25
ärenden
13
beslut
16
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2022 för förvaltningen ledning och stöd. Ärendet behandlades tidigare i arbetsutskottet. Bokslutet visar på en total budget på 36 851 tusen kronor och ett utfall på 36 699 tusen kronor.
Beslut Verksamhetsberättelsen och bokslutet för 2022 för kommunstyrelsens ledning och stöd godkänns.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har granskat verksamhetsberättelsen och bokslutet för samhällsbyggnadsförvaltningen för år 2022. Styrelsen godkände dokumenten utan ändringar. Ärendet hade tidigare behandlats i arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för samhällsbyggnadsförvaltningen för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har fastställt tidplanen och instruktionerna för arbetet med budget 2024 samt plan 2025-2027. Beslutet innebär att processen för att ta fram budgeten ska följa en specifik kalender med viktiga datum för beredning och behandling i styrelser och fullmäktige. Taxor och avgifter för kommande år ska beslutas i kommunfullmäktige i november.
Beslut Tidplanen och instruktionerna för framtagandet av budget 2024 och plan 2025-2027 har fastställts.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har antagit de ekonomiska förutsättningarna och internpriserna som ska ligga till grund för budgeten 2024. Förslaget innebär bland annat en genomsnittlig löneökning på 3,5 procent och justeringar av portionspriser för måltider inom förskola, grundskola och äldreomsorg. Även medlemsbidraget till den gemensamma servicenämnden har fastställts.
Beslut Kommunstyrelsen antog de föreslagna budgetförutsättningarna och internpriserna för 2024.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och kostnader för verksamheter som förskola, skola och äldreomsorg, vilket indirekt kan påverka invånarnas skatt och service.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har uppdaterat vilka som får skriva under anvisningar på kommunens bank- och plusgiroräkningar. Beslutet görs på grund av personalförändringar på ekonomiavdelningen. Två personer från ekonomiavdelningen ska skriva under tillsammans, med undantag för mindre belopp.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat vilka tjänstepersoner som får skriva under bankanvisningar och kvittera in pengar för kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har granskat hur internkontrollplanen för 2022 har följts upp. Rapporterna visar att de flesta rutiner fungerar, men att vissa områden behöver utvecklas. En specifik rutin för säkerställande av inbetalningar av kundfakturor har identifierats ha brister och tas med i planeringen för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollplanen för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har antagit en internkontrollplan för år 2023. Planen syftar till att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och att risker minimeras. Kontrollmomenten omfattar bland annat informationssäkerhet, lönehantering och verkställighet av beslut.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta internkontrollplanen för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av den gemensamma överförmyndarnämnden som drivs av flera kommuner, inklusive Smedjebacken. Granskningen har utförts av KPMG i uppdrag från Borlänge kommuns revisorer. Kommunstyrelsen godkände ett yttrande till revisorerna och ställde sig bakom rekommendationen om att ändra uppsägningstiden i avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände yttrandet till revisorerna och ställde sig bakom förslaget om uppsägningstid i avtalet.
Berör: Personer som är under överförmyndarskap i Smedjebacken kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om samarbetet med Ludvika kommun under 2022. Samarbetet gällde gemensam tillgång till specialistkompetens inom arkiv, dataskydd och budgetfrågor. Rapporten visar att avtalen fungerade som avsett under året.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om samarbetet med Skinnskattebergs kommun. Samarbetet har handlat om att dela kunskap om budget och skuldrådgivning under 2022. Enligt rapporten har samarbetet fungerat som avsett.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om samarbetet med Gagnefs kommun gällande telefoniservice. Parterna har samverkat under 2022 för att säkerställa specialistkompetens inom växeltjänst. Enligt rapporten har samverkan fungerat som avsett.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om samarbetet med Norbergs kommun kring konsumentrådgivning under 2022. Parterna har utbytt kunskap och erfarenheter för att säkerställa kompetensen. Enligt rapporten har samverkan fyllt sin funktion.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen tog emot en rapport om samarbetet med Räddningstjänsten DalaMitt. Avtalet reglerar hur en lokal insatsledare bemannas och samordnar räddningsinsatser. Enligt uppföljningen fungerar samarbetet bra och avtalet har fyllt sin funktion under 2022.
Berör: Alla invånare i Smedjebacken som kan behöva räddningstjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om samarbetet Räddning i Samverkan (RiS). Samarbetet innebär att flera kommuner delar på ledningsresurser för räddningstjänsten. Enligt rapporten fungerar samarbetet mycket bra och ger ett bra stöd till räddningspersonalen på plats.
Berör: Alla invånare i Smedjebacken som kan behöva räddningstjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om samarbetet med Fagersta kommun för konsumentrådgivning under 2022. Parterna har utbytt kunskap och erfarenheter för att säkerställa kompetensen. Enligt rapporten har samverkan fyllt sin funktion.
Berör: Invånare som har använt eller kan använda sig av konsumentrådgivning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om samarbetet med andra dalekommuner kring e-arkivcentrum. Samverkan har fungerat väl under 2022 och ett överskott på 785 000 kronor har uppstått. Smedjebackens kommun ska få tillbaka 29 700 kronor av detta belopp.
Berör: Alla invånare som använder kommunens e-tjänster eller har rätt att ta del av offentliga handlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig positiv till att delta i ett utökat samarbete om e-arkiv. Samverkan omfattar nu även kommuner i Hälsingland, Sandviken och Nora. Syftet är att göra verksamheten mer kostnadseffektiv och underlätta rekrytering av specialkompetens.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Smedjebacken kommun deltar i det utökade samarbetet för e-arkiv tillsammans med fler kommuner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen föreslår att upphäva den tidigare chefspolicyn och ersätta den med en ny vägledning som heter Rollen som chef. Samtidigt föreslås att medarbetarpolicyn revideras för att hänvisa till denna nya vägledning. Ärendet handlar om att förtydliga förväntningarna på chefer i kommunen.
Beslut Chefspolicyn upphävs och ersätts av en vägledning, medan medarbetarpolicyn uppdateras för att peka på den nya vägledningen.
Berör: Chefer och medarbetare i Smedjebackens kommun berörs av de nya riktlinjerna för ledarskap.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt den årliga rapporten om informationssäkerhetsarbetet i Smedjebacken kommun under 2022. Rapporten beskriver åtgärder för att stärka IT-säkerheten, hantering av incidenter och förberedelser inför nya lagkrav som NIS 2. Det framgår att två säkerhetsincidenter inträffade under året och att kommunen planerar att införa tvåfaktorsinloggning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Ung Företagsamhet i Dalarna ett årligt bidrag. Pengarna kommer att utgå under perioden 2023–2025. Målet är att stödja unga i att utveckla sin företagsamhet.
Beslut Ung Företagsamhet i Dalarna får 43 852 kronor per år under tre år.
Berör: Unga i Smedjebacken som deltar i Ung Företagsamhets verksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja Personalföreningen Smeden 210 000 kronor i bidrag för 2023. Medlen ska användas till personalfrämjande aktiviteter som friskvård och kultur för kommunens anställda. Beslutet bygger på att aktiviteterna bidrar till en god arbetsmiljö och sammanhållning inom kommunkoncernen.
Beslut Personalföreningen Smeden får 210 000 kronor för att genomföra friskvårds- och kulturaktiviteter för personalen under 2023.
Berör: Kommunens anställda som kan delta i föreningens aktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen godkände ett reservationsavtal för en del av fastigheten Flatenberg 1:46. Markavtalet gäller för bolaget Ludvika Förvaltning AB, som planerar att etablera en verksamhet för hantering av slaggprodukter. Kommunen tar inte ansvar för eventuella markföroreningar på området.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett avtal som ger Ludvika Förvaltning AB rätt att köpa en del av fastigheten Flatenberg 1:46.
Berör: Invånare i närheten av området Flatenberg 1:46 kan påverkas av den nya industriella verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen tog del av protokoll och meddelanden från olika samverkansorgan, såsom Överförmyndare i samverkan, Finsam och SKR. Ärendet innebar att styrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna. Inga nya beslut fattades utöver att ta del av materialet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
Kommunstyrelsen fick information om IT-centers verksamhet, som drivs i samverkan med Ludvika kommun sedan 2020. IT-center ansvarar för IT-infrastrukturen och digitaliseringen i båda kommunerna. Totalt medlemsbidrag för IT-center uppgick till 17 miljoner kronor för år 2022.
Berör: Alla invånare och verksamheter i Smedjebacken kommun som använder kommunens IT-tjänster och digitala system.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Ks, 7 mars 2023
