Möten · FUN .pub

FUN .pub 9 november 2023

12

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunenOCR-tolkad skannad PDF
Beslut·BU § 91

Godkända riktlinjer för missbruks- och beroendevård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt nya riktlinjer för missbruks- och beroendevård inom Individ- och familjeomsorgen. Riktlinjerna ska säkerställa likabehandling och rättssäkerhet samt ge stöd till handläggare i deras arbete. De bygger på Socialstyrelsens föreskrifter och ska informera medborgare om vilka stöd som kan förväntas.

Beslut Nämnden godkände riktlinjerna för hur missbruks- och beroendevård ska hanteras i kommunen.

Berör: Invånare som söker stöd eller vård för missbruk eller beroende.

Information·BU § 92

Uppföljning av handläggningstider i familjeomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om statistikrapporten för Individ- och familjeomsorgen. Rapporten visar på ärendemängder och handläggningstider för september 2023. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som har ärenden hos Individ- och familjeomsorgen.

Information·BU § 93

Uppföljning av internkontroll i familje- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Nämnden tog emot en rapport om hur väl vissa rutiner i familje- och utbildningsförvaltningen fungerar. De flesta rutiner, som handläggning av anmälningar och utredningar, fungerar bra. Det fanns dock brister i upprättandet av arbetsplaner för försörjningsstöd, vilket kräver åtgärder.

Berör: Invånare som söker eller får försörjningsstöd påverkas av de åtgärder som ska vidtas för att förbättra rutiner kring arbetsplaner.

Information·BU § 94

Rapport om ej verkställda socialtjänstebeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot en rapport om socialtjänstebeslut som inte har verkställts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2023 fanns inga sådana fall i Smedjebacken kommun. Nämnden beslöt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige.

Beslut·BU § 95

Godkännande av dokumenthanteringsplan för skola och barnomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en uppdaterad dokumenthanteringsplan. Planen gäller för verksamheter inom skola, barnomsorg, elevhälsa och skolskjuts. Syftet är att underlätta administrationen och tydliggöra hur kommunens arbetsuppgifter hanteras.

Beslut Nämnden godkände den reviderade dokumenthanteringsplanen för skola, barnomsorg, elevhälsa och skolskjuts.

Beslut·BU § 96

Riktlinjer mot alkohol, narkotika och tobak i grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå att familje- och utbildningsnämnden antar nya riktlinjer för grundskolan. Riktlinjerna gäller alkohol, narkotika, doping, tobaks- och nikotinprodukter samt spel om pengar. Målet är att skolan ska vara en miljö fri från dessa ämnen och aktiviteter.

Beslut Nämnden föreslår att nya riktlinjer för att förhindra alkohol, narkotika, tobak och spel i grundskolan ska antas.

Berör: Elever och personal inom grundskolan i Smedjebackens kommun.

Information·BU § 97

Information om barnprognos och elevstatistik 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om prognoser för antalet barn och elever i Smedjebacken. Prognoserna visar att antalet födda barn har minskat sedan 2016 och att elevantalet i grundskolorna beräknas sjunka till cirka 1 100 år 2027–2028. Nämnden lade informationen till handlingarna.

Berör: Invånare med barn i förskola eller grundskola i Smedjebacken berörs av framtida resursfördelning.

Fråga·BU § 98

Motion om duschutrymmen i skolor och idrottslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Kommunfullmäktige har remitterat en motion från Miljöpartiet de gröna till nämnden. Motionen handlar om att förbättra hygien och avskildhet i duschutrymmen vid Vinsbo skola samt att ta fram en plan för andra skolor och idrottslokaler. Nämnden har beslutat att låta förvaltningen upprätta ett förslag till svar på motionen.

Berör: Elever och besökare som använder duschutrymmen i kommunens skolor och idrottslokaler.

Beslut·BU § 99

Godkännande av ekonomisk rapport för oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Familje- och utbildningsnämnden har godkänt den ekonomiska rapporten för oktober 2023. Prognosen för året visar på ett överskott på 1 600 000 kronor för förvaltningen som helhet. Utbildningsområdena beräknas landa i nollresultat, medan individ- och familjeomsorgen förväntas ge ett överskott på 1 300 000 kronor.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska rapporten för oktober 2023.

Information·BU § 100

Rapport om fattade delegationsbeslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport över beslut som fattats av tjänstepersoner och utskott under 2023. Dessa beslut fattades enligt delegationsordningen, ofta i brådskande fall eller för löpande ärenden inom skola, förskola och socialtjänst. Nämnden beslöt att lägga rapporten till handlingarna.

Berör: Invånare som har fått beslut gällande skolgång, förskola eller socialtjänst under 2023.

Information·BU § 101

Information om miljöinspektion och riktlinjer för SIP

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: FUN .pub, 9 november 2023

Nämnden tog del av en inspektionsrapport gällande miljöfrågor för en skola och fritidshem. Dessutom presenterades reviderade riktlinjer för samordnade individuella planer (SIP) mellan kommun och region. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som använder SIP-processen samt de som bor nära den inspekterade skolan.