Personalnämnden 13 april 2022

Val av justerare i personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Andreas Löwenhöök (M) utses till justerare. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Information om krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden fick information om hur Skellefteå kommun är förberedd för kriser och samhällsstörningar. Säkerhetschefen presenterade organisationen, samarbeten med andra aktörer samt framtida prioriteringar. Namnden godkände informationen.

Information om förstudie för anställningsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden har tagit del av en färdig förstudie om hur processen för anställning och avslut av anställningar kan förbättras. Studien visar på behovet av tydligare och enklare rutiner för att minska administrationen för chefer. Målet är att göra Skellefteå kommun till en mer attraktiv arbetsgivare genom effektiva och professionella processer.

Information om bemanningsprojekt för förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden fick information om ett projekt som syftar till att lösa bemanningsutmaningar inom förskola, fritids, måltid och städ. Projektet drivs av förvaltningarna Support och lokaler samt Utbildning och arbetsmarknad. En ny typ av kombinationstjänst ska testas i pilotstudier.

Berör: Invånare som har barn i förskola eller grundskola kan påverkas av framtida bemanningslösningar.

Motion om vaccinationskrav för vårdpersonal avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden behandlade en motion som föreslog att utreda möjligheterna att ställa vaccinationskrav på anställda inom vård och omsorg. Nämnden ansåg att motionen var besvarad genom tidigare utredningar och rättsliga bedömningar från Sveriges Kommuner och Regioner. Beslutet innebär att Skellefteå kommun inte inför vaccinationskrav för personalen.

Beslut Personalnämnden beslutade att motionen om vaccinationskrav för vårdpersonal anses besvarad och att inga nya krav införs.

Berör: Anställda inom vård och omsorg i Skellefteå kommun.

Motion om vaccinationskrav för vårdpersonal avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden behandlade en motion som föreslog att ställa krav på vaccination mot Covid-19 vid nyanställning av personal inom vård och omsorg. Nämnden beslöt att avslå motionen efter att ha tagit ställning till rättsliga bedömningar från Sveriges Kommuner och Regioner. Kommunledningskontoret menade att ett vaccinationskrav kan strida mot diskrimineringslagen och att det saknas stöd för att kräva vaccination av redan anställd personal.

Beslut Personalnämnden avslår motionen om att införa vaccinationskrav vid nyanställning inom vård och omsorg.

Berör: Personal som arbetar inom kommunens patientnära vård och omsorgsverksamheter.

Ersättning till samiska företrädare i arbetsgrupp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden har beslutat hur företrädare för den samiska minoriteten ska ersättas i en arbetsgrupp. Arbetsgruppen arbetar med förberedelser inför att Skellefteå kommun ska ingå i förvaltningsområdet för samiska. Beslutet innebär att dessa företrädare får samma ersättning som kommunens förtroendevalda.

Beslut Företrädare för den samiska minoriteten i arbetsgruppen får sammanträdesarvode och reseersättning enligt samma regler som för kommunens förtroendevalda.

Berör: Företrädare för den samiska minoriteten som deltar i arbetsgruppen för förvaltningsområdet.

Uppföljning av medarbetarnas arbetsglädje och arbetssituation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden har granskat resultat från löpande undersökningar om medarbetarnas arbetsglädje och arbetssituation. Mätningarna visar att arbetsglädjen har sjunkit något och att arbetssituationen ligger på en nivå som bör bevakas, särskilt i Utbildning och arbetsmarknad samt Socialkontoret. Nämnden godkände uppföljningen och noterade att åtgärder för bättre arbetsmiljö fortsätter att vara prioriterade.

Berör: De anställda i Skellefteå kommun berörs av uppföljningen och de åtgärder som vidtas för att förbättra arbetsmiljön.

Införande av digital personalakt i Skellefteå kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden beslutade att införa en helt digital personalakt i Skellefteå kommun från och med 2023. Alla nya handlingar som ska sparas i personalarkivet ska registreras digitalt. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en plan för vilka äldre handlingar som ska digitaliseras samt beräkna kostnaderna.

Beslut Skellefteå kommun övergår till att spara alla nya personalhandlingar digitalt från 2023, och kommunledningskontoret ska planera digitaliseringen av äldre pappershandlingar.

Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun vars personalhandlingar sparas i kommunens arkiv.

Godkännande av löneöversyn för hälso- och sjukvård 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden godkände förslaget till löneöversyn 2022 för avtalsområdet Hälso- och sjukvård. Översynen omfattar ett utrymme för individuell lönesättning på 2,2 % samt struktursatsningar på 0,3 % av den totala lönesumman. Beslutet baseras på ett nytt avtal som gäller för perioden 2022–2024.

Beslut Personalnamnden godkände förslaget till löneöversyn 2022 för personal inom hälso- och sjukvården.

Berör: Anställda inom avtalsområdet Hälso- och sjukvård i Skellefteå kommun.

Uppföljning av utvärdering av personalnämndens arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden har följt upp sin utvärdering av arbetsformer från tidigare år. Kommunledningskontoret har lämnat information och förslag på åtgärder baserat på nämndens bedömning. Nämnden godkände uppföljningen.

Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnamnden informerades om att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan förra sammanträdet. Ärendet noterades utan ytterligare åtgärder.

Information om personalfrågor och pensionsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalchefen och förhandlingschefen informerade personalnamnden om nuläget i verksamheterna. Ärendena omfattade bland annat ett nytt pensionsavtal, omställningsavtal och kompetensattraktion. Det informerades även om upphandling av förmånscyklar och personalfesten.

Besök på Lärcentrum vid Brogården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 april 2022

Personalnämnden genomförde ett verksamhetsbesök på Lärcentrum vid Brogården. Nämnden fick en presentation av verksamheten och en visning av lokalerna. Nämnden godkände informationen.