Möten · Personalnämnden

Personalnämnden 8 februari 2023

19

ärenden

8

beslut

6

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 5

Godkännande av internkontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har granskat hur internkontrollen fungerade under 2022. Enligt planen har rutiner för att förebygga oegentligheter och verksamhetsrelaterade rutiner kontrollerats. Nämnden godkände redovisningen av uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur internkontrollen fungerade under 2022.

Beslut·§ 6

Fastställelse av reviderad attestförteckning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har fastställt en reviderad attestförteckning för 2023. Förteckningen gäller från och med 8 februari 2023 och syftar till att säkerställa en tydlig och säker arbetsgång. Beslutet innebär att kommunens ekonomisystem uppdateras med information om vilka som har rätt att attesta.

Beslut Nämnden fastställde den reviderade attestförteckningen för 2023.

Information·§ 7

Revisionsrapport om kompetensförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har noterat en revisionsrapport där EY granskat kommunens arbete med att säkerställa rätt kompetens. Revisorn bedömde att arbetet endast delvis är ändamålsenligt och gav rekommendationer för förbättringar. Nämnden beslutade att yttra sig enligt förvaltningens förslag och korrigera en felaktighet i rapporten.

Beslut·§ 8

Motion om kombinationstjänster anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Centerpartiet har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska utreda kombinationstjänster för att förbättra resursanvändningen och servicen. Personalnämnden har granskat ärendet och noterar att ett pilotprojekt redan pågår inom skola, förskola, måltid och städ. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige ska anses ha fått svar på motionen.

Beslut Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat motionen om kombinationstjänster.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster inom skola, förskola, måltid och städ kan på sikt påverkas av förändrade arbetsrutiner.

Beslut·§ 9

Ändringar i personalnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har reviderat sin delegationsordning för 2023. Ändringarna berör bland annat vilka som får fatta beslut om löner vid nyanställning och hur ansökningar till Omställningsfonden hanteras. Beslutet innebär att vissa befogenheter flyttas eller tas bort för att anpassa sig till förändrade verksamheter.

Beslut Personalnämnden fastställde en uppdaterad delegationsordning för 2023 med ändrade regler för lön och ersättningar.

Beslut·§ 10

Godkännande av förvaltningschefernas delegationsordningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har granskat hur förvaltningscheferna har delegerat sina befogenheter inom personalfrågor för 2023. Nämnden godkände redovisningen men uppmanade förvaltningarna att justera vissa delar så att de följer nämndens regler. Uppdraget att följa upp justeringarna ligger hos kommunledningskontoret.

Beslut Personalnämnden godkände förvaltningschefernas vidaredelegationer och bad kommunledningskontoret se till att de justeras så att de följer nämndens delegationsordning.

Beslut·§ 11

Extra ersättningar för sommarbemanning i fritidsverksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har godkänt att fritidsnämnden kan utbetala extra ersättningar till personal under sommaren 2023. Syftet är att säkerställa bemanning i fritidsverksamheterna när många medarbetare har semester. Kostnaderna för ersättningarna betalas av fritidsnämnden.

Beslut Personalnämnden godkände att fritidsnämnden får betala extra ersättningar till personal som arbetar under sommarperioden 2023.

Berör: Personal som arbetar inom fritidsnämndens verksamheter kan få extra ersättning om de väljer att arbeta under sommaren eller flyttar sin semester.

Beslut·§ 12

Fastställd ersättning för feriepraktik 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 8 februari 2023

Personalnämnden har fastställt timlönerna för feriepraktikanter under sommaren 2023. Ersättningen varierar beroende på utbildningsnivå och arbetsområde. Högre ersättning gäller inom vård, omsorg och stöd hos Socialkontoret.

Beslut Personalnämnden beslutade att feriepraktikanter ska få 61–77 kronor per timme beroende på ålder och arbetsområde.

Berör: Ungdomar som avslutat grundskolan eller gymnasiet och som gör feriepraktik i kommunala verksamheter.

Formalia (5)