21
ärenden
9
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Andreas Löwenhöök (M) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden fick information om hur kommunen arbetar med att rekrytera och behålla personal. En ny struktur för kompetensförsörjning har tagits fram med fokus på att attrahera arbetskraft, anställning, utveckling och hållbart arbetsliv. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden fick information om en webbutbildning om FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Utbildningen är kopplad till strategin ”Ett Skellefteå för alla” och består av filmer och diskussionsfrågor. Målet är att alla anställda och förtroendevalda ska ha genomfört utbildningen innan årsskiftet 2022/2023.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i Skellefteå kommun berörs av kravet att genomföra utbildningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden har godkänt sin ekonomiska månadsrapport för oktober 2022. Rapporten visar att nämnden har ett överskott på 3 600 000 kronor för verksamhetsdelen. Medel från föregående år har bland annat använts för personalfester och andra satsningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden har beslutat att fortsätta finansiera ett system för pulsade medarbetarundersökningar under 2023. Kostnaden är 800 000 kronor och ska betalas från personalnämndens konto för digitalisering. Beslutet fattas medan en utvärdering av systemet pågår, med planerad klarhet i februari 2023.
Beslut Personalnämnden godkände att betala 800 000 kronor för att fortsätta använda systemet för medarbetarundersökningar under 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden har beslutat att anskaffa ett nytt systemstöd för löneadministration och personalprocesser. Beslutet bygger på en förstudie som visade att det nuvarande systemet inte uppfyller kraven i upphandlingslagen. Projektet för upphandling och införande beräknas kosta 2,5 miljoner kronor under 2023, med ytterligare 2,5 miljoner kronor per år under 2024 och 2025.
Beslut Kommunen ska köpa ett nytt system för att hantera löner och personalfrågor, med en total projektkostnad på cirka 7,5 miljoner kronor under tre år.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom förändrade arbetsprocesser för lön och personaladministration.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden har beslutat att komplettera kommunens arbetsgivarpolicy med ett stycke som fallit bort vid tidigare beslut. Stycket handlar om respekt, värdighet, mångfald och förebyggande av diskriminering och trakasserier. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig fastställande.
Beslut Arbetsgivarpolicyn kompletteras med ett stycke om respekt, mångfald och förebyggande av diskriminering, och beslutet skickas till kommunfullmäktige.
Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun berörs av de tydliggjorda kraven på respekt och inkludering på arbetsplatserna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden behandlade en motion från flera politiker som ville att kommunen skulle undersöka möjligheten att slopa eller göra delade turer frivilliga inom vård och omsorg, samt erbjuda ekonomisk kompensation. Nämnden konstaterade att frågan redan är under arbete genom pågående dialog med fackförbund och att nya arbetstidsmodeller testas. Därför ansågs motionen besvarad.
Beslut Personalnämnden ansåg att motionen var besvarad eftersom frågan om delade turer redan är under aktivt arbete och utredning.
Berör: Medarbetare inom vård och omsorg som arbetar med delade turer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden fastställde ett förslag till nytt arvodesreglemente för de bolag som ägs av Skellefteå kommun. Reglementet gäller från och med 1 april 2023. Det skiljer sig från det tidigare reglementet genom att det enbart gäller bolagsuppdrag, medan förtroendevalda i kommunen har ett eget reglemente.
Beslut Personalnamnden fastställde ett nytt arvodesreglemente för förtroendevalda i kommunala bolag som ska gälla från 2023-04-01.
Berör: Förtroendevalda politiker som har uppdrag i bolag ägda av Skellefteå kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden har reviderat arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Ändringarna gäller från och med 1 januari 2023 och rör bland annat uppdragets omfattning för ordförande och vice ordförande i konsument- och överförmyndarnämnderna. Nämnden beslutade även att ändra reglerna för sammanträdesersättning för förtroendevalda som har betydande del av heltid.
Beslut Arvodesreglementet för förtroendevalda justeras med nya regler för ersättning och uppdragsskick från och med 2023-01-01.
Berör: Förtroendevalda politiker i Skellefteå kommun som får arvode för sitt uppdrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden har utvärderat de extra ersättningar som betalades ut till medarbetare och vikarier under sommaren 2022 för att säkerställa bemanning. Total kostnad blev 17,5 miljoner kronor. Nämnden beslutade att godkänna utvärderingen och beordra kommunledningskontoret att utreda framtida behov av liknande ersättningar.
Beslut Nämnden godkände utvärderingen och bad kommunledningskontoret utreda behovet av extra ersättningar för framtida sommarperioder.
Berör: Medarbetare och vikarier inom socialförvaltningen och Kultur och fritid som påverkades av bemanningsåtgärderna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnämnden godkände en framställan för att gallra, det vill säga förstöra, äldre allmänna handlingar i personalakter. Beslutet gäller både analoga och digitala kopior. Förslaget skickas nu till arkivmyndigheten för godkännande innan gallringen får ske.
Beslut Personalnämnden godkände förslaget att gallra äldre personalakter, under förutsättning att arkivmyndigheten godkänner det.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden tog del av en redovisning av sjukfrånvaron för andra kvartalet 2022. Redovisningen visade en ökning av sjukfrånvaron jämfört med tidigare år. Namnden beslutade att skicka tillbaka underlaget till kommunledningskontoret för att komplettera med statistik från förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad.
Beslut Personalnamnden återremitterade redovisningen av sjukfrånvaron till kommunledningskontoret för att få in saknad statistik.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden tog del av information om uppdrag från kommunfullmäktige. Det har inte inkommit några nya uppdrag sedan förra sammanträdet. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden fick information om nuläget i verksamheterna. Ärendet omfattade bland annat en fördjupad rapport om personalåtgärder, löneöversynsprocessen 2023 samt frågor kring arbetsmiljö och kompetensförsörjning. Namnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
Personalnamnden behandlade övriga frågor under sammanträdet den 9 november 2022. Namnden godkände den information som lämnats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 9 november 2022
