22
ärenden
10
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden genomförde en uppdragsdag för att planera sitt arbete under 2024. Dagen innefattade diskussioner om utvecklingsstrategi, kompetensförsörjning och hur kommunen kan vara en attraktiv arbetsgivare. En slutlig uppdragsplan kommer att fastställas den 10 april 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden valde en justerare för protokollet. Malin Westerlund (MP) utses till denna roll. Beslutet fattades utan nämnd motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har fastställt sin årsrapport och verksamhetsberättelse för 2023. Nämnden redovisar ett överskott på 6,8 miljoner kronor och har beslutat att överföra 6,7 miljoner kronor till nästa år. En ändring gjordes i rapporten för att tydliggöra hur överskottet ska användas för satsningar inom lärande och hållbart arbetsliv.
Beslut Årsrapporten fastställdes med en tilläggstext som anger att överskottet ska användas till satsningar inom lärande och hållbart arbetsliv.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens personal genom framtida satsningar på studiestöd och arbetsmiljö.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden beslutade att genomföra en personalfest för kommunens medarbetare under sommarhalvåret 2025. Festen ska upphandlas av kommunledningskontoret med stöd av inköpsenheten. Kostnaden för arrangemanget uppgår till 4 500 000 kronor och finansieras av personalnämnden.
Beslut Kommunen ska hålla en personalfest för medarbetarna under sommaren 2025 med en budget på 4 500 000 kronor.
Berör: Beslutet berör alla medarbetare i Skellefteå kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden behandlade ett förslag om att ändra budgetramen för rekrytering av personal till en ny organisation. Ärendet utgick vid sammanträdet, vilket innebär att inget beslut fattades om förslaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har tagit fram ett förslag till nytt reglemente för att anpassa nämndens ansvarsområde till dagens behov. Förslaget tydliggör nämndens roll inom personalfrågor och ger dem ansvar för att föreslå arvoden till förtroendevalda. Reglementets språk och utseende har också uppdaterats för att göra det lättare att förstå.
Beslut Personalnämnden beslutade att anta förslaget till ett nytt reglemente och skicka det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men ändringar i reglementet påverkar hur personalfrågor och arvoden till politiker hanteras i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden har godkänt den kommunövergripande kompetensförsörjningsplanen för 2024. Planen bygger på den tidigare beslutade strategin och innehåller analyser samt inriktningar för att hantera personalfrågor. Fokusområdena är attraktion, anställning, lärande och hållbart arbetsliv.
Beslut Personalnamnden godkände kompetensförsörjningsplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har beslutat att uppräkna grundarvodet för Skellefteå kommuns förtroendevalda. Uppräkningen sker enligt reglerna som kopplar kommunens arvoden till riksdagens ledamöters arvoden. Det nya grundarvodet baseras på 75 500 kronor per månad.
Beslut Grundarvodet för förtroendevalda i Skellefteå kommun sätts till 75 500 kronor per månad från och med 1 mars 2024.
Berör: Alla förtroendevalda politiker i Skellefteå kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har godkänt nya riktlinjer för hur kommunen ska uppvakta medarbetare som fyllt 25 år i tjänst. Ansvaret för jubilarfesten överförs från kommunfullmäktiges presidium till personalnämnden för att tydliggöra roller och kostnader. Beslutet gäller även uppvaktning av avgående fullmäktigeledamöter, där personalnämnden tar över ansvaret men kommunfullmäktige betalar kostnaderna.
Beslut Personalnämnden tar över ansvaret för 25-årsgåvor och jubilarfester, inklusive uppvaktning av avgående fullmäktigeledamöter, medan kommunfullmäktige fortsätter att betala för sistnämnda.
Berör: Kommunens medarbetare som fyllt 25 år i tjänst samt avgående ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden beslutar att följa arkivmyndighetens råd om att arkivera allmänna handlingar digitalt i kommunens e-arkiv istället för på papper. Beslutet gäller för handlingar som är upprättade eller inkomna från och med 2024-01-01. Nämnden ger även informationscontrollern delegation att fatta beslut om mindre ändringar av dokument- och informationshanteringsplanen.
Beslut Personalnämnden ska arkivera sina handlingar digitalt från och med 2024 och ger informationscontrollern rätt att göra mindre ändringar i arkivplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har utrett möjligheten att erbjuda kommunens medarbetare helt avgiftsfri kaffe, te eller chokladdryck. Nämnden beslutar att genomföra detta och fördela en budget på 3 500 000 kronor mellan nämnderna baserat på antal anställda. En uppföljning av kostnaderna ska ske under hösten 2024 och våren 2025.
Beslut Kommunens medarbetare får nu helt avgiftsfri kaffe, te eller chokladdryck, finansierat genom en omfördelning av befintliga medel på 3,5 miljoner kronor.
Berör: Beslutet påverkar direkt alla anställda i Skellefteå kommun som får tillgång till gratis varm dryck på arbetsplatsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har fastställt timlönerna för feriepraktikanter under sommaren 2024. Ersättningen varierar beroende på om praktikanten är från grundskolan eller gymnasiet samt om praktiken sker inom Socialkontorets vård- och omsorgsverksamheter. Kostnaden för de högre ersättningarna inom vård och omsorg tas från arbetsmarknadsenhetens budget.
Beslut Timlönerna för feriepraktik sommaren 2024 sätts till 61–77 kronor beroende på utbildningsnivå och verksamhet.
Berör: Ungdomar som genomgår feriepraktik i kommunala verksamheter under sommaren 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har granskat hur förvaltningscheferna har delegerat sina befogenheter inom personalfrågor för 2024. Alla förvaltningar som använder vidaredelegationer har redovisat sina ordningar. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Personalnämnden godkände förvaltningschefernas vidaredelegationer inom personalområdet för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden godkände redovisningen av hälsoläget för Skellefteå kommun under 2023. Sjukfrånvaron minskade till 6,9 % jämfört med 7,8 % året innan, men ligger fortfarande högre än före pandemin. Kommunen fortsätter med insatser för att minska sjukfrånvaron ytterligare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden har tagit del av en rapport om informationssäkerhetsläget för 2023. Rapporten gäller förvaltningen för support och lokaler samt de nämnder som den ansvarar för. Ärendet är ett underlag för kommunens sammanställning till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnämnden har granskat de beslut som fattats under 2023 genom delegationer. Enligt gällande ordning ska vissa beslut redovisas årligen. Nämnden godkände nu den årliga redovisningen av dessa beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalnamnden har tagit emot uppdrag från kommunfullmäktige att hantera flera motioner. Motionerna gäller bland annat drogtester, brottsregisterutdrag, avlastning av vårdpersonal och anställning av studenter. Namnden godkände informationen om uppdragen.
Berör: Kommunens personal och vård- och omsorgspersonal berörs av de motioner som ska hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
Personalchefen och förhandlingschefen informerade personalnamnden om nuläget i verksamheterna. Ärendena omfattade uppföljning av utvärdering av arbetsformer, status för förmånscyklar, redovisning av arbetsrättsliga ärenden för 2023 samt löneöversyn. Nämnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 13 februari 2024
