Personalnämnden 6 december 2023

Val av justerare i personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnamnden valde Kerstin Olofsson (L) till justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutades under mötet.

Fastställande av attestförteckning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har fastställt en ny attestförteckning som gäller från och med 1 januari 2024. Förteckningen anger vilka som har rätt att godkänna och betala ut kommunens utgifter. Beslutet syftar till att säkerställa en tydlig och säker arbetsgång i den ekonomiska förvaltningen.

Beslut Personalnämnden fastställde den nya attestförteckningen för 2024.

Beloppsgränser för inköp 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har beslutat om vilka beloppsgränser som gäller för anskaffnings- och inköpsbeslut under 2024. Besluten delegeras till chefer enligt en särskild bilaga. Reglerna bygger på kommunens styrprinciper för god ekonomisk hushållning.

Beslut Nämnden fastställer vilka belopp chefer får besluta om vid inköp under 2024.

Fastställelse av internbudget 2024 för personalnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har fastställt sin internbudget för 2024. Budgeten uppgår till 23 400 000 kr och fördelas på politisk verksamhet samt övrig verksamhet, inklusive facklig verksamhet och rehabilitering. Nämnden planerar även att överföra medel från 2023 till 2024 för att finansiera personalfester och nya satsningar.

Beslut Personalnämnden har godkänt sin budget på 23 400 000 kr för 2024.

Berör: Beslutet påverkar främst personalnämndens arbete och resursfördelning inom personalområdet.

Ändring av gåvor till anställda vid 50 årsdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden beslutade att ändra reglerna för gåvor till anställda vid 50 årsdag för att följa skattereglerna. Den tidigare gåvan på 1 000 kronor ersätts med en blombukett av mindre värde. Nämnden gav även uppdraget att undersöka möjligheten att ge ledighet med lön i stället.

Beslut Födelsedagsgåvan vid 50 årsdag ersätts med en gåva av mindre värde, och kommunledningskontoret ska undersöka möjligheten till ledighet med lön.

Berör: Anställda i Skellefteå kommun som fyller 50 år.

Bidrag för arbetsskor till cirka 4 100 medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har godkänt en utredning om behovet av arbetsskor för anställda inom bland annat vård, omsorg, förskola och fritidshem. Beslutet innebär att cirka 4 100 medarbetare får möjlighet att söka ett bidrag på upp till 1 000 kronor per år för köp av arbetsskor under en testperiod från 1 januari 2024 till 31 december 2025. Beslutet ska utvärderas senast i november 2025 för att avgöra om det ska justeras.

Beslut Personalnämnden beslutar att ge cirka 4 100 medarbetare inom utpekade yrkeskategorier möjlighet att få ett bidrag på upp till 1 000 kronor per år för arbetsskor under en testperiod på två år.

Berör: Beslutet påverkar cirka 4 100 anställda och vikarier inom yrkeskategorier i Vård och omsorg, Stöd och service, förskola samt fritidshem.

Utredning om friskvård och personalförening godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden godkände en utredning om förmåner för friskvård, en förmånsportal och stöd till personalföreningen. Nämnden bestämde att kommunledningskontoret ska ta fram ett förslag på en personalförening där alla medarbetare får gratis medlemskap. Förslaget ska presenteras senast i april 2024.

Beslut Personalnämnden godkände utredningen och beordrade kommunledningskontoret att ta fram ett förslag på en personalförening med gratis medlemskap för alla medarbetare.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom framtida förändringar i förmåner och friskvårdsaktiviteter.

Godkännande av utredning om bil- och parkeringsförmån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden godkände en utredning om bilersättningsavtal och förmånsparkering för anställda. Utredningen visar att förmånerna är i linje med kommunens styrdokument och att de används restriktivt. Nämnden beslutade också att kommunledningskontoret ska förtydliga rutiner för när förmånerna får användas, med hänsyn till befintliga bilpoolar.

Beslut Utredningen godkändes och kommunledningskontoret ska förtydliga reglerna för bil- och parkeringsförmån.

Berör: Kommunens anställda som har eller kan ansöka om bilersättning eller förmånsparkering.

Fastställelse av personalnämndens delegationsordning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har fastställt en uppdaterad delegationsordning som gäller från och med 1 januari 2024. Översynen har lett till nya delegationer inom anställning, omplacering och bisyssla samt förändrade delegater. Beslut som fattas med stöd av delegationen ska anmälas till nämnden.

Beslut Personalnämnden har godkänt en ny delegationsordning som styr vem som får fatta vilka beslut inom personalfrågor från och med 2024.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens personal och chefer genom att tydliggöra vilka som får fatta beslut om anställning och omplacering.

Extra semesterersättningar på socialkontoret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden godkände en uppföljning av extra ersättningar som användes på socialkontoret under sommaren 2023. Nämnden beslutade även att särskilda ersättningar får användas för att säkerställa bemanning under sommaren 2024. Kostnaderna för dessa ersättningar belastar socialnämnden.

Beslut Personalnämnden godkände användningen av extra semesterersättningar på socialkontoret under sommaren 2024 för att klara bemanningen.

Berör: Medarbetare på socialkontoret som väljer att flytta sin semester eller arbeta extra under sommaren 2024.

Skrivelse om konkurrenskraftiga chefslöner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Fackförbundet Vision har skickat en skrivelse till personalnämnden om vikten av konkurrenskraftiga löner för chefer inom Stöd och service. Personalnämnden beslutade att ta med fackförbundens synpunkter i det kommande löneöversynsarbetet. Detta utgör nämndens svar på skrivelsen.

Beslut Personalnämnden beslutade att ta med fackförbundens synpunkter på chefslöner i det kommande löneöversynsarbetet.

Berör: Chefer inom Stöd och service berörs av löneöversynen.

Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnamnden informerades om att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet noterades utan ytterligare åtgärder.

Information om kommunikationskoncept och personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnamnden fick information om ett nytt kommunikationskoncept kallat ”Varje dag för hela Skellefteå”. Ärendet innefattade även uppdateringar om ledarutvecklingsprogrammet, arbetsrättsliga beslut och en utvärdering av löneöversynen 2023. Informationen godkändes av nämnden.

Utvärdering av personalnämndens arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 6 december 2023

Personalnämnden har genomfört en årlig utvärdering av sina arbetsformer utan tjänstemän närvarande. Syftet är att förbättra processkvaliteten och beslutsunderlaget. Nämndens synpunkter från diskussionen har överlämnats till kommunledningskontoret.