Valnämnden 2 februari 2023

Introduktion av ny valnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden fick information om sitt uppdrag, organisation och valprocessen. Detta är en del av den fördjupade introduktionen för den nya mandatperioden. Nämnden godkände informationen.

Val av justerare i valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnamnden har valt en justerare för att granska protokollet. Jens Wennberg (L) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.

Valnämndens årsrapport 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har godkänt sin årsrapport för 2022, som beskriver verksamheten kring de allmänna valen. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige täcker valnämndens underskott på 839 000 kronor vid bokslutet. Rapporten visar att valnämnden har ett överskott medan valkansliet har ett större underskott.

Beslut Valnämnden godkände årsrapporten och föreslog att kommunfullmäktige täcker nämndens underskott på 839 000 kronor.

Valnämnden godkänner internbudget för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har godkänt sin internbudget för 2023, som uppgår till 1 070 000 kronor. Beloppet fördelas mellan nämndens arbete och Valkansliet, som startar upp inför valet till Europaparlamentet. Budgeten täcker kostnader för arvoden och anställningar av valsamordnare.

Beslut Valnämnden godkände internbudgeten för 2023 på 1 070 000 kronor.

Godkännande av uppföljning av internkontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har granskat hur internkontrollplanen för 2022 har följts upp. En handläggare har rapporterat att planerade åtgärder och kontroller genomförts. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Valnämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.

Godkännande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har tagit fram en internkontrollplan för 2023. Nämnden godkände planen och beslutade att resultatet av kontrollen ska redovisas i december 2023.

Beslut Valnämnden godkände internkontrollplanen för 2023.

Valnämnden fastställer delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har fastställt sin delegationsordning, som reglerar vilka ärenden som får hanteras utan fullt sammanträde. Enligt förslag från Annika Nyman (S) tillkommer ett krav på samråd med ordföranden vid beslut om extra val. Beslutet gäller bland annat utnämning av röstmottagare och hantering av valdatasystemet.

Beslut Valnämnden godkänner reglerna för delegering av ärenden, med tillägg att beslut om extra val ska tas i samråd med ordföranden.

Berör: Invånare som deltar i val eller folkomröstningar berörs indirekt genom att processerna för val och rösträttning regleras.

Fastställd handlingsplan för extra val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden har fastställt en handlingsplan för hur kommunen ska hantera extra val till riksdagen, regionen eller kommunen. Beslutet innebär att planerna ska användas om ett extra val eller folkomröstning utlyses med kort varsel. En ändring gjordes i planen för att tydliggöra hur nämnden ska arbeta under tidsbrist.

Beslut Valnämnden godkände en handlingsplan för att genomföra extra val med kort varsel, med en justering i hur nämnden ska arbeta vid tidsbrist.

Inga nya uppdrag till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnämnden informeras om att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet avslutas med att informationen noteras.

Information om valberedning och revision

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 2 februari 2023

Valnamnden fick information om flera ärenden, inklusive en fördjupad revision som ska behandlas i april. Det presenterades även information om Politikerportalen, en enkätstudie från Mittuniversitetet samt daglig verksamhet kring valbåsen. Valnamnden tog även del av en utbildning om att förebygga oegentligheter.