Valnämnden 11 november 2022

Val av justerare i valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollet. Jens Wennberg (L) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.

Fastställande av attestanter för valnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden har fastställt en lista över personer som ska kontrollera och godkänna valnämndens ekonomi från och med 1 januari 2023. Eftersom kommunfullmäktige ännu inte har valt ordförande och vice ordförande för den nya mandatperioden, kommer listan att kompletteras senare. När dessa val är klara i december skickas uppgifterna till ekonomicenter för att uppdatera förteckningen.

Beslut Valnämnden fastställde en lista över kontrollansvariga för 2023, med förbehåll att listan kompletteras när kommunfullmäktige valt ordförande och vice ordförande.

Beloppsgränser för inköp 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden har fastställt vilka beloppsgränser som gäller för anskaffnings- och inköpsbeslut under 2023. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges riktlinjer och anpassas efter att valnämnden är en liten nämnd med begränsade inköpsbehov. Nämnden har tagit fram ett delegationsdokument som förtydligar vilka nivåer som gäller för de olika tjänstemännen och politiker som hanterar inköp.

Beslut Valnämnden fastställde beloppsgränserna för inköp och anskaffningar för 2023 enligt kommunens riktlinjer.

Fastställelse av valnämndens sammanträdesplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden har fastställt sin sammanträdesplan för 2023. Eftersom inga val är inplanerade under året kommer nämnden att hålla tre sammanträden. Planen kan ändras om behov uppstår.

Beslut Valnämnden fastställde en plan med tre sammanträden under 2023.

Godkännande av utvärdering för valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnamnden har utvärderat genomförandet av valen till riksdag, kommun och region i september 2022. Utvärderingen visar att valen genomfördes på ett tillgängligt, säkert och demokratiskt sätt enligt gällande lagar. Nämnden godkände utvärderingen med små redaktionella ändringar.

Beslut Valnamnden godkände utvärderingen av valen 2022.

Inga nya uppdrag till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden har inte mottagit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet avser en rutinmässig rapportering om uppdragsläget. Valnämnden godkände informationen.

Information om valnämndens ekonomi och säkerhetsrapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden fick information om sin ekonomi och om att tidplanen för rapportering om säkerhetsläget är förskjuten. Det meddelades även att information om digitala verktyg och passerkort kommer att skickas ut när mandatperioden är över. Valnämnden godkände informationen.

Utvärdering av valnämndens arbete 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 november 2022

Valnämnden har utvärderat sina arbetsformer under 2022. Nämnden är nöjd med stödet från förvaltningen och kvalitén på underlagen. Beslutet innebär att utvärderingen överlämnas till valkansliet för uppföljning.