AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden genomförde en workshop för att samla in synpunkter inför utvärderingen av valet till Europaparlamentet 2024. Syftet är att dra lärdomar från valet för att förbättra arbetet inför framtida val. Valnämnden beslutade att valkansliet ska redovisa den slutgiltiga utvärderingen i december 2024.
Beslut Valkansliet ska redovisa den slutgiltiga utvärderingen av EU-valet till valnämnden i december 2024, med valnämndens synpunkter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnamnden har valt en justerare för att granska protokollet. Annica Nilsson (M) utses till justerare. Justeringen kommer att ske den 23 september 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden har upprättat en delårsrapport för augusti 2024 som nu fastställs och skickas till kommunfullmäktige. Rapporten beskriver genomförandet av Europaparlamentsvalet i maj-juni samt valkansliets arbete under året. Valnämnden har ett kommunbidrag på 4 500 000 kronor och ett statsbidrag på 2 200 000 kronor, med en prognos för en positiv budgetavvikelse på 900 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2024. Nämnden bedömer att kontrollen varit tillräcklig och att verksamheten följt gällande regler. Uppföljningen godkänns och skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Valnämnden godkänner rapporten om hur internkontrollen har fungerat under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden har tagit fram en internkontrollplan för 2025. Nämnden godkände planen under sammanträdet. Resultatet av kontrollen ska redovisas hösten 2025.
Beslut Valnämnden godkände internkontrollplanen för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden har fått information om hur kansliet arbetar med krisberedskap. Arbetet följer de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställde 2023. Det finns bland annat riskanalyser, kontinuitetsplaner och utbildade personal för att hantera eventuella störningar under val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valnämnden informerades om att det inte har inkommit några nya uppdrag från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet noterades utan ytterligare åtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 20 september 2024
Valkansliet informerade valnamnden om den aktuella ekonomiska situationen och planeringen för det kommande EU-valet. Ärendet omfattade även diskussioner om valdistrikt, lokaler och röstningsrutiner i byar och vårdmiljöer. Dessutom presenterades åtgärder för att förbättra säkerheten vid rösträkning efter en tidigare mediauppmärksamhet.
Berör: Alla väljare i Skellefteå kommun som ska rösta i det kommande EU-valet.
