Personalnämnden genomförde ett verksamhetsbesök på kontorshuset Svalan. Nämnden fick en visning av lokalerna och en presentation av verksamheterna Fysisk planering samt Miljö och hälsa. Informationen noterades av nämnden.
Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Andreas Löwenhöök (M) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.
Personalnämnden har godkänt ett förslag till uppdragsplan för perioden 2025–2034. Planen innehåller prioriterade inriktningar och en beskrivning av nämndens ekonomiska förutsättningar. Nämnden önskar utökade budgetmedel från och med år 2024.
Beslut Personalnämnden godkände förslaget till uppdragsplan 2025–2034.
Personalnämnden godkände sin ekonomiska månadsrapport för februari 2024. Rapporten visar att nämnden har ett överskott på 4,5 miljoner kronor, vilket främst beror på en resultatöverföring från föregående år. Överskottet är avsett att finansiera bland annat kommunens personalfest 2025.
Personalnämnden godkände ett förslag att samla all rekrytering i kommunen under förvaltningen Support och lokaler från 1 januari 2025. Detta innebär att budgetramar flyttas från olika nämnder till den nya enheten. Nämnden fick även i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige inför budget 2026 med en eventuell begäran om ökat bidrag.
Beslut Kommunens rekrytering samlas under en förvaltning från 2025 och budgetramar flyttas mellan nämnder för att finansiera detta.
Berör: Alla kommunala anställda och chefer som rekryteras eller rekryterar personal.
Personalnamnden föreslår att kommunstyrelsen ska bevilja 900 000 kronor för 2024. Pengarna ska användas till ett kommunikationskoncept för att attrahera nya medarbetare till Skellefteå kommun. Syftet är att möta kommunens behov av att rekrytera många nya personer i takt med tillväxten.
Beslut Personalnamnden föreslår att kommunstyrelsen ska bevilja 900 000 kronor för en kommunikationskampanj som ska locka nya medarbetare till kommunen.
Berör: Framtida medarbetare i Skellefteå kommun som kan väljas ut genom kampanjen.
Personalnämnden godkände en utvärdering som visar att kommunen behöver ett verktyg för pulsade medarbetarundersökningar. Nämnden beslutade att upphandla ett nytt verktyg med en årlig driftkostnad på högst 1 000 000 kr. Anskaffningen finansieras av personalnämnden.
Beslut Kommunen ska upphandla ett nytt verktyg för att göra korta medarbetarundersökningar, med en kostnad på högst 1 miljon kronor per år.
Berör: Kommunens medarbetare och chefer som deltar i undersökningarna.
Personalnämnden behandlade en motion från Nils E Vesterberg (M) som föreslog att kommunen skulle införa privata sjukförsäkringar för fler bolag i koncernen. Nämnden föreslog att motionen skulle avslås eftersom den krävde en utvärdering som inte kunde göras förrän om tre år. Personalnämnden beslöt att avslå motionen.
Beslut Personalnämnden avslår motionen om att införa privata sjukförsäkringar.
Berör: Kommunens medarbetare och bolag i koncernen som berörs av frågan om privata sjukförsäkringar.
Personalnämnden behandlade en motion från Micaela Löwenhöök (M) och Nils E Vesterberg (M) som föreslog obligatoriska brottsregisterkontroller för personal inom omsorg. Nämnden ansåg att motionen är besvarad eftersom en statlig utredning om frågan pågår och ska vara klar under hösten 2024. Kommunledningskontoret får i uppdrag att bevaka utredningen och återrapportera.
Beslut Personalnämnden ansåg motionen besvarad och bad kommunledningskontoret bevaka den pågående statliga utredningen om brottsregisterkontroller.
Berör: Invånare som är brukare inom omsorg och personal som arbetar inom omsorgsyrken.
Personalnämnden behandlade en motion från två politiker som föreslog att införa drogtester vid anställning och slumpmässiga tester för anställda. Nämnden konstaterade att frågan redan har utretts och att det genomförts ett försök 2021 som visade att administrationen och kostnaderna var högre än väntat. Därför ansågs motionen besvarad och nämnden valde inte att införa generella tester.
Beslut Personalnämnden ansåg motionen besvarad och beslutade inte att införa generella drogtester.
Berör: Kommunens anställda berörs av beslutet att inte införa generella drogtester.
Personalnämnden godkände socialnämndens rapport om den högre ersättningen för arbete på obekväm arbetstid. Nämnden beslutade att fortsätta erbjuda medarbetare på socialkontoret en extra ersättning på upp till 20 procent över kollektivavtalets nivå för helgjobb. Detta gäller i avvaktan på nya centrala kollektivavtal.
Beslut Personalnämnden beslöt att medarbetare på socialkontoret får fortsätta få högre ersättning för arbete på helger.
Berör: Medarbetare på socialkontoret som arbetar på obekväm arbetstid under helger.
Fackförbundet Vision har skickat en skrivelse till personalnämnden om vikten av konkurrenskraftiga löner för chefer inom Vård och Omsorg. Personalnämnden beslutade att ta med fackförbundets synpunkter i det kommande löneöversynsarbetet. Detta utgör nämndens svar på skrivelsen.
Beslut Personalnämnden beslöt att ta med fackförbundets synpunkter på chefslöner i det kommande löneöversynsarbetet.
Berör: Chefer inom Vård och Omsorg berörs av löneöversynen.
Fackförbunden SACO-rådet, Sveriges lärare och Vision har skickat en skrivelse till personalnämnden. De vill att löneöversynen ska ge en konkurrenskraftig lönestruktur och kompensera för tidigare löneutveckling. Personalnämnden beslutade att ta med fackförbundens synpunkter i det kommande löneöversynsarbetet.
Beslut Personalnämnden beslutade att fackförbundens synpunkter på löner ska beaktas i det fortsatta löneöversynsarbetet.
Berör: Kommunens anställda som tillhör de berörda fackförbundens medlemsgrupper.
Fackförbundet Vision har skickat en skrivelse till personalnämnden om arbetssituationen och lönestrukturen för biståndshandläggare. Nämnden beslutade att fackförbundets synpunkter ska tas med i det kommande löneöversynsarbetet. Detta utgör personalnämndens svar på skrivelsen.
Beslut Fackförbundet Visions synpunkter på löner för biståndshandläggare ska tas med i nästa löneöversyn.
Färdtjänsthandläggare i Skellefteå kommun har skickat en skrivelse till personalnämnden och socialnämnden. De lyfter frågor kring personalomsättning, arbetssituation och lönestrukturen. Personalnämnden beslutade att ta med synpunkterna i det kommande löneöversynsarbetet.
Beslut Personalnämnden beslutade att färdtjänsthandläggarnas synpunkter ska beaktas i den framtida löneöversynen.
Personalnamnden har godkänt riktlinjer för personalfesten som ska hållas sommaren 2025. Festen är en årlig tackgest från kommunen till medarbetarna. Riktlinjerna specificerar vilka som bjuds in och hur ersättning sker för de som inte kan delta på grund av arbete.
Beslut Riktlinjerna för personalfesten sommaren 2025 godkänns.
Berör: Kommunens medarbetare som uppfyller villkoren för att bjudas in till festen.
Personalnämnden diskuterade ett förslag om att införa automatiskt och kostnadsfritt medlemskap i kommunens personalförening för alla anställda. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att undersöka hur medlemskapet ska fungera och om det inkräktar på föreningsfriheten.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till förvaltningen för att titta närmare på hur medlemskapet fungerar och om det bryter mot föreningsfriheten.
Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun som är eller kan bli medlemmar i personalföreningen.
Personalnämnden har beslutat att skicka representanter till Arbetsgivarforum 2024 i Uppsala. Konferensen anordnas av Sveriges kommuner och regioner och handlar om framtida arbetsgivarfrågor. Nämndens presidium ska delta, med angivna ersättare vid frånvaro.
Beslut Personalnämndens presidium ska delta i Arbetsgivarforum 2024, med utsedda ersättare vid frånvaro.
Personalnämnden beslutade att utse ledamöter och ersättare att delta vid Mänskliga Rättighetsdagarna 2024. Arrangemanget hålls 14–15 november på Sara kulturhus och är Nordens största forum för mänskliga rättigheter. Deltagandet räknas som en förrättning och ersättning utgår enligt gällande arvodesreglemente.
Beslut Personalnämnden utsåg sina ledamöter och ersättare att delta vid Mänskliga Rättighetsdagarna 2024.
Berör: Förtroendevalda i personalnämnden som deltar i arrangemanget.
Region Västerbotten bjuder in till en utbildningsdag i mänskliga rättigheter den 26 april 2024 i Umeå. Arrangemanget är en del av ett samverkansprojekt för att stärka samarbetet mellan olika organisationer. Personalnämnden har beslutat att inte delta i utbildningen.
Beslut Personalnämnden bestämde att de inte ska delta i utbildningsdagen i mänskliga rättigheter.
Personalnamnden fick information om arbetsmarknadsenhetens verksamhet, förmånscyklar och ledarskapsutbildningar. Ärendet innebar även redovisning av arbetsrättsliga ärenden och arbetstidsregler. Namnden informerades också om fackförbundet Kommunals varsel om stridsåtgärder, uppsägning av samverkansavtalet och status i löneöversynen.
Carina Strand (C) frågade hur kaffedistributionen till medarbetarna ska fungera. Förvaltningen informerade om att det kommer att bli individuella lösningar. Informationen noterades av personalnamnden.