Möten · pub

pub 17 mars 2025

19

ärenden

11

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·ON § 23

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2024. En handläggare presenterade rapporten som visar på fortsatt arbete med patientsäkerheten enligt nationell handlingsplan. Nämnden efterfrågar även en tabell med nyckeltal inför kommande år.

Beslut Nämnden godkände rapporten och bad om en sammanställning av nyckeltal för framtiden.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster.

Information·ON § 24

Information om nytt fordonsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnamnden fick information om ett nytt avtal för kommunens fordon. Avtalet innebär att det nu finns en leverantör istället för två, med högre miljökrav och fokus på fossilfria fordon. Kommunen har cirka 60 leasade bilar och arbetar för att minska skador genom utbildning.

Beslut·ON § 25

Antagande av internkontrollplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnamnden har tagit emot en internkontrollplan för omsorgsförvaltningen för 2025. Planen bygger på en riskanalys där kontrollmål med höga riskpoäng har valts ut. Namnden antog planen efter att förvaltningen förtydligat hur bedömningspoängen fungerar.

Beslut Omsorgsnamnden antog internkontrollplanen för 2025.

Beslut·ON § 26

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden godkände den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Nämnden efterfrågar mer detaljerade kommentarer i framtiden för de områden som behöver särskild uppföljning. Uppföljningen har sammanställts av en HR-specialist.

Beslut Nämnden godkände rapporten om arbetsmiljön och bad om mer detaljerad information i nästa års rapport.

Beslut·ON § 27

Godkännande av budgetuppföljning för februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnamnden godkände budgetuppföljningen för februari 2025 efter att prognosen för årets resultat justerats. Förvaltningen rapporterar att kostnaderna ligger cirka 500 000 kronor högre än föregående år, vilket bedöms vara inom felmarginalen just nu. Det finns dock risker för underskott i hemtjänsten och särskilda boenden samt ökade kostnader för nya placeringsärenden.

Beslut Namnden godkände budgetuppföljningen för februari 2025 med en justerad prognos för årets resultat.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg, hemtjänst eller särskilda boenden kan påverkas av eventuella framtida besparingar eller ändrade insatser.

Beslut·ON § 28

Föreningsbidrag till SPF Barkenbygden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden har behandlat en ansökan om föreningsbidrag för 2025 från SPF Barkenbygden. Föreningen sökte 35 000 kronor, vilket är högre än det bidrag de fick 2024. Nämnden beslutade att bevilja den begärda summan.

Beslut Omsorgsnämnden beviljar SPF Barkenbygden 35 000 kronor i föreningsbidrag för 2025.

Berör: Medlemmar i föreningen SPF Barkenbygden.

Beslut·ON § 29

Föreningsbidrag till Smedjebackens Röda korskrets

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden har beviljat Smedjebackens Röda korskrets 10 000 kronor i föreningsbidrag för 2025. Föreningen har kompletterat sin ansökan med information om sin verksamhet, som bland annat riktar sig till äldre och frivilliga. Bidraget är högre än det föreningen fick 2024.

Beslut Omsorgsnämnden beviljar Smedjebackens Röda korskrets 10 000 kronor i föreningsbidrag.

Berör: Smedjebackens Röda korskrets och dess medlemmar och frivilliga.

Information·ON § 30

Information om sjukskrivningstal i omsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden fick information om sjukskrivningstal inom omsorgen. En handläggare presenterade statistiken. En förvaltningsekonom uppgav att sjuklönekostnaderna för 2024 var cirka 4 000 000 kronor, exklusive vikariekostnader.

Information·ON § 32

Rapport om icke verkställda beslut i omsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden godkände en rapport om sju beslut inom äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Anledningarna till att besluten inte har verkställts är bland annat att mottagarna tackat nej till erbjudandena eller att det saknats resurser. Nämnden efterfrågar även en fördjupad analys kring köer till särskilt boende.

Berör: Personer som har beslut om bistånd eller stöd men inte har fått det inom den föreskrivna tiden.

Information·ON § 33

Genomgång av beslut fattade under delegation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden tar del av beslut som har fattats av handläggare och chefer under delegation under perioden 1 januari till 28 februari 2025. Det rör bland annat biståndsbeslut enligt SoL och LSS samt anställningsbeslut. Nämnden lägger besluten till handlingarna.

Berör: Invånare som har fått bistånd eller som är anställda inom omsorgen.

Beslut·ON § 34Bordlagt

Ärende om arbetsuppgifter inom omsorgen bordlagd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden behandlade ett förslag om att fördela arbetsuppgifter mellan olika personalgrupper inom omsorgen. Förslaget syftade till att låta assistenter utföra serviceinsatser och undersköterskor utföra vårdinsatser. Nämnden valde att inte fatta beslut utan att bordlägga ärendet till nästa sammanträde.

Beslut Nämnden beslutade att skjuta upp beslutet om hur arbetsuppgifterna ska fördelas till nästa möte.

Berör: Invånare som får omsorgstjänster och personal som arbetar inom omsorgen.

Information·ON § 35

Avveckling av centrallager inom omsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnamnden fick information om att det gemensamma centrallagret avvecklas. Omsorgen är den enda förvaltningen som fortfarande handlar från lagret, vilket sker tills det är tomt. Det diskuteras även hur lokala beredskapslager ska hanteras på de olika verksamheterna.

Information·ON § 36

Information om omorganisation och digitalisering i omsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Förvaltningschefen presenterade nya organisationsschemat för hemtjänsten efter en omorganisation. En ny medborgarportal ska införas under första halvåret 2025 för att underlätta ansökningar och hantering av ärenden. Digitala hembesök är också under införande, och verksamhetsutvecklaren kommer att informera närmare vid ett kommande möte.

Berör: Invånare som använder hemtjänsten eller andra omsorgstjänster i kommunen.

Beslut·ON § 37

Medel till fester på Solgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden har behandlat en ansökan från Solgården om stöd till fester. Nämnden beslutade att bevilja 9 000 kronor för detta ändamål. Ansökan var förenad med en redovisning av föregående års medel.

Beslut Solgården får 9 000 kronor för att hålla fester.

Berör: Invånare som bor på Solgården.

Beslut·ON § 38

Medel till fester på särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden har behandlat en ansökan om medel från Hedgården. Nämnden beslutade att bevilja 9 000 kronor för att genomföra fester på särskilt boende. Ansökan var kompletterad med redovisning för föregående års medel.

Beslut Omsorgsnämnden beviljar 9 000 kronor till Hedgården för fester på särskilt boende.

Berör: Invånare som bor på särskilt boende i Smedjebacken kommun.

Beslut·ON § 39

Medel till fester för Munkbogården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnämnden har beslutat att bevilja Munkbogården 9 000 kronor. Pengarna ska användas till att arrangera fester under året. Beslutet fattades eftersom Munkbogården inte har en egen fond att ansöka om medel från.

Beslut Nämnden beviljar Munkbogården 9 000 kronor för att arrangera fester.

Berör: Invånare som bor på Munkbogården.

Beslut·ON § 40

Bidrag till fester på Allégården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Omsorgsnamnden har behandlat en ansökan från Allégården om medel för att genomföra fester på särskilt boende. Namnden beslutade att bevilja 9 000 kronor för detta ändamål. Ansökan var åtföljd av en redovisning för föregående års beviljade medel.

Beslut Allégården får 9 000 kronor för att hålla fester på särskilt boende.

Berör: Invånare som bor på särskilt boende vid Allégården.

Information·ON § 41

Redovisning från enhetschefer och avsättning för personalfira

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: pub, 17 mars 2025

Enhetscheferna i omsorgsförvaltningen presenterade verksamhetsberättelsen för 2024 och planen för 2025. Namnden tackade för informationen. Man beslutade även att avsätta ett överskott på cirka 22 000 kronor för att köpa tårta till all personal i omsorgsförvaltningen.

Berör: Personalen i omsorgsförvaltningen berörs genom att de får tårta.

Formalia (1)