Socialnämnden genomförde sin årliga utvärdering av arbetet under 2022. Utvärderingen baserades på svar från en enkät som delats ut till ledamöterna. Mötesnoteringar togs under utvärderingen.
Socialnämnden har slutfört planeringen för ett nytt vård- och omsorgsboende på Sunnanå. Nämnden föreslår att boendet ska ha 80 platser i stället för de 60 som ursprungligen planerades. Nämnden vill också att kommunfullmäktige bekräftar målet om 60 fler platser i centrala stan till 2025.
Beslut Socialnämnden föreslår att ett nytt vård- och omsorgsboende med 80 platser byggs på Sunnanå och att målet om 60 fler platser i centrala stan till 2025 behålls.
Berör: Äldre och personer som behöver vård och omsorg i Skellefteå, särskilt i centrala stan och på Sunnanå.
Socialnämnden har behandlat förslaget till internbudget för 2023. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för att fördela anslagen för särskilda satsningar och tydliggöra budgeten. En ny budget ska presenteras på nästa sammanträde i januari, medan det nuvarande förslaget gäller till dess.
Beslut Nämnden återremitterar budgetförslaget till förvaltningen för att fördela anslag för särskilda satsningar och presentera en uppdaterad budget i januari.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd, omsorg och vård.
Socialnämnden har beslutat om uppdateringar av internkontrollplanen för 2023. Förvaltningen ska återkomma i mars med en redovisning av planerade åtgärder för punkter som är markerade som senast. Nämnden har även beslutat att införa en åtgärd för jäv, sätta ett ja på kontrollåtgärd för IT-system samt lägga till en ny punkt gällande systematiskt arbetsmiljöarbete.
Beslut Socialnämnden godkände internkontrollplanen 2023 med specifika justeringar kring jäv, IT-system och arbetsmiljö, samt bad förvaltningen återkomma med en statusrapport i mars.
Berör: Beslutet påverkar främst socialnämndens interna styrning och kontroll, men säkerställer att lagkrav uppfylls vilket indirekt påverkar alla invånare som använder socialtjänsten.
Socialnämnden har godkänt attestförteckningarna för 2023. Attestförteckningen styr vem som får godkänna betalningar och transaktioner i kommunens ekonomisystem. Syftet är att säkerställa att ingen enskild tjänsteperson kan hantera en ekonomiärenda från början till slut.
Beslut Socialnämnden godkänner de föreslagna attestförteckningarna för 2023.
Socialnämnden har beslutat att pappershandlingar som har skannats och överförts till digitalt format ska gallras. Detta gäller under förutsättning att det inte finns lagliga hinder, att skanningen inte har lett till informationsförluster och att filerna sparas i ett format som Riksarkivet kräver. Beslutet är ett steg mot att kommunen ska bli helt papperslös.
Beslut Socialnämnden beslutar att skannade pappershandlingar ska gallras om de uppfyller vissa säkerhets- och lagkrav.
Socialnämnden har beslutat att den tidigare boendeplanen ersätts med en årlig analys och prognos över demografi och bostadsbehov. Prognosen ska redovisas varje oktober och fungera som styrdokument för nämnden. Förvaltningen ska även arbeta enligt kommunfullmäktiges nya styrprinciper för lokalförsörjning.
Beslut Boendeplanen ersätts med en årlig prognos över bostadsbehov som ska lämnas in i oktober.
Berör: Invånare som söker bostad eller som påverkas av kommunens planering för framtida bostadsbehov.
Socialnämnden har beslutat att uppdatera sin delegationsordning. Ändringarna görs för att anpassa dokumentet till nya lagrum och nya titlar inom Individ och familjeomsorgen. Förslaget kom från förvaltningen.
Beslut Delegationsordningen ändras enligt förvaltningens förslag.
Socialnämnden har granskat resultatet av den högre ersättning som infördes för feriepraktikanter inom vård, omsorg och stöd. Enkätundersökningen visade att den högre ersättningen inte hade stor betydelse för ungdomarnas val av arbetsplats. Nämnden godkände uppföljningen och föreslår att personalnämnden ska fortsätta erbjuda högre ersättning.
Beslut Socialnämnden godkänner uppföljningen och föreslår att personalnämnden ska fortsätta erbjuda högre ersättning för feriepraktik inom vård, omsorg och stöd.
Berör: Ungdomar som söker feriepraktik inom vård, omsorg och stöd.
Socialnämnden godkänner att förvaltningen kan använda extra ersättningar till personal under sommaren 2023. Syftet är att säkerställa tillräcklig bemanning och kvalitet i insatserna, vilket visade sig vara nödvändigt under sommaren 2022. Förvaltningen får i uppdrag att uppdatera rutinerna för att begränsa omfattningen och kostnaden jämfört med föregående år.
Beslut Socialnämnden godkänner användning av extra ersättningar till personal under sommaren 2023 och föreslår att personalnämnden fattar beslut om detta.
Berör: Personalen inom socialförvaltningen som arbetar under sommaren 2023.
Socialnämnden har tagit emot ett Skellefteåförslag som berör möjligheten att införa sopsortering inom hemtjänsten och äldreboenden. Nämnden har beslutat att verksamheten ska utreda förutsättningarna för detta. En rapport med förslag och kostnader ska lämnas till nämnden i januari 2023.
Beslut Verksamheten ska utreda hur sopsortering kan införas inom hemtjänsten och lämna ett förslag med kostnader i januari 2023.
Berör: Invånare som använder kommunal hemtjänst eller bor på äldreboenden.
Socialnämnden har beslutat att anta den länsgemensamma hjälpmedelsstrategin för Västerbotten. Strategin gäller från 1 april 2023 till 31 mars 2025. Syftet är att säkerställa en jämlik och säker hjälpmedelsförsörjning för invånarna i länet.
Beslut Socialnämnden godkände den länsgemensamma hjälpmedelsstrategin som gäller under perioden 2023–2025.
Berör: Invånare i Skellefteå kommun och resten av Västerbotten som använder eller behöver hjälpmedel.
Socialnämnden har ändrat datum för två kommande möten. Sammanträdet i november flyttas från den 23:e till den 21:e november på grund av kollision med socialchefsdagar. Ett annat sammanträde flyttas från den 28 september till den 4 oktober.
Beslut Socialnämnden flyttar sitt möte i november till den 21 november och ett annat möte till den 4 oktober.
Socialnämnden har tagit ställning till ett förslag om att ändra busslinje 3 så att den går förbi Verkstadsvägen. Förslaget kommer från Individ- och familjeomsorgen som flyttar till nya lokaler där. Nämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar om att genomföra bussförbindelsen.
Beslut Socialnämnden föreslår att Kommunfullmäktige beslutar om en bussförbindelse till Verkstadsvägen.
Berör: Medarbetare inom Individ- och familjeomsorgen som behöver buss för att ta sig till och från arbetet.
Socialnamnden har noterat information om beslut som fattats av ordföranden under perioden 12 november till 2 december 2022. Besluten gäller omedelbart omhändertagande av barn enligt Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Totalt fem sådana beslut redovisades för nämnden.
Berör: Barn som har omhändertagits enligt LVU under den angivna perioden.
Socialnamnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats genom delegation under perioden 12 november till 2 december 2022. Ärendet handlar om att informera nämnden om dessa tidigare fattade beslut. Inga nya beslut togs i ärendet.
Socialnamnden fick information om en lista över ärenden som har delgivits nämnden under perioden 12 november till 2 december 2022. Listan innehåller bland annat rapporter om Lex Sarah samt ansökningar om länsgemensamma medel för psykisk hälsa. Nämnden noterade informationen.
Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att analysera varför fler äldre i Skellefteå bor i särskilt boende jämfört med andra kommuner. Nämnden ska lämna en rapport till kommunstyrelsen under 2023. Dessutom ska socialnämnden och personalnämnden utreda behovet av arbetsskor inom äldreomsorgen och stöd och service.
Berör: Äldre i Skellefteå kommun som bor i särskilt vård- och omsorgsboende samt personal inom äldreomsorgen och stöd och service.
Socialnamnden granskade ärendet om kurser och konferenser. Det framkom att inga inbjudningar har inkommit till nämnden. Inget beslut fattades i ärendet.
Socialnamnden fick information om deltagande i olika kurser och konferenser. En handläggare berättade om prisutdelningen för City Access Award där Skellefteå vann. En annan handläggare redogjorde för en digital konferens om våld mot kvinnor.
Socialnamnden besvarade frågor från politiker om fast omsorgskontakt, bemanning inom hemtjänst och användning av tolkar. Förvaltningen informerade att 91 % av hemtjänsttagare har fast omsorgskontakt och att man anlitar professionella tolkar. En arbetsgrupp har tillsatts för att hantera kravet på undersköterskor som omsorgskontakt från 2023.
Berör: Invånare som får hemtjänst eller bor på äldreboende påverkas av reglerna kring omsorgskontakt och bemanning.
Socialnamnden behandlade en begäran om anskaffningsbeslut för vårdsängar, basmadrasser och taklyftsskenor inom avdelningen Vård- och omsorg. Ärendet markerades som sekretessbelagt med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen. Därför publiceras inte detaljer om beslutet eller kostnaderna.
Socialnamnden behandlade en begäran om anskaffningsbeslut för städtjänster inom vård- och omsorgsboende. Ärendet markerades som sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen. Därför publiceras inte detaljer om beslutet eller dess innehåll.