Valnämnden 9 oktober 2026

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Ärendet gällde val av justerare för sammanträdet. Annica Nilsson (M) utsågs att justera protokollet.

Delårsrapport augusti 2026 för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden har upprättat en delårsrapport med verksamhetsberättelse för augusti 2026. Under tertial 2 har förberedelserna inför de allmänna valen den 13 september intensifierats och gått från planering till genomförande. Arbetet har följt Valmyndighetens riktlinjer och omfattat rekrytering och utbildning av röstmottagare, valmaterial och logistik. Nämnden har fått ett kommunbidrag på 5 400 000 kronor och prognosen visar en budget i balans.

Beslut Valnämnden godkänner delårsrapporten för augusti 2026 och överlämnar den till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare i Skellefteå kommun som röstar i de allmänna valen den 13 september 2026 berörs av förberedelserna som rapporten beskriver.

Valnämnden godkänner uppföljning av internkontroll 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden har följt upp sin internkontrollplan för 2026. Rapporten bedömer att internkontrollen har varit tillräcklig och fungerat tillfredsställande. Kontrollerna visar att verksamheten följt mål, lagar och regelverk, med mindre brister inom beredskap som ska åtgärdas. Uppföljningen godkändes och ska delges kommunstyrelsen enligt riktlinjerna.

Beslut Valnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2026.

Internkontrollplan 2027 för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden ska varje år ta fram en internkontrollplan för sitt verksamhetsområde. En riskanalys har gjorts och prioriterade riskområden har sammanställts i en plan för 2027. Nämnden beslutade att fastställa internkontrollplanen och att uppföljning ska ske hösten 2027.

Beslut Valnämnden fastställer internkontrollplanen för 2027 och följer upp den hösten 2027.

Ny informationshanteringsplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden fastställde en ny informationshanteringsplan för området val, enligt kommunens processtyrda arkivredovisning. Planen gäller från 1 januari 2027 och tills vidare. Den ersätter tidigare plan för området val, medan äldre plan gäller för handlingar som inte omfattas ännu.

Beslut Valnämnden antar en ny informationshanteringsplan för val som börjar gälla 1 januari 2027.

Berör: Invånare som vill ta del av valnämndens allmänna handlingar och medarbetare som hanterar valadministrationen.

Valnämnden fastställer registerförteckning för personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden har fastställt en förteckning över de system som behandlar personuppgifter inom valnämndens verksamhet. Förteckningen behövs enligt dataskyddslagen och ska hållas uppdaterad när behandlingar ändras. Bakgrunden är att valkansliet fått i uppdrag att åtgärda brister efter dataskyddsombudets rapport.

Beslut Valnämnden godkänner den nya registerförteckningen över personuppgiftsbehandlingar.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av valnämnden kan beröras.

Valnämndens delegationsordning fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden fastställde en ny delegationsordning med en gemensam kommunövergripande del och en nämndspecifik del. Den ska gälla från 1 november 2026 och tills vidare. Wiveca Andersson (S) yrkade ett tillägg om att valnämndens ordförande, med vice ordförande som ersättare, ska delta i utbildningar för ordförande och vice ordförande i vallokal. Nämnden biföll yrkandet.

Beslut Valnämnden fastställde delegationsordningen med tillägget att ordföranden, med vice ordföranden som ersättare, ska delta i utbildning för vallokalsordförande, från 1 november 2026.

Berör: Invånare i Skellefteå som röstar påverkas indirekt av tydligare ansvar och rutiner för valnämndens beslut.

Sammanträdesplan 2027 för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden fastställde sin sammanträdesplan för 2027. Planen innehåller tre sammanträden: 5 februari, 28 april och 22 oktober 2027. Det första tillfället omfattar även introduktion för ny nämnd och uppdragsdag.

Beslut Valnämnden fastställer sammanträdesplanen för 2027.

Berör: Valnämndens ledamöter och ersättare berörs av sammanträdesplanen.

Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden tog del av en genomgång av uppdrag från kommunfullmäktige. Sedan nämndens förra sammanträde har inga nya uppdrag inkommit. Ärendet föranledde därför inget beslut.

Information om valprocessen och valstatistik godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valkansliet gav valnämnden en lägesrapport om valprocessen. Informationen omfattade statistik över förtidsröstning, valdeltagande, vals edlar, incidentrapportering, budget och bemanning inför kommande val. Nämnden godkände informationen.

Berör: Invånare som röstar i val berörs av informationen om valprocessen och förtidsröstningen.

Workshop om valnämndens synpunkter inför valutvärdering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 9 oktober 2026

Valnämnden genomförde en workshop för att samla sina egna synpunkter inför utvärderingen av valen 2026. Synpunkterna ska ingå i utvärderingen och användas i utvecklingsarbetet inför kommande val. Utvärderingen omfattar bland annat planering, personal, lokaler, utbildning och information till allmänheten.

Berör: Invånare som röstar i kommande val berörs indirekt av ett förbättrat valarbete.