Möten · pub

pub 4 december 2023

14

ärenden

8

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·ON § 112

Rapport om icke verkställda beslut inom äldre- och handikappomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden godkände en rapport över sex beslut inom äldreomsorg och handikappomsorg som inte kunnat genomföras inom tre månader. Anledningarna till att besluten inte verkställts var bland annat att personer tackat nej till platser eller att det saknades lämpliga bostäder och personal. Ärendet lämnades vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Personer som har beslut om bistånd inom äldreomsorg eller handikappomsorg men som inte fått det genomfört inom tre månader.

Beslut·ON § 113Oenighet

Godkännande av budget 2024 och plan 2025-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden godkände budgeten för 2024 samt planen för åren 2025-2027. Beslutet omfattar även nämndens mål för perioden och en bilaga med åtgärder för att uppnå budget i balans. Kristina Karlsson (M) reserverade sig mot godkännandet av nämndens mål.

Beslut Nämnden godkände budget 2024, plan 2025-2027 samt åtgärdsplan för budgetbalans.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster i kommunen påverkas av de beslutade målen och åtgärderna.

Beslut·ON § 114

Godkännande av budgetuppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden godkände den upprättade budgetuppföljningen för oktober 2023. Prognosen visar på ett underskott på 4 500 000 kronor för hela året, främst på grund av ökade kostnader inom äldreomsorg och psykiatri. Nämnden uppdrog åt förvaltningen att fortsätta arbeta med att minska underskottet.

Beslut Nämnden godkände budgetuppföljningen och bad förvaltningen fortsätta arbeta med att minska underskottet.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg, hemtjänst eller LSS-insatser påverkas av kostnadsutvecklingen och planerade åtgärder.

Beslut·ON § 115

Nytt debiteringssystem för hemtjänst och larmavgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden beslutade att ändra hur hemtjänst debiteras till en tredjedel av maxtaxan per påbörjad timme. Välfärdsteknik som ersätter personal ska vara kostnadsfri, medan larmavgifter fastsätts till 350 kronor per månad och 1 000 kronor för installation. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Hemtjänst ska debiteras med en tredjedel av maxtaxan per påbörjad timme, larmavgifter fastsätts till 350 kronor per månad och 1 000 kronor för installation, och ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som använder hemtjänst eller trygghetslarm påverkas av de nya avgifterna och debiteringsreglerna.

Beslut·ON § 116

Enklare handläggning för hemtjänst till äldre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att införa förenklad handläggning för hemtjänst till äldre. Det innebär att kommunen kan erbjuda vissa insatser som städ, tvätt, inköp och trygghetslarm utan en fullständig behovsprövning. Förutsättningen är att den äldre uppfyller vissa kriterier, som att bo i eget boende och kunna hantera insatserna själv.

Beslut Nämnden godkänner att äldre kan få hemtjänst utan behovsprövning om de uppfyller fastställda kriterier.

Berör: Äldre personer som bor i eget boende i Smedjebacken kommun och uppfyller kommunens kriterier för förenklad handläggning.

Beslut·ON § 118

Uppdatering av omsorgsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden har godkänt en revidering av sin delegationsordning. Ändringen gäller att beloppsgränser för godkännande av fakturor ska framgå tydligt i dokumentet. Justeringen berör specifikt kapitel 3.2, punkt 5 i bilagan.

Beslut Nämnden godkände en uppdatering av reglerna för vem som får godkänna fakturor och vilka beloppsgränser som gäller.

Beslut·ON § 119

Godkännande av reviderad dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden har godkänt en revidering av sin dokumenthanteringsplan. Förändringarna innebär att gallringstiden för ekonomiska handlingar kortas från 10 till 7 år. Planen förtydligar även hanteringen av digitala akter inför implementering av e-arkivering.

Beslut Nämnden godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen med ändrade gallringstider och tydligare regler för digital arkivering.

Beslut·ON § 120

Godkännande av kvalitetsledningssystem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnamnden har granskat ett upprättat kvalitetsledningssystem för omsorgsförvaltningen. Systemet är utformat enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS). Namnden godkände systemet.

Beslut Omsorgsnamnden godkände det nya kvalitetsledningssystemet för omsorgsförvaltningen.

Beslut·ON § 121

Uppdaterade riktlinjer för socialtjänstens bistånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden godkände en revidering av riktlinjerna för biståndshandläggning enligt socialtjänstlagen. Uppdateringen gäller bland annat digitalisering, följeslagare, socialpsykiatri samt regler för särskilt boende för äldre och korttidsvistelse.

Beslut Nämnden godkände de nya riktlinjerna för hur socialtjänsten ska hantera bistånd.

Berör: Invånare som söker eller får bistånd från socialtjänsten, särskilt äldre och personer med behov av psykiatrisk vård.

Information·ON § 122

Uppdrag att utreda framtida behov av LSS-bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Omsorgsnämnden fick information om en prognos över behovet av LSS-bostäder i kommunen fram till år 2033. Nämnden tackade för informationen och bestämde att förvaltningen ska utreda eventuella förändringar av LSS-bostäderna, inklusive en kostnadsanalys. Förvaltningen ska rapportera tillbaka om utredningen i maj 2024.

Berör: Personer som har rätt till LSS-boende eller som påverkas av framtida bostadsplanering inom omsorgen.

Information·ON § 123

Information om bemanning och säkerhetsincident

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 4 december 2023

Förvaltningen informerade om nya förslag för sommar- och nattbemanning som ska diskuteras med facken. Det redovisades även en pågående tvist om ansvar för en enskild person mellan Smedjebacken och Ludvika kommuner. Tillsynsmyndigheten IMY har beslutat att inte utreda en tidigare säkerhetsincident vid leverantören av larmsystem vidare.

Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster och de som påverkades av den tidigare säkerhetsincidenten.

Formalia (1)