Personalnämnden 5 juni 2024

Val av justerare i personalnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Andreas Löwenhöök (M) utses till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller avvikande meningar.

Fastställande av personalnämndens delårsrapport april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden har fastställt sin delårsrapport för april 2024. Rapporten visar att nämnden har en positiv budgetavvikelse på 4 500 000 kronor för året. Medlen från resultatöverföringen ska bland annat användas till personalfesten 2025 och andra satsningar inom personalområdet.

Revisionsrapport för personalnämnden 2023 noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden har tagit del av kommunrevisionens rapport om granskningen av nämndens verksamhet under 2023. Revisorn bedömer att verksamheten har skötts ändamålsenligt och att den interna kontrollen är tillräcklig. Rapporten noteras som underlag för kommunfullmäktiges ansvarsprövning.

Revisionsrapport om delegationsregler noteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden har noterat en revisionsrapport där EY har granskat hur nämnden använder sina delegationsregler. Revisionen bedömer att personalnämnden i stort sett följer reglerna på ett ändamålsenligt sätt. Nämnden får rekommendationer om att pröva kvaliteten på beslut fattade på delegation samt att arbeta med gemensamma rutiner för alla nämnder.

Yttrande om förändringar i sjukförsäkringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden har beslutat om ett yttrande till Socialdepartementet gällande en utredning om sjukförsäkringens regelverk. Nämnden pekar på risken att föreslagna förändringar kan leda till att fler medarbetare får sjukpenning indragen tidigare. Ett tillägg gjordes i beslutet som lyfter risken att en tidsgräns kan påverka rehabiliteringen negativt.

Beslut Personalnämnden godkände ett yttrande som varnar för att nya regler kan leda till att sjukpenning dras in tidigare och påverka rehabiliteringen negativt.

Berör: Medarbetare i kommunen som är sjukskrivna eller riskerar att få sin sjukpenning indragen.

Riktlinjer för chefer och behovsinventering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya riktlinjer för chefers uppdrag och chefsstrukturer. Samtliga nämnder ska genomföra en behovsinventering av chefernas förutsättningar senast 31 december 2024. Kommunledningskontoret ska sedan göra en övergripande analys av eventuella skillnader mellan verksamheterna.

Beslut Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner riktlinjer för chefer och beordrar en inventering av chefernas arbetsförutsättningar i alla nämnder.

Berör: Chefer och medarbetare inom Skellefteå kommuns förvaltningar påverkas av de nya riktlinjerna och den kommande inventeringen.

Nya riktlinjer för arbetsmiljöansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden har tagit fram nya riktlinjer för hur arbetsmiljöansvar och uppgifter ska fördelas i kommunen. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa dessa nya riktlinjer och upphäva de gamla från 2006. Förslaget innebär att arbetsmiljöuppgifter ska hanteras i separata beslut och inte blandas in med nämndernas vanliga delegationsordningar.

Beslut Personalnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya riktlinjer för arbetsmiljöansvar och upphäva de gamla reglerna från 2006.

Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun berörs av de nya reglerna för hur arbetsmiljöuppgifter fördelas.

Godkännande av uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden godkände den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Uppföljningen identifierade fyra områden som behöver förbättras, bland annat kring rapportering av olycksfall och dokumentation av riskbedömningar. Resultatet har samverkats i enighet med de fackliga organisationerna.

Beslut Nämnden godkände rapporten om hur kommunens arbetsmiljöarbete har fungerat under 2023.

Berör: Kommunens anställda berörs av förbättringarna i arbetsmiljön.

Godkännande av redovisning av hälsoläget tertial 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden godkände redovisningen av hälsoläget för första tertialet 2024. Sjukfrånvaron har totalt minskat jämfört med föregående år, även om det finns små ökningar i vissa förvaltningar. Nämnden beslutade att redovisningen ska fortsätta ingå i den ordinarie delårsrapporteringen.

Förändring av personalföreningens medlemskap och bidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnämnden föreslår att personalföreningen ändrar sina stadgar så att alla intresserade medarbetare kan ansluta sig kostnadsfritt. Förslaget bygger på att föreningsfriheten respekteras genom att medlemskapet är frivilligt. Om föreningen godkänner förändringarna kommer kommunen att ge ett årligt bidrag på 200 000 kronor och finansiera en administrativ tjänst.

Beslut Personalnämnden föreslår att personalföreningen tillåter frivilligt och kostnadsfritt medlemskap för alla medarbetare, vilket ger rätt till ett årligt bidrag på 200 000 kronor och en administrativ tjänst.

Berör: Alla anställda i Skellefteå kommun som arbetat och fått lönebesked i minst tre månader sammanhängande.

Utses till konferens om mänskliga rättigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnamnden utsåg fyra förtroendevalda politiker att delta i konferensen Respekt för rättigheter den 12 september 2024. Konferensen arrangeras inom ett regionalt samverkansprojekt för mänskliga rättigheter. Deltagandet räknas som en förrättning och ersättning utgår enligt gällande arvodesreglemente.

Uppdrag om bostäder och utbildningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnamnden har noterat nya uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Uppdragen gäller bland annat att ta fram riktlinjer för medarbetarbostäder samt att utreda möjligheter att erbjuda anställning och stöd till gymnasieelever inom vård- och omsorg.

Berör: Medarbetare som behöver bostad samt elever och anställda inom vård- och omsorgsområdet.

Information om lönesystem och arbetsrättsliga ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Personalnamnden fick information om upphandlingen av ett nytt lönesystem samt om förmånscyklar och löneskulder. Ärendet innefattade även en redovisning av arbetsrättsliga ärenden, löneöversyn 2024 och statusen kring Vårdförbundets konflikt. Det framkom också att Kommunal har återtagit uppsägningen av det lokala samverkansavtalet och att en översyn av avtalet pågår.

Information om bostadsfördelning och schemaläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 5 juni 2024

Carina Strand (C) ställde frågor om hur det går med riktlinjerna för fördelning av bostäder till kommunens medarbetare samt om processen för schemaläggning. Förvaltningen informerade att en arbetsgrupp arbetar med bostadsfrågan och att personalnämnden kommer att ta ställning till hösten. Gällande schemaläggning kommer en chef för Schemaläggningscenter att informera nästa gång.

Berör: Kommunens medarbetare som berörs av bostadsfördelning och schemaläggning.