Bygg- och miljönamnden tog emot information om Kyrkskolan från den tekniska chefen. Ärendet handlade om att informera Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden tackade för informationen.
Bygg- och miljönamnden tog del av en redovisning av budgetuppföljningen för Kultur- och samhällsbyggnadsnämndens avdelningar per oktober 2024. Nämnden godkände den ekonomiska uppföljningen. Ärendet baserades på en tjänsteskrivelse.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för oktober 2024.
Bygg- och miljönamnden har beslutat att anta de reviderade planerna för bibliotek, skolbibliotek och medier för perioden 2025–2029. Planerna fungerar som styrande dokument för hur verksamheten ska utvecklas framöver. Syftet är att säkerställa likvärdig tillgång till kunskap, kultur och mötesplatser för alla invånare.
Beslut Namnden antog de nya planerna för biblioteks- och medieverksamheten som gäller från 2025 till 2029.
Berör: Alla invånare i Smedjebacken som använder kommunens bibliotek, skolbibliotek eller medieutbud.
Bygg- och miljönamnden beslutade att förvaltningen ska utreda lämplig placering av folk- och skolbiblioteket i Söderbärke. Utredningen görs i samband med renovering eller nybyggnad av Kyrkskolan. En arbetsgrupp med representanter från kultur- och samhällsbyggnadsnämnden ska bilda, med bibliotekschefen som sammankallande.
Beslut Förvaltningen ska utreda var biblioteket i Söderbärke bör placeras i samband med Kyrkskolans renovering eller nybyggnad.
Berör: Invånare i Söderbärke som använder folk- och skolbiblioteket.
Bygg- och miljönamnden beslutade att uppdatera kommunens delegationsordning. Ändringen syftar till att tydliggöra vilka avtal som en delegat har rätt att besluta om. Under rubriken 3.5.2 infogas ordet 'skötselavtal' i texten.
Beslut Nämnden beslutade att lägga till begreppet 'skötselavtal' i delegationsordningen för att förtydliga befogenheter.
Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en uppdaterad plan för hur kommunens handlingar ska hanteras och gallras. Den största förändringen är att pappershandlingar nu får slängas när ett ärende är avslutat, eftersom de redan är digitaliserade. Detta görs för att spara utrymme då arkiven är överfyllda.
Beslut Nämnden godkänner den nya planen som tillåter att pappershandlingar kasseras efter att ärendet är klart.
Bygg- och miljonämnden beslutade att medfinansiera ett takbyte på Malingsbo bygdegård med 179 882 kr. Bidraget betalas ut till föreningen under 2025, förutsatt att Boverket beviljar sitt bidrag. Totala projektet kostar 599 605 kr.
Beslut Kommunen ger 179 882 kr till föreningen för att byta taket på bygdegården, om Boverket också ger bidrag.
Berör: Beslutet påverkar föreningen Malingsbo Bygdegårdsförening och användare av bygdegården.
Bygg- och miljönämnden återremitterar ärendet om Barken Arenas gym till förvaltningen för vidare handläggning. Gymmet ska drivas av föreningarna eftersom fritidsavdelningen saknar budget, och lokalen ska komprimeras för att ge plats för cirkelträning och lösa vikter. En del av lokalen planeras som konferenslokal, och Smedjebackens FK ska erbjudas en ny lokal för sin kansliverksamhet.
Berör: Föreningar som tränar på Barken Arena och Smedjebackens FK.
Bygg- och miljonämnden godkände ett skötselavtal med bostadsrättsföreningen Söderbergs Hage. Avtalet gör det möjligt för föreningen att röja sly och slå gräs på en kommunal fastighet. Syftet är att bibehålla trivseln i området där marken är avsedd för park och natur.
Beslut Nämnden godkände ett avtal som låter bostadsrättsföreningen Söderbergs Hage sköta gräsmattor och röja sly på en kommunal tomt.
Berör: Invånare och besökare i Söderbärke Kyrkby som använder parken och naturen i området.
Föreningen Sportfiske Smedjebacken har ansökt om att få anlägga en discgolfbana i parkområdet i Västansjö. Bygg- och miljönamnden beslutade att ge tekniska avdelningen i uppdrag att skriva ett avtal som möjliggör anläggningen. Kommunen kan inte erbjuda hjälp med gräsklippning av banan.
Beslut Tekniska avdelningen ska upprätta ett avtal som tillåter föreningen att bygga en discgolfbana i Västansjö.
Berör: Invånare och besökare som vill utöva discgolf i Västansjö.
Kultur- och samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att administrativa avdelningen ska utreda hur föreningsbidrag för kultur och fritid ska hanteras. Syftet är att följa kommunstyrelsens riktlinjer och tydliggöra processen, bland annat genom att utveckla en e-tjänst för ansökningar. Förvaltningen ska även se över vilka bidrag som erbjuds för att säkerställa en likartad hantering.
Beslut Administrativa avdelningen får i uppdrag att utreda hur föreningsbidrag ska hanteras enligt kommunstyrelsens riktlinjer.
Berör: Föreningar som söker bidrag för kultur och fritid i kommunen.
Bygg- och miljonämnden har godkänt att pengar tas från investeringsbudgeten för att byta ut ett skadat inbrotts- och brandlarm. Bytet sker i gymnastik- och köksbyggnaden på Stegelbackens skolområde. Kostnaden uppskattas till 400 000 kronor.
Beslut Nämnden godkänner kostnaden för att byta ut det skadade larmet i skolans gymnastik- och köksbyggnad.
Berör: Elever och personal på Stegelbackens skola berörs av förbättrad säkerhet.
Bygg- och miljonämnden tar del av beslut som har fattats på delegation av samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturutskottet under perioden 4–30 oktober 2024. Nämnden lägger besluten till handlingarna.