AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollet. Annica Nilsson (M) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har godkänt sin årsrapport och verksamhetsberättelse för 2024. Rapporten beskriver genomförandet av valet till Europaparlamentet och valkansliets arbete under valperioden. Dokumentet sänds vidare till kommunstyrelsen och avdelningen för ekonomi och juridik.
Beslut Valnämnden godkände årsrapporten och verksamhetsberättelsen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har uppdaterat sin internkontrollplan för 2025. En ny punkt om informationssäkerhet har lagts till i riskbedömningen. Beslutet innebär att planen godkänns i sin reviderade form.
Beslut Valnämnden godkände den reviderade internkontrollplanen för 2025, som nu inkluderar informationssäkerhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har fastställt en riktlinje för hur ärenden som väcks av ledamöter eller ersättare ska hanteras. Riktlinjen är samma som den som kommunstyrelsen antog tidigare och syftar till att skapa samsyn i arbetet. Den reglerar bland annat hur ärenden ska lämnas in och när de ska behandlas.
Beslut Valnämnden har antagit en riktlinje för hur ärenden från ledamöter och ersättare ska hanteras.
Berör: Valnämndens ledamöter och ersättare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har godkänt en plan för hur man ska säkerställa rätt kompetens inom verksamheten under 2025. Planen bygger på kommunens övergripande strategi för kompetensförsörjning. Beslutet innebär att valnämnden följer upp sina behov av personal och kunskaper på ett strukturerat sätt.
Beslut Valnämnden godkände kompetensförsörjningsplanen för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har uppföljt sin kompetensförsörjningsplan för 2024. Planerade aktiviteter inom de fyra fokusområdena har genomförts enligt plan. Valnämnden godkände uppföljningen.
Beslut Valnämnden godkände uppföljningen av kompetensförsörjningsplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har beslutat att skicka representanter till Sveriges kommuner och regioners nationella valkonferens i Stockholm i september 2025. Syftet är att förbereda inför valen 2026 och utveckla valsystemet. Ordföranden utses att delta, med vice ordföranden som ersättare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har beslutat vilka politiker som ska representera kommunen vid Ungdomsfullmäktigedagen den 28 mars 2025. Syftet med evenemanget är att öka ungas delaktighet och skapa dialog med förtroendevalda. Deltagandet räknas som en förrättning och ersättning utgår enligt gällande arvodesreglemente.
Berör: Unga invånare i Skellefteå som deltar i Ungdomsfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden informeras om att inga nya uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige sedan föregående sammanträde. Ärendet är en ren statusrapportering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden ska utvärdera sina arbetsformer för 2024 genom att svara på en gemensam enkät. Syftet är att få en bild av utvecklingsbehoven i den politiska organisationen. Ledamöter och ersättare uppmanas att fylla i enkäten senast den 20 februari 2025.
Berör: Valnämndens ledamöter och ersättare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025
Valnämnden har genomfört sin årliga uppdragsdag för att planera arbetet under 2025. Dagen innefattade diskussioner om budget, planering för 2026-2035 samt utvärdering av EU-valet 2024. Syftet var att ta fram en tydlig uppdragsplan för nämnden.