26
ärenden
13
beslut
7
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnamnden valde en justerare för att granska protokollet. Annica Nilsson (M) utses till denna roll. Beslutet fattades utan nämnd motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har upprättat en delårsrapport för april 2023 som nu fastställs och skickas till kommunfullmäktige. Under första kvartalet har valkansliet inte haft aktiv verksamhet eftersom bemanningen inte startar förrän inför valet till Europaparlamentet 2024. Nämnden har fått ett kommunbidrag på 1 070 000 kronor för 2023 och prognosen visar att budgeten är i balans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har upprättat en delårsrapport för augusti 2023 som nu fastställs och skickas till kommunfullmäktige. Under de första två tertialerna har valkansliet inte haft aktiv verksamhet eftersom bemanningen inte startar förrän inför valet till Europaparlamentet 2024. Nämnden har fått ett kommunbidrag på 1 070 000 kronor för 2023 och prognosen visar att budgeten håller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden tog emot en ekonomisk månadsrapport för oktober 2023. Rapporten visar att det inte finns några budgetavvikelser i driftkostnaderna för valnämnden och valkansliet. Nämnden godkände rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har granskat hur internkontrollplanen för 2023 har genomförts. Enligt rapporten har de planerade åtgärderna och kontrollerna utförts av ansvariga tjänstepersoner. Nämnden godkände uppföljningen.
Beslut Valnämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har tagit fram en internkontrollplan för 2024. Nämnden godkände planen som ligger som bilaga till protokollet. Det beslutades även att resultatet av internkontrollen ska redovisas i november 2024.
Beslut Valnämnden godkände internkontrollplanen för 2024 och bestämde att resultatet ska redovisas i november 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har godkänt sin interna budget för 2024, som uppgår till 4 500 000 kronor. Av detta belopp går 300 000 kronor till valnämnden och 4 200 000 kronor till valkansliet. Valkansliet behöver minska kostnader, vilket innebär färre förtidsröstningslokaler och lägre bemanning i vallokaler.
Beslut Valnämnden godkände sin interna budget för 2024 på 4 500 000 kronor.
Berör: Invånare som planerar att rösta i förtid eller på valdagen kan påverkas av färre öppna lokaler och lägre bemanning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt en förteckning över de personer som ska attestera nämndens beslut under 2024. Förteckningen gäller från och med den 1 januari 2024. Beslutet sänds till berörda avdelningar och de utsedda attestanterna.
Beslut Valnämnden har godkänt vilka som ska kontrollera och godkänna nämndens beslut under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt vilka beloppsgränser som gäller för anskaffningar och inköp under 2024. Beslutet gäller även om kommunfullmäktige senare ändrar de allmänna beloppen. Nämnden har valt att följa de generella riktlinjerna utan att höja beloppen för ordföranden.
Beslut Valnämnden fastställde de beloppsgränser som gäller för inköp och anskaffningar under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnamnden har fastställt principer för hur val- och röstningslokaler ska väljas samt hur röstmottagare rekryteras och utbildas inför kommande val. Principerna bygger på vallagen och tidigare erfarenheter. Valkansliet får i uppdrag att rekrytera och utbilda röstmottagarna enligt dessa riktlinjer.
Beslut Valnamnden fastställde principer för vallokaler och rekrytering av röstmottagare, och delegerade uppgiften att genomföra detta till valkansliet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt uppdragsbeskrivningar för de personer som ska arbeta som röstmottagare under kommande allmänna val och folkomröstningar. Beslutet klargör att uppdraget är administrativt och inte politiskt. Syftet är att säkerställa att valprocessen genomförs på ett rättssäkert sätt och att förtroendet för valen upprätthålls.
Beslut Valnämnden har godkänt de nya reglerna och instruktionerna för hur röstmottagare ska arbeta under valen.
Berör: Personer som tjänstgör som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande i vallokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt en plan för utbildning av röstmottagare och andra valarbetare inför EU-valet 2024. Utbildningen delas i en digital del från Valmyndigheten och en lokal del anpassad efter olika roller. Valnämndens ledamöter och ersättare ska delta i utbildningstillfällena.
Beslut Valnämnden fastställde utbildningsplanen för valarbetare inför EU-val 2024 och beslutade att ledamöter och ersättare ska delta i utbildningen.
Berör: Röstmottagare och valarbetare i Skellefteå kommun som ska arbeta vid EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnamnden har fastställt vilka lokaler som ska användas för EU-val 2024 samt hur bemanningen ska se ut. Beslutet omfattar 29 vallokaler och olika öppettider för röstningslokaler under valdagen och förtidsröstningsperioden. Valkansliet får i uppdrag att justera bemanningen efter behov och planera besök av ambulerande röstmottagare.
Beslut Valnamnden har bestämt var man kan rösta och hur många personer som ska jobba i vallokalerna under EU-val 2024.
Berör: Alla medborgare i Skellefteå kommun som ska rösta i EU-val 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt en plan för hur kommunen ska informera invånarna inför EU-valet 2024. Syftet är att säkerställa att alla röstberättigade har tillräcklig kunskap om valet och att förtroendet för valsystemet bibehålls. Planen kompletterar den nationella informationen med lokala uppgifter, såsom var röstningslokalerna finns och hur man kan rösta.
Beslut Valnämnden har godkänt en plan för att informera invånarna om EU-valet 2024, inklusive uppgifter om lokala röstningsmöjligheter.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Skellefteå kommun som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har beslutat hur valsedlar ska placeras i valsedelställ inför EU-valet 2024. Alla valsedlar ska placeras i bokstavsordning efter partinamn, enligt valmyndighetens rekommendation. Valnämnden ansvarar för distributionen av valsedlar i enlighet med vallagen.
Beslut Valsedlar ska placeras i bokstavsordning efter partinamn i valsedelställ inför EU-valet 2024.
Berör: Invånare som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnamnden har fastställt regler för hur det ska se ut i och utanför val- och röstningslokaler. Syftet är att säkerställa att väljare inte påverkas av politisk propaganda eller partiklädsel. Reglerna förbjuder bland annat partifunktionärer att bära partibeteckningar i lokaler, medan religiös klädsel alltid är tillåten.
Beslut Bestämmelserna för värdeneutralitet i val- och röstningslokaler har fastställs.
Berör: Alla som besöker val- och röstningslokaler, inklusive väljare, partifunktionärer och valobservatörer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har beslutat att två politiker ska delta i en utbildning hos länsstyrelsen inför valet till Europaparlamentet 2024. Syftet är att informera om nya regler och stöd för valgenomförandet. Ersättning för deltagandet utgår enligt gällande arvodesreglemente.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnamnden tog del av kommunrevisionens rapport om valnämndens verksamhet under 2022. Revisionen bedömde att styrningen och den interna kontrollen var tillräckliga, men att styrningen av ekonomin var delvis tillräcklig. Valkansliet fick i uppdrag att se över rutinerna för budgetering och uppföljning utifrån revisionens rekommendationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har fastställt en plan för sina möten under 2024. Planen innehåller fem datum, inklusive en dag för preliminär rösträkning inför valet till Europaparlamentet. Mötena är inplanerade under perioden februari till november.
Beslut Valnämnden har godkänt en plan för när de ska hålla sina möten under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har tagit del av ett uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdraget gäller att alla nämnder ska arbeta med kompetensförsörjning och rapportera om detta. Valnämnden godkände informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valkansliet informerade valnamnden om återrapporteringar från politiska möten, bland annat från Ungdomsfullmäktigedagen och den nationella valkonferensen. Ärendet omfattade även information om en ny e-tjänst för inrapportering av valresultat samt regler kring EU-valet. Dessutom presenterades resultat från teströstning av olika röstningsmoduler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
Valnämnden har genomfört en årlig utvärdering av sina arbetsformer utan tjänstemän närvarande. Syftet är att förbättra kvalitén och effektiviteten i nämndens arbete. Nämndens synpunkter från diskussionen överlämnas till valkansliet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 1 december 2023
