15
ärenden
3
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige informeras om att Smedjebackens kommun har tecknat avtal med flera andra kommuner i regionen. Säters kommun agerar som värdkommun i detta samarbete. Avtalet omfattar en rad kommuner, bland annat Avesta, Borlänge och Falu kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om den pågående samverkan kring e-arkiv mellan flera kommuner i Dalarna. Samverkan startades 2018 och utökades 2023 med sju nya kommuner. Målet är att gemensamt hantera digitalt långtidsbevarande för att spara kostnader och förbättra tillgången till offentlig information.
Berör: Alla invånare, näringsliv och forskare som behöver tillgång till offentlig digital information.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige har beslutat om innehåll och bemanning för en tjänst som stödjer kommunens e-arkivsystem. Tjänsten ansvarar för drift, kontakt med leverantör och användarstöd. Bemanningen sker under ordinarie kontorstid inom fastställd budget.
Beslut Kommunen anställer personal för att driva och stödja e-arkivsystemet under ordinarie kontorstid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om hur samverkan för e-arkiv är organiserad. Arkivmyndighetsansvaret ligger kvar i respektive kommun, medan stödfunktionen E-arkiv Mitt hanterar det operativa arbetet. Beslutsstrukturen består av ett samverkansråd, en styrgrupp och en samrådsgrupp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om vad det innebär att vara värdkommun för e-arkivering. Värdkommunen ansvarar för att ge stöd och vägledning till andra kommuner samt att systemet fungerar. Driften utförs av Borlänge kommun enligt ett separat avtal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om hur ansvaret för arkivhantering är fördelat mellan Smedjebacken kommun och den samverkande arkivmyndigheten. Samverkanskommunen ansvarar för kostnader och leverans av arkivmaterial, medan den enskilda kommunen hanterar arkivredovisning och utlämnande av handlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om hur kostnaderna för den gemensamma e-arkivtjänsten fördelas mellan samverkanskommunerna. Kostnaderna baseras på självkostnadsprincipen och uppdateras årligen. Värdkommunen Säters kommun fakturerar övriga kommuner halvårsvis i förskott.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om hur kostnaderna för E-arkiv Mitt fördelas mellan samverkanskommunerna. Fördelningen baseras på befolkningsuppgifter från SCB för föregående år. Värdkommunen ansvarar för att redovisa räkenskaperna årligen före den 15 februari.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige tog del av reglerna för hur avtalet om samverkan ska utvärderas och omförhandlas. En samverkanskommun kan begära skriftlig utvärdering eller omförhandling. Alla ändringar i avtalet måste godkännas gemensamt av alla berörda kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige har beslutat att en analys ska genomföras om kostnader och kapacitet om andra kommuner vill ansluta sig till den befintliga samverkan. Beslutet om att faktiskt utöka samverkan tas av samverkansrådet. Ärendet bereds av en styrgrupp.
Beslut En analys ska göras om kostnader och kapacitet innan beslut om att låta nya kommuner ansluta till samverkan.
Berör: Invånare i Smedjebacken och andra samverkanskommuner kan påverkas av framtida kostnader och tjänstenivåer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Ärendet beskriver hur tvister kring tolkning och tillämpning av ett samverkansavtal ska hanteras. Först ska den partsgemensamma styrgruppen avgöra ärendet. Om det inte löses ska dialog ske med kommundirektörerna i de samverkande kommunerna, och i sista hand ska en svensk domstol avgöra tvisten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om hur sekretess och personuppgifter hanteras i det gemensamma systemet för långtidsbevarande (e-arkivet). Det framhölls att känsliga uppgifter, såsom sådana som rör rikets säkerhet eller skyddade identiteter, inte får lagras i systemet. Säters kommun är personuppgiftsbiträde och tecknar avtal med andra parter, inklusive Borlänge kommun som underbiträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Protokollet beskriver villkoren för ett avtal mellan samverkande parter. Avtalet gäller fram till den 31 december 2028. Därefter förlängs avtalet automatiskt med två år i taget om det inte sägs upp.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige fick information om reglerna för hur en kommun kan lämna samverkan för e-arkivtjänsten. Uppsägning måste ske skriftligt till värdkommunen och endast vid avtalets upphörande eller förändring. Vid upplösning ska arkiverad information överlämnas till respektive kommun.
Berör: Kommunen som deltar i samverkan för e-arkivtjänsten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kf, 26 juni 2023
Kommunfullmäktige har tagit emot två motioner, en från Sverigedemokraterna om förändringar i friskvårdsreglerna och en från Centerpartiet om att kommunen ska ta över lantmäteritjänster. Ärendena remitteras vidare till kommunstyrelsen respektive miljö- och byggnadsnämnden för handläggning och yttrande. Ytterligare delgivningar, bland annat om nämndemannaval, togs emot och lades till handlingarna.
Beslut Motionerna om friskvård och lantmäteritjänster skickas vidare till respektive nämnd för vidare behandling.
Berör: Kommunens anställda berörs av motionen om friskvård, medan fastighetsägare och näringsliv berörs av motionen om lantmäteritjänster.
