den från 2016 och gäller från den 1 september 2022. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig antagande.

Beslut Personalnämnden föreslår att en ny arbetsmiljöpolicy ska gälla från den 1 september 2022, vilket innebär att den gamla policyn från 2016 upphör.

Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun berörs av den nya arbetsmiljöpolicyn.

Fastställelse av ny arbetsgivarpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden har översett kommunens styrande dokument för personalområdet i samråd med fackförbunden. Syftet är att minska antalet dokument och samla arbetsgivarens inriktning i en ny arbetsgivarpolicy. Policyn ska gälla från den 1 september 2022 och fungera som grund för framtida instruktioner och riktlinjer.

Beslut Personalnämnden beslutade att fastställa en ny arbetsgivarpolicy som gäller från den 1 september 2022.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och arbetsgivarens hantering av personalfrågor.

Upphörande av äldre personalpolicys

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden beslutade att tio äldre policydokument inom personalområdet ska upphöra att gälla från och med 1 september 2022. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige godkänner en ny arbetsgivarpolicy och en ny arbetsmiljöpolicy. De nya dokumenten ska sammanfatta kommunens personalpolitik och ersätta de tidigare, mer detaljerade policyerna.

Beslut Tio äldre personalpolicys upphävs från 1 september 2022, förutsatt att kommunfullmäktige fastställer nya övergripande policys.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och chefer genom att ändra de riktlinjer som styr arbetsvillkoren och ledningen.

Fastställda arvoden för valarbetare 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden har fastställt arvoden för röstmottagare och valnämndens ledamöter inför valet 2022. Arvodena har justerats upp med lönerevisioner och ordförande- och vice ordförandeposter i vallokaler har fått högre ersättning. Beslutet gäller även ersättning för arbete under förtidsröstning och valnatten.

Beslut Nämnden godkände förslaget om att höja arvoden för valarbetare och valnämndens ledamöter enligt valnämndens förslag.

Berör: Förtroendevalda och anställda som arbetar som röstmottagare eller i valnämnden under valet 2022.

Extra ersättningar för sommarbemanning inom socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden godkände att särskilda extra ersättningar kan utbetalas till personal inom socialförvaltningen under sommaren 2022. Målet är att underlätta rekryteringen av vikarier och säkra bemanningen under semesterperioderna. Kostnaden för ersättningarna betalas av socialnämnden, och en utvärdering ska lämnas under hösten 2022.

Beslut Personalnämnden beslöt att införa extra ersättningar för personal inom socialförvaltningen under sommaren 2022 för att säkra bemanningen.

Berör: Personal inom socialförvaltningen som väljer att arbeta eller justera sin semester under sommaren 2022.

Avtal om utbyte av personuppgifter med fackförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnamnden beslutade att anta nya bestämmelser för utbyte av personuppgifter med fackförbunden. Syftet är att uppfylla kraven i dataskyddsförordningen (GDPR) när känsliga uppgifter, som facklig tillhörighet, delas. Kommunen ska teckna ett lokalt kollektivavtal i enlighet med centrala överenskommelser.

Beslut Kommunen godkänner ett avtal som reglerar hur personuppgifter, som facklig tillhörighet, får delas med fackförbund enligt datalagen.

Berör: Anställda i kommunen vars personuppgifter, såsom facklig tillhörighet, kan delas med fackförbund.

Friskvårdsbidraget höjs till 3 000 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnämnden har beslutat att höja friskvårdsbidraget för kommunens medarbetare från 1 500 kr till 3 000 kr per år, med verkan från och med 2023. Beslutet bygger på en utredning som visar att det nuvarande bidraget har legat oförändrat sedan 2008 och inte täcker kostnaden för exempelvis gymkort. Nämnden har även gett uppdrag att utreda möjligheten att upphandla en förmånsportal för att underlätta uttag av bidraget.

Beslut Friskvårdsbidraget för kommunens medarbetare höjs till 3 000 kr per år från och med 2023.

Berör: Beslutet påverkar alla anställda i Skellefteå kommun som har rätt till friskvårdsbidrag.

Redovisning av hälsoläget och sjukfrånvaro 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnamnden tog del av en redovisning av hälsoläget i Skellefteå kommun under 2021. Den totala sjukfrånvaron minskade jämfört med 2020, medan kvinnors sjukfrånvaro ökade något. Nämnden godkände redovisningen och betonade vikten av att fortsätta arbeta med arbetsmiljöfrågor.

Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun berörs av fokus på arbetsmiljö och hälsa.

Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalnamnden noterade att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan förra sammanträdet. Ärendet handlar om att hålla koll på de uppgifter som fullmäktige har gett till nämnden.

Information om förmånscykel och personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 16 mars 2022

Personalchefen och förhandlingschefen informerade personalnamnden om statusen för upphandlingen av förmånscyklar. De informerade även om planering för kommande verksamhetsbesök. Dessutom diskuterades en skrivelse från vård och omsorgsklubben samt planering för ett gemensamt svar tillsammans med socialnämnden.