Personalnämnden 5 april 2023

Verksamhetsbesök på kundtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnamnden genomförde ett verksamhetsbesök på Skellefteå kommuns kundtjänst. Nämnden fick en presentation av verksamheten och en visning av lokalerna. Nämnden godkände informationen.

Val av justerare i personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet. Andreas Löwenhöök (M) utses till denna roll.

Godkännande av personalnämndens månadsrapport för februari 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för februari 2023. Rapporten visar att nämnden har en positiv budgetavvikelse på 3 500 000 kronor för året. En del av medlen från föregående års överskott används för att finansiera nya system inom personalområdet.

Uppföljning av distansarbete i Skellefteå kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnämnden har tagit del av en uppföljning av hur distansarbete fungerar i kommunen. Enkäten visar att de flesta medarbetare arbetar på distans i liten utsträckning och att arbetsmiljön i stort sett upplevs som oförändrad. Nämnden godkände uppföljningen och bad kommunledningskontoret redovisa pågående förbättringar under våren 2024.

Berör: Kommunens medarbetare som arbetar på distans.

Uppföljning av friskvård för medarbetare i ytterområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnamnden godkände en uppföljning av hur medarbetare i kommunens ytterområden har möjlighet till friskvård. En dialog genomförd av Kommunhälsan visade på goda förutsättningar men också behov av förbättringar. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att utvärdera de förslag som kommit fram under dialogen.

Berör: Medarbetare i Skellefteå kommun som arbetar i ytterområdena.

Uppräkning av arvode för förtroendevalda 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnämnden har beslutat att uppräkna grundarvodet för Skellefteå kommuns förtroendevalda. Uppräkningen sker i linje med förändringarna för riksdagens ledamöter. Det nya arvoden gäller från och med 1 maj 2023.

Beslut Grundarvodet för förtroendevalda i Skellefteå kommun sätts till 73 000 kronor per månad från och med 1 maj 2023.

Berör: Förtroendevalda politiker i Skellefteå kommun.

Ersättning för deltagare i samisk arbetsgrupp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnämnden har beslutat att deltagare i arbetsgruppen för förberedelser inför att Skellefteå kommun ska ingå i förvaltningsområdet för samiska ska betraktas som deltagare i ett kommunalt samrådsorgan. Detta innebär att de får ersättning enligt samma regler som gäller för kommunens förtroendevalda. Beslutet gäller även företrädare för den samiska minoriteten.

Beslut Deltagare i arbetsgruppen för samiska frågor får ersättning enligt reglerna för förtroendevalda.

Berör: Förtroendevalda politiker och företrädare för den samiska minoriteten som deltar i arbetsgruppen.

Ersättning för förlorad bonus till förtroendevald

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

En förtroendevald har begärt ersättning för bonus som förlorats på grund av politiska uppdrag. Personalnämnden godkänner utbetalning för 2021 och 2022, men kräver först att den förtroendevalda lämnar in exakta underlag som visar vilken bonus som förlorats vid varje tillfälle. Underlaget ska vara inkommet senast 1 juni 2023.

Beslut Personalnämnden godkänner ersättning för förlorad bonus för 2021 och 2022, förutsatt att den förtroendevalda lämnar in nödvändiga underlag senast 1 juni 2023.

Berör: Den förtroendevalda som begärt ersättning.

Inga nya uppdrag till personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalnamnden tog del av informationen om uppdrag. Det har inte inkommit några nya uppdrag till nämnden sedan förra sammanträdet. Nämnden godkände informationen.

Information om personalfrågor och löneöversyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 april 2023

Personalchefen informerade personalnamnden om nuläget i verksamheterna. Ärendet omfattade bland annat löneöversyn 2023, redovisning av personalåtgärder för första kvartalet samt kompetensförsörjningsstrategin. Nämnden godkände informationen.