Möten · Socialnämnden utan sekretess

Socialnämnden utan sekretess 20 juni 2022

35

ärenden

21

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·SN § 146

Information om förebyggande arbete, vårdnad och LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden fick information om förebyggande verksamhet, vårdnadsöverflyttningar och insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Nämnden noterade att det saknas ett system för att följa upp LSS-insatser. Förvaltningen uppmanades att ta fram förslag på åtgärder under hösten 2022.

Berör: Personer som får stöd enligt LSS och familjer som arbetar med vårdnadsfrågor.

Information·SN § 147

Granskning av socialnämndens styrning och måluppfyllelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har tagit del av en granskning gjord av EY på uppdrag av revisorerna. Granskningen visar att nämnden i stort sett har god styrning och kontroll, men att måluppfyllelsen delvis är uppnådd. Nämnden beslutar att följa revisorernas rekommendationer och vidta åtgärder om utvecklingen inte går som önskat.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas indirekt genom att nämnden arbetar för att förbättra styrningen och måluppfyllelsen.

Information·SN § 148

Information om revision av äldreomsorgens kvalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden fick information om det pågående arbetet med att förbättra ledningssystemet inom äldreomsorgen efter en revision. En extern konsult har startat sitt arbete och ska träffa medarbetare för att utveckla en projektplan. Arbetet planeras vara klart i september 2022, då en muntlig rapport ska lämnas till nämnden.

Berör: Personer som använder äldreomsorgstjänster i Skellefteå kommun.

Information·SN § 149

Information om sommarvikarier i socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Förvaltningen redovisade läget kring rekryteringen av sommarvikarier inför sommaren 2022. Det fanns totalt 12 kvarstående behov av personal inom olika enheter, varav flera redan hade förmedlade kandidater. Nämnden noterade informationen om läget.

Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens insatser, såsom hemtjänst och boenden, kan påverkas av bemanningsläget.

Beslut·SN § 151

Fördelning av överskott 2021 till centrala medel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att den godkända resultatöverföringen på 500 000 kr från 2021 ska läggas till centrala medel. Detta följer kommunfullmäktiges beslut om att inte godkänna socialnämndens ursprungliga begäran om ett större belopp för att täcka coronarelaterade underskott.

Beslut De 500 000 kronor som överförs från 2021 läggs till kommunens centrala medel.

Beslut·SN § 152

Godkännande av bidrag för nära vård 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden godkänner hur kommunen ska använda ett statligt bidrag på 8 515 130 kr för att utveckla den nära vården. Pengarna kommer från en överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och regioner. Bidraget ska bland annat användas till utveckling av primärvård, digitalisering och insatser för medarbetare.

Beslut Socialnämnden godkänner den föreslagna användningen av bidraget för att utveckla den nära vården.

Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvårdstjänster, särskilt inom primärvård och palliativ vård.

Beslut·SN § 153

Rättelse av vårdgivare i digitalt register

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har upptäckt att kommunen saknar ett formellt beslut om att Skellefteå kommun är vårdgivare i det digitala adressregistret HSA. I registret står idag felaktigt att socialnämnden är vårdgivare, vilket enligt utbildarna kan leda till allvarliga konsekvenser. Nämnden uppmanar därför kommunfullmäktige att fatta beslut om att kommunen är vårdgivare och att berörda nämnder ska beskriva sina enheter för att rätt information ska kunna registreras.

Beslut Socialnämnden uppmanar kommunfullmäktige att besluta att Skellefteå kommun är vårdgivare i HSA och att berörda nämnder ska beskriva sina enheter.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala vård- och omsorgstjänster kan påverkas av att felaktig information finns i det centrala registret.

Beslut·SN § 154

Framflyttning av slutrapport för välfärdsteknikprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att flytta fram tidpunkten för slutrapporten till projektet FraViVo. Projektet har fått förlängning från Vinnova på grund av coronapandemin, vilket innebär att det pågår till juni 2024. Nämnden noterade informationen om förlängningen och bestämde att slutrapporten ska lämnas senast i september 2024.

Beslut Slutrapporten för projektet FraViVo ska lämnas senast i september 2024.

Beslut·SN § 155Till kommunstyrelsenOenighet

Servicebostad för personer med samsjuklighet fortsätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att servicebostaden på Löftesgränd 91 ska fortsätta som bostad med särskild service enligt LSS och SoL. En utredning visade att problematiken kring avveckling hänger ihop med komplexa behov och brister i samordning, snarare än att bostaden i sig är felaktig. Nämnden bekräftar att stöd och service ska fortsätta arbeta för att utveckla insatserna och säkerställa en trygg arbetsmiljö för personalen.

Beslut Servicebostaden på Löftesgränd 91 fortsätter att finnas och erbjuda stöd enligt LSS och SoL.

Berör: Personer med samsjuklighet (psykisk ohälsa och beroende) som bor i servicebostaden på Löftesgränd 91.

Beslut·SN § 156

Planering för ny gruppbostad enligt LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att uppmana kommunstyrelsen att planera för en ny gruppbostad enligt LSS. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med mark och exploatering ta fram lämpliga markanvisningar för bygget. Boendet är tänkt att starta under 2023 och ska möta behovet av stöd för personer med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning.

Beslut Socialnämnden uppmanar kommunstyrelsen att planera för en ny gruppbostad och beordrar förvaltningen att ta fram markanvisningar för bygget.

Berör: Personer med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning som behöver stöd och service enligt LSS.

Beslut·SN § 157

Hyra av lokal för daglig verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden godkände ett anskaffningsbeslut för att hyra en ny lokal för daglig verksamhet på Anbudsgatan. Behovet av lokaler ökar eftersom antalet brukare ökar och många personer för närvarande saknar tillgång till verksamheten. Hyran för den nya lokalen uppgår till 820 000 kr per år inklusive städ.

Beslut Nämnden godkände hyra av en ny lokal för daglig verksamhet till en kostnad av 820 000 kr per år.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som deltar i daglig verksamhet.

Beslut·SN § 158

Fastställande av kompletterande åtgärdsplan för socialnämndens budget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har fastställt en kompletterande åtgärdsplan för att hantera ett prognosticerat underskott på 8 100 000 kronor i budgeten för 2022. Åtgärderna krävdes eftersom den ursprungliga planen inte gav full effekt, bland annat på grund av coronapandemin och rekryteringsutmaningar. Planen innebär minskad bemanning och färre boendeplatser, vilket påverkar både invånare och medarbetare.

Beslut Socialnämnden fastställde den kompletterande åtgärdsplanen för att täcka ett budgetunderskott på 8,1 miljoner kronor.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd och service, samt medarbetare och chefer inom avdelningen, påverkas genom minskad bemanning och färre boendeplatser.

Beslut·SN § 159

Planering för invånardialog om ensamhet bland seniorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har godkänt att avdelningen för Vård och omsorg genomför dialoger med invånare hösten 2022. Temat är hur man kan bryta ofrivillig ensamhet bland seniorer. Dialogerna ska hållas i samband med Seniordagarna i Kåge, Bureå och Skellefteå.

Beslut Nämnden godkände att hålla dialoger med invånare om ensamhet bland seniorer under Seniordagarna i Kåge, Bureå och Skellefteå.

Berör: Seniorer och invånare i Kåge, Bureå och Skellefteå som deltar i dialogerna.

Beslut·SN § 160

Godkännande av återrapportering för statsbidrag inom äldreomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har granskat hur statsbidrag för digitalisering och välfärdsteknik inom äldreomsorgen har använts under 2021. Skellefteå var en av modellkommunerna i en statlig satsning. Nämnden godkände återrapporteringen som visar att pengarna främst användes till personalresurser och utrustning.

Beslut Socialnämnden godkänner återrapporteringen av hur statsbidraget för teknik och digitalisering inom äldreomsorgen har använts.

Berör: Äldre personer som bor på vård- och omsorgsboenden i Skellefteå.

Information·SN § 161

Uppdatering om digitala verktyg i socialförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnamnden har tagit del av en återrapportering om införandet av Microsoft 365 (M365) inom socialförvaltningen. Fokus har legat på hur man säkrar hanteringen av sekretessbelagd information i digitala kanaler. Förvaltningen arbetar med att kartlägga behov och logga användning för att skydda känsliga uppgifter.

Berör: Invånare som kontaktar socialförvaltningen och vars personuppgifter hanteras digitalt.

Beslut·SN § 162

Godkännande av uppföljning för psykisk hälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har godkänt uppföljningen av den kommunala handlingsplanen för uppdrag psykisk hälsa (UPH) 2021. Planen togs fram i samverkan med flera nämnder för att använda statliga stimulansmedel. Arbetet har fokuserat på att stärka delaktighet, förebyggande insatser och stöd för utsatta grupper.

Beslut Socialnämnden godkänner uppföljningen av handlingsplanen för uppdrag psykisk hälsa 2021.

Berör: Invånare som arbetar med eller är berörda av insatser för psykisk hälsa i kommunen.

Beslut·SN § 163

Godkänd handlingsplan för psykisk hälsa 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har godkänt en handlingsplan för att använda statliga medel till arbete med psykisk hälsa. Planen är framtagen i samverkan med flera andra nämnder i kommunen. Totalt har 2 085 208 kr rekvirerats för 2022 för att genomföra olika insatser.

Beslut Socialnämnden godkände handlingsplanen för uppdrag psykisk hälsa 2022 och bestämde att återrapportering ska ske till nämnden i oktober 2023.

Information·SN § 164

Redovisning av digitala utbildningar för funktionsnedsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har tagit emot en redovisning av arbetet med att hjälpa invånare med funktionsnedsättning att hantera digitalisering. Arbetet finansieras med prispengar från Access City Award. Nämnden godkände redovisningen.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som deltar i digitala utbildningar.

Beslut·SN § 165

Ändring av socialnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att ändra sin delegationsordning. Ändringen gäller att arbetsutskottet får besluta om drogtest enligt nya regler i LVU som träder i kraft den 1 juli 2022. Besluten kan fattas innan umgänge eller innan prövning om vården ska upphöra.

Beslut Arbetsutskottet får nu besluta om drogtest i enlighet med nya lagkrav.

Berör: Barn och unga som är föremål för vård enligt LVU och deras vårdnadshavare.

Beslut·SN § 166

Deltagare på kurser och konferenser för äldreomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnamnden har bestämt vilka politiker som ska delta på Äldreomsorgsdagarna i Stockholm och Norrländska demensdagen i Umeå. Beslutet fattades eftersom de två evenemangen krockar i tid. Nämnden valde att skicka olika grupper av politiker till respektive tillfälle.

Beslut Nämnden beslutade vilka politiker som ska delta på Äldreomsorgsdagarna och Norrländska demensdagen.

Information·SN § 168

Redovisning av socialnämndens delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har noterat en redovisning av beslut som fattats av arbetsutskott och andra delegerade under perioden 17 maj till 13 juni 2022. Redovisningen omfattar bland annat polisanmälan för misstänkta brott mot barn och bidragsbrott, samt ett anskaffningsbeslut för markberedning. Ärendet handlar om att informera nämnden om dessa tidigare fattade beslut.

Information·SN § 170

Uppdrag om uppföljning av funktionshinderstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har mottagit uppdrag från kommunfullmäktige att utveckla nya metoder för att följa upp Skellefteås funktionshinderpolitiska strategi. Uppdragen omfattar bland annat att genomföra en enkät till deltagare i Rådet för förebyggande av funktionshinder samt att ta fram digitala verktyg för statistik över upphandlingar och färdtjänst. Nämnden ska även utvärdera den nya uppföljningsmetoden efter två år och återrapportera till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning och föreningar som arbetar med funktionsrättigheter påverkas genom förbättrad uppföljning och dialog.

Fråga·SN § 171

Frågor om personalbrist och bemanning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Förtroendevalda politiker ställde frågor om personalbrist, bemanningscentrets funktion och samverkan med regionen. En HR-chef besvarade frågorna och uppgav att inga ovanliga trender kring uppsägningar för semester har upptäckts. Det pågår även projekt för att förbättra dokumentationssamverkan med regionen.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster kan påverkas av bemanningsfrågorna.

Beslut·SN § 172

Lex Sarah-anmälan till IVO för brister i LSS-verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Socialnämnden har beslutat att anmäla en verksamhet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Verksamheten, som utför insatser enligt LSS, hade brister i uppföljningen vilket ledde till att fyra personer hade inaktiva insatser i upp till två år. Nämnden bedömer bristerna som ett allvarligt missförhållande.

Beslut Socialnämnden anmäler verksamheten till IVO för allvarligt missförhållande.

Berör: Personer som får stöd enligt LSS i den berörda verksamheten.

Beslut·SN § 175

Begränsningar i umgänget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Ärendet handlar om begränsningar i umgänget. Innehållet i paragrafen har inte publicerats med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Därför finns ingen information om vad som beslutades eller vilka som berörs.

Beslut Ingen information om beslutet finns tillgänglig på grund av sekretess.

Beslut·SN § 176

Begränsningar i umgänget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Ärendet handlar om begränsningar i umgänget. Paragrafen publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Inga detaljer om beslutet eller berörda parter framgår av den tillgängliga texten.

Beslut Inget beslut kan redovisas eftersom paragrafen är sekretessbelagd.

Beslut·SN § 177

Begränsningar i umgänget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Socialnämnden utan sekretess, 20 juni 2022

Paragrafen behandlar ett ärende om begränsningar i umgänget. Innehållet i beslutet har inte publicerats med hänvisning till sekretessbestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen.

Beslut Inget beslut kan redovisas eftersom ärendet är sekretessbelagt.

Formalia (2)