Möten · Kf

Kf 19 december 2022

37

ärenden

11

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KF § 1

Uppdrag och verksamhet för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informerar om att nämnderna ska följa lagar, författningar och fullmäktiges beslut. Nämnderna ska också arbeta för att uppnå fastställda mål och följa givna riktlinjer inom sina respektive områden.

Information·KF § 2

Information om organisation inom verksamhetsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige fick information om att nämnden ansvarar för att organisationen är tydlig och ändamålsenlig. Detta ska ske med hänsyn till fastställda mål, styrning samt gällande lagar och författningar. Inget specifikt beslut togs i paragrafen.

Information·KF § 3

Uppdelning av personalansvar mellan nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige informeras om hur anställningsansvaret för personal är fördelat mellan de olika nämnderna. Varje nämnd ansvarar för personalfrågor och arbetsmiljö inom sin egen förvaltning. Undantag gäller för vissa frågor som regleras i kommunstyrelsens reglemente.

Beslut·KF § 4

Utnämning av dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i fullmäktige och dess beredningar. Enligt dataskyddsförordningen ska fullmäktige utse ett dataskyddsombud. Ärendet handlar om att klara upp dessa ansvarsområden och utse ombudet.

Beslut Kommunfullmäktige ska utse ett dataskyddsombud för att hantera personuppgifter i fullmäktige och dess beredningar.

Information·KF § 5

Riktlinjer för nämndernas rapportering till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige informeras om reglerna för hur nämnderna ska rapportera sin verksamhet. Nämnderna ska två gånger per år redovisa hur de har utfört de uppdrag som fullmäktige har gett dem. Redovisningen ska ske enligt fastställda riktlinjer och lämnas via kommunstyrelsen.

Information·KF § 6

Information och samråd mellan organ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för hur styrelsen, nämnderna och politiker ska få information och underlag för sitt arbete. Det framgår att sekretess kan begränsa rätten till viss information. Nämnderna ska samråda med varandra och med berörda organisationer när ärenden rör flera parter.

Information·KF § 7

Regler för självförvaltningsorgan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Texten beskriver hur en nämnd kan låta ett självförvaltningsorgan sköta driften av en anläggning eller besluta i vissa ärenden. Nämnden måste fastställa organets uppgifter, sammansättning och mandattid i en arbetsordning.

Information·KF § 8

Regler för hantering av medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige har fastställt hur medborgarförslag ska hanteras av nämnderna. Nämnderna ska besluta inom ett år och informera fullmäktige om resultatet. Förslag som inte är klara inom tiden ska redovisas i april med anledning och tidplan.

Berör: Invånare som lämnar in medborgarförslag till kommunen.

Information·KF § 9

Regler för tidpunkt för sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige fastställer reglerna för när och hur ofta sammanträden ska hållas. Det framgår att sammanträden kan kallas extra om en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Ordföranden har även möjlighet att ställa in eller flytta sammanträden vid särskilda skäl.

Information·KF § 11

Regler för distansmöten i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige informeras om reglerna för att sammanträda på distans. För att få delta på distans krävs att det finns särskilda skäl och att ljud- och bildöverföring sker i realtid. Ledamoten måste anmäla sig senast fem dagar i förväg, och ordföranden avgör om närvaro på distans är tillåten.

Berör: Ledamöter i kommunfullmäktige som vill delta på möten via distans.

Information·KF § 12

Regler för närvarorätt vid sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för närvarorätt vid nämnders och styrelsers sammanträden. Kommunistyrelsens presidium har rätt att närvara och delta i överläggningarna, om inte ärendet rör myndighetsutövning mot enskilda. Nämnder kan även medge andra förtroendevalda, anställda eller sakkunniga att närvara för att lämna upplysningar.

Information·KF § 13

Nämndens sammansättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om att nämnden består av det antal ledamöter och ersättare som tidigare beslutats. Ärendet handlar om att bekräfta den aktuella sammansättningen.

Information·KF § 14

Ordförandens uppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Protokollet beskriver de uppgifter som åligger kommunfullmäktiges ordförande. Dessa inkluderar att leda arbetet, kalla till sammanträden och se till att ärenden bereds och behandlas. Ordföranden ska även bevaka att nämndens beslut verkställs.

Information·KF § 15

Regler för nämndernas presidium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om att nämndernas presidium ska bestå av en ordförande och en vice ordförande. Vice ordföranden ska hjälpa ordföranden att planera och leda sammanträden när det behövs.

Information·KF § 16

Regler för att utse ersättare till ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige fick information om reglerna för hur en ersättare utses om ordföranden eller vice ordföranden inte kan delta i ett sammanträde. Ersättaren ska fullgöra alla uppgifter som tillkommer den frånvarande. Om ingen ersättare har utsetts, tar den ledamot som varit med längst tid över ordförandens uppgifter.

Information·KF § 17

Regler för anmälan av förhinder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Protokollet beskriver hur en ledamot ska agera om hen inte kan delta i ett sammanträde. Ledamoten ska anmäla sitt förhinder till nämndens sekreterare eller annan anställd. Den ersättare som står näst i tur kallas in.

Berör: Förtroendevalda politiker i Smedjebacken kommun.

Information·KF § 18

Regler för ersättare i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Ärendet beskriver reglerna för hur ersättare ska agera när en ledamot i kommunfullmäktige inte kan delta i ett möte. Det förklarar hur turordningen fungerar och rättigheter för ersättare som inte är i tjänst. Ingen specifik ersättare utsågs eller beslutades i denna paragraf.

Information·KF § 19

Regler för jäv och avbruten tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för när en ledamot eller ersättare som avbrutit sitt arbete på grund av jäv får återgå till tjänstgöring. Det framgår att en ledamot som avbrutit tjänstgöringen av andra skäl än jäv endast får återgå om ersättaren tillhör ett annat parti.

Information·KF § 21

Regler för närvarande vid beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för hur en ledamot ska agera om hen vill avstå från att delta i ett beslut. Ledamoten måste anmäla avståendet till ordföranden innan beslutet fattas. Om ingen anmälan görs anses ledamoten ha deltagit i beslutet om det fattas med acklamation.

Berör: De politiska ledamöterna i kommunfullmäktige.

Information·KF § 22

Regler för skriftliga reservationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för hur en ledamot ska motivera en reservation mot ett beslut. Motiveringen måste lämnas skriftligt till sekreteraren innan protokollet justeras.

Information·KF § 24

Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige fick information om att nämnderna ansvarar för att kungöra beslut och föreskrifter inom sina respektive ansvarsområden. Nämnderna ska även underrätta styrelsen om ändringar som kräver uppdatering av den kommunala författningssamlingen.

Information·KF § 25

Regler för delgivning till nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har fastställt reglerna för hur delgivning sker till nämnder. Delgivning kan ske till ordföranden, förvaltningschefen eller en annan anställd som nämnden bestämmer.

Information·KF § 27

Regler för utskott i kommunstyrelsen och nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Fullmäktige informeras om reglerna för hur utskott ska fungera inom kommunstyrelsen och övriga nämnder. Texten beskriver sammansättning, val av ordförande och hur sammanträden ska hållas. Det fattas inget nytt beslut i paragrafen, utan det är en redovisning av gällande förfaranden.

Beslut·KF § 177

Uppdatering av kommunstyrelsens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har antagit ett reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Ändringen görs för att anpassa styrelsens uppgifter till den nya nämndorganisationen som beslutades tidigare i år. Reglementet gäller från och med 1 januari 2023.

Beslut Det nya reglementet för kommunstyrelsen antogs och börjar gälla den 1 januari 2023.

Beslut·KF § 178

Nytt reglemente för kultur- och samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för kultur- och samhällsbyggnadsnämnden. Reglementet fastställer nämndens uppgifter och ansvar inom bland annat kultur, fritid, teknik, arbetsmarknad och kost. Beslutet bygger på tidigare beslut om att skapa en ny nämndstruktur.

Beslut Kommunfullmäktige antog reglementet för kultur- och samhällsbyggnadsnämnden, vilket gäller från 1 januari 2023.

Berör: Alla invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och samhällsbyggnadstjänster.

Beslut·KF § 179

Uppdaterat reglemente för miljö- och byggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har godkänt ett reviderat reglemente för miljö- och byggnadsnämnden. Ändringarna innebär att regler om trängseltillsyn under covid-19 tas bort och att uppgifter kopplade till räddningstjänsten flyttas till kommunstyrelsens reglemente. Reglementet gäller från och med 1 januari 2023.

Beslut Det nya reglementet för miljö- och byggnadsnämnden antas och gäller från 1 januari 2023.

Beslut·KF § 180

Nytt reglemente för familje- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har antagit ett reviderat reglemente för familje- och utbildningsnämnden. Reglementet är uppdaterat för att passa den nya mandatperioden och anpassat till kommunens gemensamma regler. Dokumentet fastställer nämndens ansvar för förskola, skola och socialtjänst.

Beslut Kommunfullmäktige har godkänt det nya reglementet för familje- och utbildningsnämnden.

Berör: Alla invånare som använder kommunens förskolor, skolor eller socialtjänst.

Beslut·KF § 181

Uppdatering av omsorgsnämndens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har godkänt en revidering av reglementet för omsorgsnämnden. Ändringarna syftar till att förtydliga nämndens övergripande uppgifter och vilka lagar som styr verksamheten. Reglementet hade tidigare godkänts av omsorgsnämnden.

Beslut Kommunfullmäktige godkände den reviderade versionen av omsorgsnämndens reglemente.

Berör: Invånare som använder kommunens socialtjänst, LSS-insatser eller primärvård berörs indirekt genom tydligare ansvarsfördelning.

Beslut·KF § 182

Godkännande av bolagsordning och ägardirektiv för WBAB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige godkände den uppdaterade bolagsordningen och ägardirektiven för det gemensamma bolaget WessmanBarken Vatten & Återvinning AB (WBAB). Dokumenten reglerar hur bolaget ska drivas, styrelsesammansättningen samt hur bolaget ska följa Smedjebackens och Ludvikas kommunala policys och riktlinjer. Ändringarna syftar till att tydliggöra samarbetet mellan kommunerna i frågor om vatten, avlopp och avfall.

Beslut Kommunfullmäktige godkände den nya bolagsordningen och ägardirektiven för WBAB.

Berör: Invånare i Smedjebacken och Ludvika som använder kommunens vatten-, avlopps- och avfallstjänster.

Beslut·KF § 183

Beslut om partistöd för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att utbetala partistöd för år 2023 till alla partier som är representerade i fullmäktige. Beslutet fattas enligt gällande regler för partistöd. Ärendet innefattar även en redovisning av hur partistödet för 2021 har använts.

Beslut Partistöd för 2023 betalas ut till samtliga partier i kommunfullmäktige.

Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige.

Beslut·KF § 186

Motion om flytt av elprisområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige behandlade en motion från Sverigedemokraterna som föreslog att kommunen tillsammans med Region Dalarna ska verka för att Dalarna flyttas från elprisområde 3 till 2. Fullmäktige ansåg motionen besvarad men beslutade att kommunen ska fortsätta bevaka och påverka frågan om elprisområden. Beslutet bygger på att elpriset är viktigt för invånarna, även om ändringar styrs av nationella och europeiska regler.

Beslut Kommunen ska bevaka och försöka påverka frågan om nya elprisområden.

Beslut·KF § 187

Medborgarförslag om vindkraft på Uvberget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Ett medborgarförslag om att bygga fler vindkraftverk på Uvberget har behandlats. Kommunen har redan en beslutad vindbruksplan från 2018 som pekar ut Uvberget som ett område för möjlig utbyggnad. Kommunfullmäktige ansåg att förslaget var besvarat genom den befintliga planeringen och de nationella målen för förnybar energi.

Beslut Kommunfullmäktige ansåg att medborgarförslaget om vindkraft på Uvberget var besvarat.

Berör: Invånare i Smedjebacken kommun som är intresserade av vindkraftsutbyggnad och energiproduktion.

Beslut·KF § 189

Kommunal serviceplan för Smedjebacken antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 19 december 2022

Kommunfullmäktige har antagit en ny kommunal serviceplan för perioden 2023–2030. Planen syftar till att säkerställa god tillgång till kommersiell och offentlig service i hela kommunen, särskilt på landsbygden. Den fungerar som ett komplement till översiktsplanen och kan användas som underlag för att söka statliga bidrag för investeringar i service.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anta den kommunala serviceplanen för Smedjebackens kommun.

Formalia (4)