AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med krisberedskap, flyktingmottagande och pandemin. Staben möts tre gånger i veckan och har tillsatt en arbetsgrupp för flyktingmottagande. Kommunens evakueringsboenden är avaktiverade eftersom Migrationsverket inte tilldelar kommunen fler flyktingar just nu.
Berör: Invånare som är beredda att ta emot flyktingar eller som är intresserade av vaccinering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för sin egen förvaltning (ledning och stöd) för januari och februari 2022. Förvaltningen har ett överskott på 1,6 miljoner kronor, främst på grund av lägre kostnader för resor och möten samt att vissa kostnader dras senare under året. Helårsprognosen är att förvaltningen kommer att hålla budget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för sin egen förvaltning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för samhällsbyggnadsförvaltningen per sista februari 2022. Under perioden uppstod ett överskott på 999 000 kronor, främst eftersom underhållskostnader beställts men ännu inte fakturerats. För hela året 2022 förväntas ett underskott på 1 549 000 kronor, vilket huvudsakligen beror på integration och kostenhet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för samhällsbyggnadsförvaltningen per sista februari 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för februari 2022. Dokumentet visar att kommunen förväntas få högre skatteintäkter och statsbidrag än vad som budgeterades, bland annat på grund av fler invånare. En vinst på 11 000 000 kronor från försäljning av andelar i Backsmedjan till Bärkehus AB ingår i prognosen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för kommunens ekonomi 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har granskat och fastställt årsredovisningen för Smedjebackens kommun för år 2021. Dokumentet innehåller ekonomiska siffror för både kommunen och de kommunala bolagen. Årsredovisningen överlämnas nu till kommunens revisorer för granskning.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde årsredovisningen för 2021 och skickade den till revisorerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vem som får teckna kommunens firma. Ändringen görs eftersom en ny teknisk chef har anställts. Beslutet innebär att den tekniska chefens namn läggs till i listan över personer som kan teckna i förening med ledningen.
Beslut Kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande tillsammans med kommunchefen, koncernekonomichefen, samhällsbyggnadschefen eller den tekniska chefen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har beslutat om instruktioner till kommunens ombud vid bolagsstämmor för sex kommunala bolag. Instruktionen styr hur ombuden ska bevaka att bolagen följer kommunens ägardirektiv, budgetar och riktlinjer. Ombuden ska även fastställa arvoden för bolagens förtroendevalda enligt kommunfullmäktiges beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände instruktionerna för hur kommunens ombud ska agera vid bolagsstämmor för de kommunala bolagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten hos det kommunala bolaget Barken Vatten & Återvinning AB för år 2021. Syftet är att säkerställa att bolaget har följt de fastställda kommunala ändamålen och befogenheterna. Styrelsen konstaterar att bolagets verksamhet har bedrivits i enlighet med dessa krav.
Berör: Invånarna som är kunder till bolagets vatten- och avloppstjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har granskat om det kommunala bolaget WBAB har följt de fastställda reglerna och ändamålen under 2021. Granskningen baserades på bolagets årsredovisning och andra dokument. Styrelsen konstaterar att verksamheten bedrivits i enlighet med de kommunala principerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har granskat Bärkehus AB:s verksamhet under 2021. Bolaget har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det kommunala ändamålet och befogenheterna. Även om bolaget inte uppnådde kraven på soliditet, bedöms verksamheten som korrekt.
Berör: Invånarna i Smedjebacken kommun som äger bolaget indirekt genom kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har granskat Smedjebacken Energi AB och Smedjebacken Energi Nät AB:s verksamhet under 2021. Bolagen har bedömts ha följt de kommunala principerna och ägardirektiven. Bolagen uppfyllde kraven på avkastning och soliditet.
Berör: Invånarna i Smedjebacken som är kunder hos Smedjebacken Energi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny medarbetarpolicy för Smedjebackens kommun. Policyn är en del av en förnyad personalpolitik och syftar till att tydliggöra förväntningarna på medarbetare. En utbildning i medarbetarskap planeras för att implementera policyn.
Beslut Kommunen antar en ny medarbetarpolicy som styr hur personalen förväntas agera och ta ansvar.
Berör: Alla anställda i Smedjebackens kommun berörs av de nya riktlinjerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad arbetsmiljöpolicy för Smedjebackens kommun. Samtidigt upphävs de tidigare riktlinjerna för arbetsmiljöarbete från 2018. Ärendet handlar om att förtydliga kommunens mål och rutiner för att säkerställa ett bra arbetsmiljöarbete.
Beslut Kommunstyrelsen antog en ny arbetsmiljöpolicy och upphävde de gamla riktlinjerna från 2018.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom tydligare rutiner och ansvar inom arbetsmiljöfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen beslutade att upphäva det tidigare dokumentet 'En ny arbetsgivarpolitik' från 2005. Detta görs för att förenkla styrdokumenten. Det nya personalpolitiska programmet består av flera specifika policyer som lönepolicy och chefspolicy.
Beslut Det gamla dokumentet 'En ny arbetsgivarpolitik' upphävs och ersätts av det nya personalpolitiska programmet.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av de nya riktlinjerna för personalfrågor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad upphandlings- och inköpspolicy. Den nya policyn omfattar både upphandling och inköp, vilket tidigare saknades i den gamla versionen. Ändringarna gäller hela kommunkoncernen.
Beslut En ny upphandlings- och inköpspolicy har antagits för att reglera både upphandling och inköp i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för direktupphandling. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till nya lagkrav som trädde i kraft den 1 februari 2022. De nya reglerna innebär bland annat högre beloppsgränser för direktupphandling.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta de nya riktlinjerna för direktupphandling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad krisledningsplan. Planen har uppdaterats utifrån erfarenheter från coronapandemin för att förbättra beredskapen. Den kommer att ses över på nytt under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade krisledningsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad säkerhetsskyddsplan. Förändringarna innebär att kommunchefen nu ska utse säkerhetsskyddschefen, vilket tidigare gjordes av kommunstyrelsen. Dessutom har hänvisningar till myndighetsföreskrifter uppdaterats.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den reviderade säkerhetsskyddsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen fick information om en säkerhetsskyddsanalys som genomfördes under vintern 2021. Analysen identifierar verksamheter i kommunen som kan ha betydelse för Sveriges säkerhet. Styrelsen godkände den färdigställda analysen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt rapporten om informationssäkerhetsarbetet under 2021. Rapporten beskriver insatser för att skydda kommunens data, bland annat efter IT-attacker mot andra kommuner och upptäckta sårbarheter i system. Arbetet med nya riktlinjer för informationssäkerhet pågår och beräknas bli klart under 2022.
Berör: Alla invånare som har tillgång till kommunens digitala tjänster och data.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya arvoden till röstmottagare på valdagen. Arvodena höjs jämfört med valet 2018 för att bättre motsvara andra kommuners nivåer och ta hänsyn till arbetsuppgifterna. Valnämnden har föreslagit specifika belopp för ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner valnämndens förslag om höjda arvoden till röstmottagare på valdagen.
Berör: De som tjänstgör som röstmottagare i vallokaler under valdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen godkände ett bytesavtal med Barken Vatten & Återvinning AB. Kommunen byter sin mark för den planerade vattenparken mot bolagets fastighet på Humboberget. Avtalet ställer krav på att bolaget städar marken, tar bort jätteloka och lagar staket.
Beslut Kommunen byter mark för vattenparken mot bolagets fastighet på Humboberget.
Berör: Invånare i Barken som använder eller bor nära den planerade vattenparken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Sverigedemokraterna som begärde att kommunen skulle införskaffa lekredskap för barn med funktionsnedsättning. Förvaltningen menade att det inte är möjligt att anpassa alla lekplatser fullt ut pga kostnader och att rullstolsgungor inte är tillåtna på offentliga platser utan personal. Styrelsen ansåg därför att motionen var besvarad genom den lämnade informationen.
Beslut Kommunstyrelsen ansåg att motionen var besvarad och fattade inget nytt beslut om inköp.
Berör: Barn med funktionsnedsättning som använder kommunala lekplatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen har godkänt en överenskommelse om samverkan med Trafikverket Region Mitt för åren 2023–2025. Syftet är att samordna arbetet inom planering, trafik och kommunikation med fokus på infrastruktur. En handlingsplan ingår i överenskommelsen.
Beslut Kommunen godkänner en överenskommelse om samverkan med Trafikverket Region Mitt för åren 2023–2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen beslutade att kretsloppsgruppen ska utgöra den politiska styrgruppen i arbetet med att revidera avfallsplanen. Avfallsplanen ska gälla för perioden 2023–2030 och tas fram i samverkan med Ludvika kommun. Beslutet bygger på ett förslag från styrelsen för Barken Vatten & Återvinning AB.
Beslut Kretsloppsgruppen utses till politisk styrgrupp för arbetet med att revidera avfallsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
En politiker från Miljöpartiet informerade kommunstyrelsen om att Smedjebacken tillsammans med Ludvika arrangerat årskonferensen för föreningen Sveriges Ekokommuner. Konferensen hölls i början av april och handlade om hållbarhetsfrågor. Rapporten godkändes av styrelsen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 12 april 2022
Kommunstyrelsen tog del av protokoll och information från olika samverkansorgan och bolag. Detta inkluderar bland annat Språktolknämnden, Lönenämnden och Barken Vatten & Återvinning AB. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att ta del av handlingarna.
