Möten · Valnämnden

Valnämnden 19 maj 2022

15

ärenden

4

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 35

Revisionsrapport för valnämnden 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har tagit del av en revisionsrapport som beskriver en grundläggande granskning av nämndens verksamhet under 2021. Revisionen visar att det inte har framkommit några väsentliga avvikelser. Nämnden bedöms ha tillräcklig styrning och kontroll för att uppfylla sina mål och föreskrifter.

Beslut·VN § 36

Uteses av personer att hämta röstlådor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har beslutat vilka som får hämta och kvittera mottagning av röstlådor från PostNord under valhelgen. Fyra personer från valkansliet utses för uppgiften. Deras namn ska meddelas PostNord så att de kan legitimera sig.

Beslut Valnämnden utses fyra personer från valkansliet att hämta och kvittera mottagning av röstlådor från PostNord.

Beslut·VN § 37

Justeringar av val- och röstningslokaler för valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har reviderat listan över val- och röstningslokaler för valet 2022 för att rätta till fel och anpassa till nya förhållanden. En reservlokal togs bort och nya valdistrikt tilldelades vissa lokaler. Valkansliet fick i uppdrag att planera öppettider och ambulerande röstning.

Beslut Valnämnden fastställde den reviderade listan över val- och röstningslokaler och gav Valkansliet i uppdrag att hantera öppettider och ambulerande röstning.

Beslut·VN § 38

Insatser för att öka valdeltagandet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden beslutade att ge Valkansliet i uppdrag att utreda särskilda insatser för att öka valdeltagandet inför valet 2022. Insatserna riktar sig till områden med historiskt lågt valdeltagande samt till utrikesfödda, förstagångsväljare och personer med funktionsnedsättningar. Planerade åtgärder inkluderar informationsspridning till gode män och verksamheter, samt besök av valinformatörer under förtidsröstningen.

Beslut Valnämnden beordrade Valkansliet att utreda och genomföra åtgärder för att öka valdeltagandet bland utsatta grupper och i områden med lågt valdeltagande.

Berör: Invånare i områden med lågt valdeltagande, utrikesfödda, förstagångsväljare och personer med funktionsnedsättningar.

Val·VN § 39

Utses av valnämnden till Ungdomsfullmäktige 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har beslutat vilka förtroendevalda som ska delta i Ungdomsfullmäktigedagen den 30 maj 2022. Syftet med dagen är att öka ungas delaktighet och skapa dialog med nämnderna. Två politiker har utses att representera valnämnden vid evenemanget.

Berör: Unga invånare i Skellefteå som deltar i Ungdomsfullmäktigedagen.

Information·VN § 40

Information om valberedning och valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valkansliet informerade valnämnden om förberedelserna inför valdagen. Detta innefattar säkerhetsplanering, köhantering och utbildning för valnämndens ledamöter. Nämnden godkände informationen.

Berör: Alla med rätt att rösta och valnämndens ledamöter berörs av informationen om valberedningen.

Information·VN § 43

Mottagna dokument till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har tagit emot flera dokument från olika myndigheter och organ. Dessa omfattar bland annat protokoll från kommunfullmäktige, en årsrapport från Barnombudsmannen samt beslut om valaffischering från Länsstyrelsen. Dokumenten läggs till handlingarna för arkivering.

Information·VN § 45

Information om digital valutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden tog del av information om den digitala utbildningen för röstmottagare. Utbildningen är en del av förberedelserna inför den fysiska utbildningsdelen. Nämnden godkände informationen.

Beslut·VN § 46

Valnämnden begär extra 750 000 kr för valverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har beslutat att begära ett ökat kommunbidrag på 750 000 kronor för budgetåret 2022. Anledningen är att de nuvarande medlen inte räcker till på grund av högre lönekostnader och ersättningar till röstmottagare. Dessutom krävs pengar för att anpassa en ny kartapplikation som hjälper väljare att hitta rätt vallokal.

Beslut Valnämnden beslutar att begära 750 000 kronor i extra kommunbidrag för 2022.

Berör: Alla som deltar i valverksamheten, såsom röstmottagare och väljare som använder den nya kartapplikationen.

Formalia (3)