Möten · Valnämnden

Valnämnden 17 oktober 2025

19

ärenden

11

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 31

Valnämndens internbudget 2026 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har fastställt sin internbudget för 2026, som uppgår till 5 300 000 kronor. Medlen fördelas mellan valnämndens arbete och Valkansliets drift. Budgeten är preliminär och kan justeras när kommunfullmäktige fastställer den slutliga budgeten i november 2025.

Beslut Valnämnden godkände sin interna budget för 2026 på 5 300 000 kronor.

Beslut·VN § 32

Godkännande av internkontrolluppföljning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2025. Bedömningen är att kontrollen har varit tillräcklig och att verksamheten har följt gällande regler. Uppföljningen godkänns och ska skickas vidare till kommunstyrelsen.

Beslut Valnämnden godkänner rapporten om hur internkontrollen har fungerat under 2025.

Beslut·VN § 35

Beloppsgränser för inköp i valnämnden 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har fastställt vilka beloppsgränser som gäller för anskaffningar och inköp under 2026. Beslutet bygger på kommunens generella styrprinciper och en särskild bilaga. Eftersom valnämnden inte hanterar stora inköpsbelopp behövs inga högre nivåer än de som föreslagits i riktlinjerna.

Beslut Valnämnden har fastställt beloppsgränserna för inköp och anskaffningar för 2026 enligt en bilaga.

Beslut·VN § 37

Nya regler för hantering av Skellefteåförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden godkände nya rutiner för hur Skellefteåförslag ska hanteras. Beslutet innebär att valkansliets chef får i uppdrag att bedöma om förslag uppfyller kraven innan de tas upp i nämnden. Förslagen publiceras offentligt på webben och förslagsställarna får automatisk återkoppling.

Beslut Valnämnden godkände nya rutiner för hantering av Skellefteåförslag och gav valkansliets chef i uppdrag att bedöma om förslag uppfyller kraven.

Berör: Invånare som lämnar in Skellefteåförslag till kommunen.

Beslut·VN § 38

Valnämndens delegationsordning fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har fastställt en ny delegationsordning som gäller från den 1 november 2025. Ordningen reglerar vilka rutinärenden som får beslutas av tjänstepersoner istället för i nämnden. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till valnämnden enligt de regler som finns i ordningen.

Beslut Valnämnden fastställde sin delegationsordning med tillträde den 1 november 2025.

Beslut·VN § 39

Arvoden för valpersonal och valnämnd 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnamnden har översett arvoden för röstmottagare och valnämndens ledamöter inför valen 2026. Arvoden för röstmottagare har uppräknats i linje med kommunens lönerevisioner. Valnamnden föreslår att personalnämnden fastställer de nya arvoden från och med 1 januari 2026.

Beslut Valnamnden föreslår att personalnämnden fastställer nya arvoden för röstmottagare och valnämndens ledamöter från och med 1 januari 2026.

Berör: Invånare som arbetar som röstmottagare eller är valda till valnämnden vid kommande val.

Beslut·VN § 40

Fastställda uppdragsbeskrivningar för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har fastställt uppdragsbeskrivningar för de personer som ska arbeta som röstmottagare vid kommande allmänna val och folkomröstningar. Beslutet baseras på en tjänsteskrivelse från valkansliet. Uppgifterna är administrativa och syftar till att säkerställa att valen genomförs rättssäkert.

Beslut Valnämnden har godkänt de nya uppdragsbeskrivningarna för röstmottagare vid val och folkomröstningar.

Berör: Personer som tjänstgör som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande vid vallokalerna.

Beslut·VN § 41

Kommunikationsplan för valen 2026 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnämnden har fastställt en plan för hur kommunen ska informera invånarna inför valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2026. Syftet är att säkerställa att alla röstberättigade har tillräcklig kunskap om valet och var de kan rösta. Informationsenheten kommer att hjälpa valkansliet att utveckla en aktivitetsplan baserad på denna kommunikationsplan.

Beslut Valnämnden har godkänt planen för hur kommunen ska informera om valen 2026.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Skellefteå kommun.

Information·VN § 45

Information om valberedning och digitala röstkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 oktober 2025

Valnamnden fick information om hur valkansliet är organiserat och bemannat inför valen. Ärendet omfattade även uppdateringar om införandet av digitala röstkort, maskinell sortering av röstsedlar och nya säkerhetskrav från regeringen. Nämnden godkände den presenterade informationen.

Berör: Alla väljare i Skellefteå kommun berörs av de nya rutiner för digitala röstkort och förtidsröstning.

Formalia (4)