Möten · pub

pub 17 maj 2023

19

ärenden

11

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ON § 47

Uppföljning av arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden fick information om hur kommunen arbetar med att minska sjukfrånvaro genom ett riskorienterat arbetssätt och rehabilitering. Projektet har pågått sedan 2022 och omfattar alla verksamheter inom omsorgen. Nämnden uppmanar förvaltningen att fortsätta rapportera om utvecklingen vid framtida uppföljningar.

Berör: Berör personalen inom omsorgsverksamheterna som arbetar med att förebygga och hantera sjukfrånvaro.

Information·ON § 48

Genomgång av tidigare beslut om bistånd och anställningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden tog del av beslut som fattats av enskilda tjänstepersoner under perioden 1 mars till 30 april 2023. Det rör sig om beslut om socialt bistånd samt anställningar. Nämnden lade besluten till handlingarna.

Berör: Invånare som fått socialt bistånd eller som anställts av kommunen under våren 2023.

Information·ON § 50

Rapport om icke verkställda beslut inom omsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden har tagit emot en rapport om sju beslut inom äldreomsorg och LSS som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Anledningarna till att besluten inte har verkställts är bland annat att mottagarna tackat nej till erbjudna platser eller att det saknas lämplig personal. Nämnden överlämnar rapporten vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som har beslut om bistånd eller stöd men som inte har fått det genomfört inom tre månader.

Beslut·ON § 51

Flytt av Fixarverkstan till Morgårdshammar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att Fixarverkstan ska flytta till den tidigare fritidsgården i Morgårdshammar. Flytten sker förutsatt att lokalen rustas upp och anpassas efter verksamhetens behov. Ärendet skickas vidare till kultur- och samhällsbyggnadsnämnden för att bestämma hur finansiering och ombyggnad ska ske.

Beslut Fixarverkstan får flytta till den gamla fritidsgården i Morgårdshammar, men först måste lokalen renoveras och anpassas.

Berör: Invånare som använder Fixarverkstan för daglig verksamhet påverkas av flytten.

Beslut·ON § 52

Utbyggnad av demensboende Solgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja projektering och utbyggnad av demensboendet Solgården. Syftet är att skapa 16 nya platser genom två nya avdelningar om åtta platser vardera. Nämnden vill även att det utreds om det är möjligt att bygga ut avdelningarna till tio platser vardera istället.

Beslut Nämnden beslutar att påbörja projektering och utbyggnad av Solgården med två nya avdelningar om åtta platser vardera, samt utreda möjligheten att öka antalet platser till tio per avdelning.

Berör: Personer med demenssjukdom och deras anhöriga som väntar på boendeplats.

Information·ON § 53

Lägesrapport om digitala inköp för hemtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden fick en uppdatering om hur digitala inköp för hemtjänsttagare utvecklas. Förvaltningen rapporterade att processen har varit långsam men att det finns möjligheter via bland annat Coop i Ludvika. Nämnden bad förvaltningen att återkomma med en ny lägesrapport i september.

Berör: Invånare som använder hemtjänst och vill handla varor digitalt.

Information·ON § 54

Information om budgetuppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden fick information om budgetuppföljningen för mars och april 2023. En förvaltningschef och en förvaltningsekonom redogjorde för siffrorna. Nämnden noterade att det prognostiseras ett underskott på 2,5 miljoner kronor.

Beslut·ON § 55

Uppdrag att ta fram färdigt budgetförslag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden tog del av en preliminär budget för 2024. Förvaltningen presenterade utmaningar som ökande kostnader för hyror, hjälpmedel och transporter, samt en snabbt växande grupp äldre över 90 år. Nämnden beslutade att förvaltningen ska ta fram ett färdigt budgetförslag till nästa sammanträde.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett färdigt budgetförslag för 2024 till nästa nämndsammanträde.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster, särskilt äldre, påverkas av framtida kostnadsökningar.

Beslut·ON § 56

Äldreomsorgslyftet behöver extra medel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden behandlade ett förslag om att be kommunstyrelsen om extra pengar till utbildningen äldreomsorgslyftet. Efterfrågan på utbildningen till undersköterska var större än väntat, vilket skapat ett underskott. Nämnden föreslog att godkänna ett äskande om 500 000 kronor för att täcka kostnaderna under 2023.

Beslut Nämnden föreslog att godkänna ett äskande om 500 000 kronor till kommunstyrelsen för att täcka merkostnader inom äldreomsorgslyftet.

Berör: Personal inom äldreomsorgen som utbildar sig till undersköterska.

Beslut·ON § 57

Uppskov med framtidsplan för äldreomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden godkände förvaltningens begäran om att skjuta upp presentationen av framtidsplanen för äldreomsorgen. Planen hade ursprungligen planerats att presenteras i juni eller september 2023. Nämnden beslutade att förvaltningen får presentera den färdiga planen vid sammanträdet i oktober 2023.

Beslut Nämnden godkände att framtidsplanen för äldreomsorgen presenteras i oktober 2023 istället för tidigare datum.

Berör: Invånare som är eller kommer att bli äldre och som berörs av framtida äldreomsorgsinsatser.

Beslut·ON § 58

Införande av konceptet Ung Omsorg för att motverka ensamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden bifaller en motion från Miljöpartiet som syftar till att öka personalförsörjningen och aktivera äldre genom att låta unga delta i omsorgsverksamheten. Nämnden beslutar att på prov införa konceptet ”Ung Omsorg”, där elever i årskurs 8 och 9 får prova på att arbeta inom omsorgen. Införandet är villkorat av att omsorgsförvaltningen beviljas projektmedel från Socialstyrelsen.

Beslut Nämnden beslutar att testa konceptet Ung Omsorg, där äldre barn får prova på omsorgsarbete, om projektmedel beviljas.

Berör: Äldre på särskilda boenden och i hemtjänsten samt elever i årskurs 8 och 9.

Information·ON § 59

Information om personalbrist och organisatoriska förändringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Förvaltningen informerade om att restriktioner för munskydd har släppts och att ett calisiavbrott på Hedgården kunnat begränsas. Det pågår en process för att rekrytera en ny chef till kommunala hälso- och sjukvården, som för närvarande leds av två tillförordnade chefer. För att hantera personalbristen under sommaren har ett förslag om bonus för extra arbete under semesterperioden diskuterats med facken.

Berör: Personal inom omsorg och hälso- och sjukvård berörs av förslaget om bonus och de organisatoriska förändringarna.

Beslut·ON § 60

Föreningsbidrag till Smedjebackens Röda korskrets

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden föreslår att bevilja Smedjebackens Röda korskrets ett föreningsbidrag på 5 000 kronor. Detta sker efter en omprövning av ett tidigare avslaget beslut och en dialog med föreningen. Föreningens verksamhet anses nu ha koppling till omsorgsnämndens ansvarsområde, särskilt gällande aktiviteter för äldre.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att ge Smedjebackens Röda korskrets 5 000 kronor i föreningsbidrag.

Berör: Smedjebackens Röda korskrets och de äldre i kommunen som föreningen arbetar med.

Beslut·ON § 61Avslag

Medel till Solgården för plantering och parcykel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden har behandlat en ansökan från Solgården om medel ur en fond för att förbättra vardagen för de boende. Nämnden beviljade 3 000 kronor för planteringsmaterial och godkände köp eller leasing av en parcykel. Ansökningar om medel till en stimulansvrå och en blender avslågs.

Beslut Omsorgsnämnden beviljade 3 000 kronor för plantering och godkände införskaffande av en parcykel, men avslog övriga ansökningar.

Berör: De äldre som bor på Solgården påverkas genom förbättringar i utemiljön och tillgång till en parcykel.

Beslut·ON § 62Avslag

Avslag på ansökan om medel till Allégården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Allégården sökte medel ur en fond för att förbättra de äldres vardag. Eftersom Allégården inte lämnade in den begärda redovisningen från föregående års medel användning, ansågs ansökan vara bristfällig. Omsorgsnämnden beslutade därför att avslå ansökan.

Beslut Omsorgsnämnden avslår Allégårdens ansökan om medel eftersom den saknar nödvändig redovisning.

Berör: Invånare som bor på eller besöker Allégården.

Beslut·ON § 63

Medel till Munkbogården för aktivitet och avkoppling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden beviljar medel till Munkbogården för att förbättra vardagen för de boende. Pengarna används till en interaktiv mobil projektor som främjar rörelse och kreativitet, samt till en gungstol som har lugnande effekt. Ansökan godkändes efter att en redovisning av tidigare medel hade lämnats in.

Beslut Nämnden beviljar 82 741 kronor till en mobil projektor och 89 900 kronor till en gungstol för Munkbogården.

Berör: De äldre som bor på Munkbogården.

Beslut·ON § 64

Medel till pergola på Hedgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Omsorgsnämnden behandlar en ansökan från boendet Hedgården om 30 000 kronor för att bygga en fast pergola. Syftet är att förbättra vardagen för de boende äldre. Nämnden föreslår att bevilja ansökan.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att bevilja 30 000 kronor till Hedgården för en fast pergola.

Berör: De äldre som bor på Hedgården.

Information·ON § 65

Redovisning från enhetschefer inom omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 maj 2023

Två enhetschefer inom omsorgsnämndens verksamhet presenterade sina respektive avdelningar. En enhetschef för daglig sysselsättning och daglig verksamhet samt en enhetschef för Munkbogården redovisade sin verksamhet. Nämnden tackade för informationen.