Möten · Personalnämnden

Personalnämnden 18 september 2025

18

ärenden

5

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 63

Information om personalfrågor och pensioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnamnden fick information om flera interna personalfrågor, inklusive arbete med friskfaktorer, upphandling av lönesystem och utvärdering av personalfesten. Det informerades även om ett projekt för ny schemaläggning på socialförvaltningen samt om språk- och introduktionsanställningar. Förtroendevalda kommer att bjudas in till två informationstillfällen om pensioner i oktober och november.

Berör: Förtroendevalda i kommunen berörs av inbjudan till pensionerinformation.

Information·§ 64

Fastställande av personalnämndens delårsrapport augusti 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden har fastställt sin delårsrapport för augusti 2025, som nu skickas till kommunfullmäktige. Rapporten visar att nämnden har en negativ budgetavvikelse på 2,8 miljoner kronor för året. Medel från 2024 används till personalfesten och nämnden kommer att begära täckning för underskottet vid bokslutet.

Beslut·§ 65

Godkännande av internkontrolluppföljning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden har granskat sina rutiner för internkontroll under 2025, bland annat inom personalområdet och löneprocessen. Resultatet av granskningen har redovisats i en rapport. Nämnden godkände nu uppföljningen av internkontrollplanen.

Beslut Personalnämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2025.

Beslut·§ 66

Fastställelse av sammanträdesplan 2026 för personalnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden har fastställt sin sammanträdesplan för 2026. Planen innehåller fyra ordinarie sammanträden under året. Nämnden beslutade även att hålla ett extra sammanträde i mars eller april 2026 om det behövs.

Beslut Sammanträdesplanen för 2026 fastställdes och ett extra sammanträde i mars eller april 2026 tillkom vid behov.

Beslut·§ 67

Ny rutin för hantering av Skellefteåförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden godkände nya riktlinjer för hur Skellefteåförslag ska hanteras. Beslutet innebär att förvaltningen får besluta om många förslag utan att de behöver tas upp i nämnden. Förslagen publiceras offentligt på kommunens webbplats och förslagsställarna får återkoppling i varje steg.

Beslut Personalnämnden godkände en ny process där förvaltningen hanterar de flesta Skellefteåförslag och publicerar dem offentligt på webben.

Berör: Alla invånare som lämnar in Skellefteåförslag till kommunen.

Beslut·§ 68

Förlängning av kompenserande vila vid beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden har beslutat att förlänga det tidigare beslutet om kompenserande vila vid avbruten beredskap. Beslutet gäller nu som längst till och med 30 juni 2026. Syftet är att ge tid för att hitta hållbara lösningar för beredskapsfrågan efter avslutad avtalsrörelse.

Beslut Beslutet om kompenserande vila vid beredskap förlängs till och med 30 juni 2026.

Berör: Anställda i Skellefteå kommun som arbetar med beredskap.

Information·§ 69

Skrivelse om kompetensförsörjning och anställningsvillkor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Fackliga organisationer har skickat en skrivelse till personalnämnden där de lyfter behovet av bättre förutsättningar för att attrahera och behålla medarbetare inom offentlig sektor. De efterfrågar en långsiktig plan för attraktiva anställningar, hållbar arbetsmiljö och löneutveckling. Personalnämnden har tagit emot skrivelsen och kommer att beakta innehållet i det fortsatta arbetet med kompetensförsörjning.

Berör: Medarbetare inom offentlig sektor i Skellefteå kommun, särskilt inom utbildning och vård.

Beslut·§ 70

Synpunkter på cheflöner inom Stöd och service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Enhetscheferna inom Stöd och service har skickat in en skrivelse där de anser att deras löner inte är tillräckliga. Personalnämnden beslutade att ta med deras synpunkter i det kommande löneöversynsarbetet. Detta blir också nämndens svar på skrivelsen.

Beslut Personalnämnden beslutade att ta med enhetschefernas synpunkter på löner i det kommande löneöversynsarbetet.

Berör: Enhetscheferna inom Stöd och service i Skellefteå kommun.

Information·§ 71

Redovisning av arbete med friskfaktorer och sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden har godkänt en redovisning av hur kommunen arbetar med att minska sjukfrånvaro och stärka friskfaktorer. Redovisningen omfattar åtgärder på kommunövergripande nivå samt specifika insatser inom socialnämnden och för- och grundskolenämnden. Arbetet bygger på en överenskommelse från 2023 mellan arbetsgivaren och fackförbunden.

Information·§ 72

Redovisning av språk- och introduktionsanställningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnämnden godkände en redovisning om hur kommunen använder medel för språk- och introduktionsanställningar. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att avsätta 20 miljoner kronor för detta ändamål. I nuläget har kommunen cirka 40 aktiva anställningar inom området.

Berör: Invånare som deltar i språk- och introduktionsprogram för att integreras i arbetsmarknaden.

Information·§ 76

Information om löner och arbetsrättsliga ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Personalnämnden, 18 september 2025

Personalnamnden fick information om löneöversynen för 2025, som är klar. Förhandlingschefen informerade även om arbetsrättsliga ärenden och statusen för en cyberattack mot Miljödata. Informationen godkändes av nämnden.

Berör: Anställda i kommunen berörs av löneöversynen och eventuella arbetsrättsliga frågor.

Formalia (4)