Möten · Ks

Ks 15 mars 2022

23

ärenden

13

beslut

17

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 25

Information om krisberedskap och ukrainska flyktingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med krisberedskap och säkerhetspolitiska läget. Kommunen förbereder sig för att ta emot flyktingar från Ukraina genom att tillsätta en arbetsgrupp. Dessutom uppdateras krishanteringsplaner för att säkerställa samhällsviktig verksamhet, som el- och vattenförsörjning.

Information·KS § 26

Information om coronahanteringen och vaccination

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med coronapandemin. Det pågår klusterutbrott av covid-19 i några av kommunens särskilda boenden. Under veckan 14–20 mars genomfördes nationella vaccinationsveckan, vilket innebar riktade aktiviteter vid skolor samt drop-in vaccination i kommunhuset och lokalt i byarna.

Berör: Invånare som bor i särskilda boenden samt allmänheten som erbjuds vaccination.

Beslut·KS § 27Oenighet

Extra medel till äldreomsorgen och skyddsmaterial

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att använda 2,2 miljoner kronor från sina förfogandemedel för att hantera konsekvenserna av coronapandemin inom äldreomsorgen. Pengarna används för att anställa fler vikarier under januari till april 2022 samt för att köpa in skyddsmaterial och snabbtester. En slutavräkning av kostnaderna kommer att ske i maj 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att 2,2 miljoner kronor används för extra personal och skyddsutrustning inom äldreomsorgen under våren 2022.

Berör: Invånare som är äldre och använder kommunens omsorgstjänster påverkas genom förbättrad bemanning och tillgång till skyddsmaterial.

Information·KS § 28

Information om kommunens bokslut 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen fick information om Smedjebackens kommunbokslut för 2021. Resultatet för året blev ett överskott på 29 000 000 kronor. Bokslutet och årsredovisningen kommer att behandlas av kommunfullmäktige i april.

Beslut·KS § 29

Beslut om budgetförutsättningar och internpriser 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om de ekonomiska förutsättningarna och internpriserna som ska ligga till grund för budgeten 2023. Beslutet omfattar bland annat löneökningar, hyresnivåer och måltidspriser inom förskola och skola. Frågan om IT-kostnader utesluts från detta beslut och ska hanteras vid ett senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen antog de föreslagna förutsättningarna och internpriserna för budgetåret 2023, med undantag för IT-kostnader.

Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och kostnadsnivåer för verksamheter som förskola, skola och äldreomsorg, vilket indirekt påverkar alla invånare.

Beslut·KS § 30

Tidplan och instruktion för budget 2023 och plan 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för arbetet med budget 2023 samt plan för 2024-2025. En instruktion för hur nämnderna ska upprätta sina planer har också godkänts. Beslutet innebär att processen för kommande års ekonomi är igångsatt.

Beslut Tidplanen och instruktionen för upprättandet av budget 2023 och plan 2024-2025 har fastställts.

Information·KS § 31

Uppföljning av uppdraget jämlik förskola och skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände information om en plan för att ge alla barn och elever samma möjligheter att lyckas i skolan. Familje- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att återkomma med en uppföljning av arbetet till kommunstyrelsen i september 2022. Planen bygger på en analys av varför elever inte når godkända betyg och fokuserar på områden som språk, skolfrånvaro och psykisk ohälsa.

Berör: Barn och elever i Smedjebackens kommunala förskolor och skolor.

Beslut·KS § 32

Godkänd uppföljning av äldreomsorgssatsning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände omsorgsförvaltningens deluppföljning av äldreomsorgssatsningen "Vision 2030". Satsningen syftar till att förbättra bemanningen och kompetensen inom äldreomsorgen. Omsorgsnämnden fick i uppdrag att återkomma med en ny rapport om resultat och ekonomi i början av september 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av äldreomsorgssatsningen och bad omsorgsnämnden återkomma med en ny rapport i september 2022.

Berör: Äldre invånare som får vård och omsorg i kommunen.

Beslut·KS § 33

Godkännande av uppföljning av internkontrollplan 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har granskat hur förvaltningen följt upp internkontrollplanen för 2021. Rapporterna visar att de flesta rutiner fungerar, men att det finns brister i inköp, diskrimineringslagstiftning och telefoni. Dessa områden ska tas med i planeringen för 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2021.

Beslut·KS § 34

Internkontrollplan 2022 för ledning och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplanen för 2022 för den del av förvaltningen som handlar om ledning och stöd. Planen omfattar avdelningarna kansli, medborgarservice, personal samt ekonomi och upphandling. Syftet är att säkerställa att risker i verksamheten hanteras enligt gällande reglemente.

Beslut Kommunstyrelsen antog internkontrollplanen för 2022 för ledning och stöd.

Information·KS § 35

Uppföljning av e-arkivsamverkan i Dalarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om samverkan med andra dalska kommuner kring e-arkivering. Under 2021 uppnåddes ett överskott på 850 000 kronor, varav 32 000 kronor tillfaller Smedjebacken. Rapporten godkändes och samverkan bedöms ha fungerat väl.

Berör: Smedjebackens kommun får tillbaka 32 000 kronor från det gemensamma överskottet.

Beslut·KS § 36

Godkännande av uppföljning av samverkan med Ludvika

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om samarbetet med Ludvika kommun under 2021. Samarbetet gällde gemensam tillgång till specialistkompetens inom arkiv, dataskydd och budgetfrågor. Rapporten visar att avtalen fungerade som avsett under året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om samarbetet med Ludvika kommun.

Beslut·KS § 38

Lån för köp av anläggningar i Allégården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att Backsmedjan Kommanditbolag ska ta ett lån på 8 000 000 kr i Kommuninvest för att finansiera köpet av anläggningar i Allégården. Koncernekonomichefen fick i uppdrag att fatta de nödvändiga besluten kring upplåningen enligt finanspolicyn. Ett tidigare beslut från februari 2022 upphävdes.

Beslut Kommunen lånar 8 000 000 kr för att köpa anläggningar i Allégården.

Berör: Invånare som använder anläggningarna i Allégården berörs av att köpet genomförs.

Beslut·KS § 39

Remissyttrande om Dalarnas trafikplan 2022-2031

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt ett remissyttrande till Region Dalarna gällande det regionala trafikförsörjningsprogrammet för 2022–2031. Kommunen stödjer de övergripande målen för hållbar och klimatsmart kollektivtrafik. Samtidigt lyfter kommunen fram behovet av tydligare uppföljning av målen samt betonar vikten av timmestrafik på sträckan Västerås-Ludvika.

Beslut Kommunstyrelsen godkände remissyttrandet och skickade det till Region Dalarna.

Berör: Invånare och näringsliv i Smedjebacken som använder kollektivtrafiken påverkas av framtida utveckling av tåg- och bussförbindelser.

Beslut·KS § 40

Remissyttrande om avtal för kollektivtrafik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen godkände ett remissyttrande gällande ett tilläggsavtal för regional kollektivtrafik i Dalarna. Avtalet rör regler för skolskjuts, skolväg och finansiering. Kommunen lämnade synpunkter på bland annat väntetider och utvärderingsintervall.

Beslut Kommunstyrelsen godkände remissyttrandet och skickade det till Region Dalarna.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik och skolskjuts i Smedjebacken kommun.

Beslut·KS § 41

Remissyttrande om Dalarnas smarta specialiseringsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt ett remissyttrande till Region Dalarna gällande strategin för hållbar och smart specialisering 2022–2028. Strategin är en förutsättning för att Dalarna ska kunna ta emot medel från EU:s regionalfond. Smedjebackens kommun ser strategin som genomtänkt men betonar vikten av lokal förankring och samspel mellan näringsliv, akademi och myndigheter.

Beslut Kommunstyrelsen godkände remissyttrandet och skickade det till Region Dalarna.

Beslut·KS § 42

Godkännande av internkontrollplan för samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2022 för samhällsbyggnadsförvaltningen. Planen syftar till att säkerställa att förvaltningens arbete utförs korrekt genom att kontrollera utvalda delar. Fokus ligger på att säkerställa intäkter, kontrollera tillsyn samt rutiner för inköp.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för samhällsbyggnadsförvaltningen för år 2022.

Beslut·KS § 43

Lån till Hagge Golfklubb för träningsområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Hagge Golfklubb ett lån på 1 500 000 kronor. Pengarna ska användas för att färdigställa ett träningsområde med bland annat golfstudio och belysning. Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram riktlinjer för framtida föreningslån.

Beslut Hagge Golfklubb får 1 500 000 kronor i lån som ska betalas tillbaka under fem år.

Berör: Medlemmar i Hagge Golfklubb, särskilt barn och unga, får bättre förutsättningar för träning året runt.

Information·KS § 44

Svar på revision om insatser för ekonomiskt bistånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en revisionsrapport från PwC som granskat hur kommunen hjälper personer som får ekonomiskt bistånd att komma i arbete. Styrelsen informerar om att arbetet med samverkan med hälso- och sjukvården samt uppföljning av insatserna kommer att fortsätta och utvecklas. Ett skriftligt svar har lämnats till revisorerna.

Berör: Personer som uppbär ekonomiskt bistånd i Smedjebacken kommun.

Information·KS § 47

Meddelanden från nämnder och samverkansorgan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 15 mars 2022

Kommunstyrelsen tog del av beslut och protokoll från bland annat familje- och utbildningsnämnden, Region Dalarna och olika samverkansorgan. Ärendena gällde internkontroll, jämlik förskola och skola samt verksamhetsberättelser. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att lägga handlingarna till arkivet.

Formalia (1)