21
ärenden
10
beslut
7
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollet. Lars-Åke Hedlund (S) utses till denna roll. Beslutet fattades utan nämnda motröster eller reservationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har godkänt årsrapporten och verksamhetsberättelsen för 2021. Under året genomfördes inga val, men resurser lades på förberedelser inför valen 2022 samt rekrytering av personal. Valnämnden hade ett överskott på 149 000 kronor medan valkansliet hade ett underskott på 60 000 kronor.
Beslut Valnämnden godkände årsrapporten och beslutade att 100 000 kronor av överskottet ska överföras till 2022 samt att valkansliets underskott ska täckas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har godkänt sin internbudget för 2022, som uppgår till 3 020 000 kronor. Budgeten fördelas mellan valnämndens egna kostnader och valkansliets verksamhet. Det finns en osäkerhet kring hur stort statsbidrag som kommer från valmyndigheten.
Beslut Valnämnden godkände sin budget för 2022 på 3 020 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden godkände information om sin uppdragsplan för åren 2023–2027. Planen beskriver nämndens uppdrag och prioriteringar fram till nästa budgetår. Ordföranden fick i uppdrag att komplettera planen vid behov.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har granskat hur internkontrollplanen för 2021 har genomförts. Enligt uppgifterna har planerade åtgärder och kontroller genomförts av ansvariga tjänstepersoner. Nämnden godkände uppföljningen.
Beslut Valnämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2021.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har godkänt en internkontrollplan för 2022. Planen bygger på riskanalyser och fokuserar på att hantera oförutsedda händelser, hot mot valet, IT-angrepp samt påverkan från pandemin. Redovisningen av kontrollen sker tillsammans med bokslutet för 2022.
Beslut Valnämnden godkände internkontrollplanen för 2022 och beslutade att redovisningen ska ske samtidigt som bokslutet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har lämnat ett yttrande till Folkhälsorådet om sitt arbete under 2021. Eftersom det inte var några val under året har nämnden inte haft några valuppgifter. Deras enda folkhälsoarbete bestod i att yttra sig över förslag till ett nytt folkhälsopolitiskt program.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har fastställt en kommunikationsplan inför valet 2022. Planen beskriver hur valnämnden ska informera om lokala valregler, såsom var röstningslokalerna ligger och hur man kan rösta. Planen är framtagen i samarbete med informationsenheten för valet.
Beslut Valnämnden beslutade att godkänna den planerade informationsstrategin inför valet 2022.
Berör: Alla medborgare som har rätt att rösta i valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnamnden har fastställt arvoden för röstmottagare och andra valpersonal inför valet 2022. Arvodena har justerats upp i linje med kommunens lönerevisioner, medan jourarvodet behålls på tidigare nivå. Beslutet skickas vidare till personalnämnden för hantering.
Beslut Valnamnden beslutade att fastställa de nya arvoden för valpersonal och valnämndens ledamöter inför valet 2022.
Berör: Personer som arbetar som valpersonal eller är ledamöter i valnämnden under valrörelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har fastställt principer för hur röstmottagare ska rekryteras, utbildas och bemannas inför valet 2022. Behovet uppskattas till 580–600 personer som ska återspegla befolkningens ålder, kön och etniska bakgrund. Alla röstmottagare måste kunna svenska och genomgå obligatorisk utbildning.
Beslut Valnämnden beslutade att följa de föreslagna principerna för rekrytering, utbildning och bemanning av röstmottagare inför valet 2022.
Berör: Invånare som söker eller får arbete som röstmottagare under valperioden 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har fastställt uppdragsbeskrivningar för de personer som ska arbeta som röstmottagare under valet 2022. Uppdragen omfattar roller som ordförande, vice ordförande, mentor och röstmottagare. Syftet är att säkerställa att valet genomförs rättssäkert och att invånare som inte kan ta sig till vallokalen får hjälp via ambulerande röstmottagare.
Beslut Valnämnden fastställde de nya uppdragsbeskrivningarna för röstmottagare inför valet 2022.
Berör: Invånare som behöver hjälp att rösta samt de frivilliga som arbetar som röstmottagare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnamnden fastställde vilka lokaler som ska användas för röstning under valet 2022. Beslutet omfattar 30 vallokaler på valdagen, 29 röstningslokaler för förtidsröstning på valdagen samt 13 lokaler under förtidsröstningsperioden. Valkansliet fick i uppdrag att planera besök av ambulerande röstmottagare och bestämma öppettider.
Beslut Valnamnden fastställde vilka lokaler som ska användas för röstning under valet 2022 och gav Valkansliet i uppdrag att planera öppettider och ambulerande röstmottagning.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Skellefteå kommun som ska rösta under valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden har uppföljt sin utvärdering av arbetsformer från 2021. Valkansliet har presenterat information och förslag på åtgärder baserat på nämndens tidigare bedömningar. Valnämnden godkände uppföljningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valkansliet informerade valnämnden om ny personal i valorganisationen samt möten med Rådet för förebyggande av funktionshinder. Ärendet gällde även pågående arbete med utbildningar inför valet och statusen för internbudgeten 2022. Valnämnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnamnden noterade att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan förra sammanträdet. Ärendet handlar om att informera om statusen för uppdrag från fullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnämnden informerade om att vice ordföranden inte kan delta i sammanträdet i april. Ordföranden meddelade också att nämnden återgår till fysiska möten från och med 1 mars 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
Valnamnden har fastställt att andelen ersättare i kommunfullmäktige ska vara hälften av antalet platser varje parti får. Detta är det högsta tillåtna värdet enligt lag och har varit praxis i Skellefteå kommun tidigare. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Valnamnden beslutade att antalet ersättare i kommunfullmäktige ska vara hälften av varje partis platser.
Berör: Alla partier i kommunfullmäktige och deras ersättare under mandatperioden 2022-2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 4 februari 2022
