Möten · Ks

Ks 10 maj 2022

16

ärenden

12

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 76

Måldiskussion för förvaltningarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen genomförde en workshop där målformuleringar för ledning & stöd samt samhällsbyggnadsförvaltningen diskuterades. Förvaltningarna ska nu arbeta vidare med målen utifrån de synpunkter som kom fram. Arbetet ska vara klart inför budgetarbetet för 2023.

Information·KS § 77

Information om krisberedskap och flyktingmottagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om kommunens arbete med krisberedskap. Det framkom att kommunen enligt en fördelningsmodell ska ta emot 92 flyktingar från Ukraina, varav cirka 30 redan bor i kommunen. Informationen innefattade även en genomförd totalförsvarsövning och en skogsbrand som inträffade i början av maj.

Berör: Invånare som är berörda av mottagandet av flyktingar från Ukraina samt allmänheten i samband med krisberedskapsarbetet.

Beslut·KS § 78

Godkänd budgetuppföljning för ledning och stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för förvaltningen Ledning och stöd per 31 mars 2022. Förvaltningen hade ett överskott på 2 000 000 kronor under perioden, främst på grund av lägre kostnader för resor och möten samt återbetalningar. Helårsprognosen är att förvaltningen kommer att hålla budget.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för förvaltningen Ledning och stöd.

Beslut·KS § 79

Godkännande av budgetuppföljning för samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för samhällsbyggnadsförvaltningen per 31 mars 2022. Förvaltningen visar ett överskott på 2 244 000 kronor för perioden, men prognosen för hela året visar ett underskott på 1 549 000 kronor. Underskotten beror främst på integration och kostenhet, där inga åtgärder vidtas just nu på grund av förväntat flyktingmottagande.

Beslut Budgetuppföljningen godkänns och inga åtgärder vidtas för närvarande gällande det förväntade underskottet inom integration.

Berör: Invånare som använder samhällsbyggnadsförvaltningens tjänster, såsom gator, parker, räddningstjänst och integrationsstöd.

Beslut·KS § 80

Godkännande av budgetuppföljning och extra anslag till familjeomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för mars 2022. Styrelsen beslutade även att ta ut 2 000 000 kronor från sina förfogandemedel för att stödja arbetet med att förbättra kvaliteten inom individ- och familjeomsorgen. Detta görs för att säkerställa att verksamheten kan hålla budgeten i balans enligt upprättade handlingsplaner.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen och beviljade 2 000 000 kronor till individ- och familjeomsorgen för att säkerställa budgetbalans och ökad kvalitet.

Berör: Invånare som är kunder till kommunens individ- och familjeomsorg.

Beslut·KS § 81

Preliminär budget 2023 för kommunstyrelsens ledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett preliminärt budgetunderlag för sin egen förvaltning, ledning och stöd, för år 2023. Underlaget godkänns och skickas vidare till budgetberedningen. Budgetprocessen kommer att kompletteras med mål och planer för 2024–2025 under hösten.

Beslut Det preliminära budgetunderlaget för kommunstyrelsens ledning och stöd 2023 godkänns och skickas till budgetberedningen.

Beslut·KS § 82

Budget 2023 för samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände det preliminära budgetunderlaget för samhällsbyggnadsförvaltningen och skickade det vidare till budgetberedningen. Beslutet innebar att fritidsavdelningens budget ökas med 1 800 000 kronor för utökad fritidsgårdsverksamhet. Dessutom äskades investeringsmedel för en hjullastare och förvaltningen fick i uppdrag att utreda hur kostnaden för Stegelbacken ska hanteras.

Beslut Budgetunderlaget godkändes med en ökning av 1 800 000 kronor till fritidsavdelningen och medel för en hjullastare.

Berör: Invånare som använder fritidsgårdar och kommunens tekniska verksamhet påverkas av de ökade medlen och investeringarna.

Information·KS § 83

Godkännande av finansrapport mars 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt finansrapporten för Smedjebackens kommunkoncern per 31 mars 2022. Rapporten innehåller information om lån och likviditet enligt finanspolicyn.

Beslut·KS § 84

Prövning av Förvaltnings AB:s verksamhet 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har granskat Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB:s verksamhet under 2021. Syftet är att säkerställa att bolaget har följt de kommunala reglerna och ändamålen. Styrelsen konstaterar att bolagets arbete har varit i enlighet med dessa krav.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Smedjebackens kommuns Förvaltnings AB har bedrivit sin verksamhet i enlighet med det kommunala ändamålet under 2021.

Beslut·KS § 85

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). En handlingsplan med förbättringsåtgärder har tagits fram för att stärka arbetsmiljön i kommunens förvaltningar. Uppföljningen ska ske kontinuerligt under året och nästa uppföljning planeras för februari 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet.

Berör: Kommunens anställda berörs av de förbättringsåtgärder som ska genomföras för att förbättra arbetsmiljön.

Beslut·KS § 86

Överlåtelse av drift- och underhållsavtal till Backsmedjan KB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen beslutade att överlåta kommunens ansvar för drift och underhåll av fastigheten Smedjebacken 4:7 till bolaget Backsmedjan KB. Detta innebär att Backsmedjan KB ersätter kommunen som part i avtalet med Region Dalarna. Kommuns firmatecknare kommer att underteckna det nya avtalet.

Beslut Kommunen överlåter sitt drift- och underhållsansvar för fastigheten Smedjebacken 4:7 till Backsmedjan KB.

Beslut·KS § 87Återremiss

Uppdatering av ägardirektiv för WBAB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen behandlade förslag till uppdaterade ägardirektiv och bolagsordning för bolaget WBAB. Syftet var att tydliggöra att bolaget ska följa kommunens beslutade policys och riktlinjer. Ärendet återremitterades för ytterligare handläggning.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om WBAB:s ägardirektiv och bolagsordning för vidare bearbetning.

Beslut·KS § 88

Avtal med ABF för fritidsgårdar och ny budget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen beslutade att teckna avtal med ABF Dala-Finnmark för drift av fritidsgårdar i Smedjebacken och Söderbärke under åren 2023 till 2025. För 2022 anslås 1 000 000 kronor för ny lokal och utökad drift. För 2023 föreslås att fritidsavdelningens budget ökas med 1 800 000 kronor för att möjliggöra utökad verksamhet.

Beslut Kommunen ska samarbeta med ABF Dala-Finnmark om fritidsgårdar och öka budgeten för verksamheten.

Berör: Ungdomar i Smedjebacken och Söderbärke som använder fritidsgårdar.

Beslut·KS § 89

Godkännande av rapport om bredbandsmål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport från Smedjebacken Energi AB om hur kommunen ska uppnå 98 % bredbandstäckning år 2023. Rapporten beskriver att bolaget bygger ut befintliga områden och ansöker om statliga bidrag för fler utbyggnader. Kommunstyrelsen godkände rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om insatserna för att uppnå 98 % bredbandstäckning 2023.

Berör: Invånare i Smedjebacken som bor i områden där bredbandet byggs ut eller planeras att byggas ut.

Beslut·KS § 90

Godkännande av delegationsbeslut för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 10 maj 2022

Kommunstyrelsen godkände redovisningen av beslut som fattats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och Samhällsbyggnadsutskottet enligt gällande delegationsbestämmelser. Besluten omfattar bland annat utdelning av byutvecklingsmedel till tre byalag, ett reservationsavtal samt beslut om gatupåbyggnad och arrendeavtal. Ärendet innebar ingen ny diskussion utan en formell bekräftelse av tidigare fattade beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de beslut som förvaltningen och utskottet fattat enligt sina delegationer.

Berör: Invånare i Hagge, Huggnora-Tunkarlsbo och Stimmerbo-Torrbo berörs av byutvecklingsmedlen, samt boende vid Lilla hamnen och fastighetsägare vid Västansjö 2:7.