Barn- och lärandenämnden tog del av årsredovisningen för 2022. Dokumentet beskriver utmaningar med personalbrist, pandemin och sjunkande betygsresultat i skolan. Nämnden hade en negativ budgetavvikelse på 1 000 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för resursstöd och skolskjutsar.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom kommunens förskolor och skolor.
Barn- och lärandenämnden har beslutat att ändra riktlinjerna för hur föräldrar ska betala bidrag till kommunen när ett barn placeras i ett annat hem. Ändringarna görs för att rätta till felaktiga laghänvisningar, uppdatera layouten och justera en åtgärd som inte fungerade som tänkt.
Beslut Nämnden godkände de nya riktlinjerna för föräldrars bidrag till kostnader vid barnplacering.
Berör: Föräldrar till barn som placeras i ett annat hem genom socialnämndens försorg.
Barn- och lärandenämnden fick en muntlig rapport om hur stödet till barn och familjer på hemmaplan utvecklas. En utvärdering visar att åtgärderna för intensivt stöd behöver stärkas innan beslut om omplacering av barn fattas. Familjeteamet arbetar med helhetsperspektiv, inklusive frågor om våld mot barn, för att stödja familjerna. Nämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.
Berör: Barn och familjer som behöver intensivt stöd på hemmaplan.
Barn- och lärandenämnden har beslutat att låta förvaltningen göra en förstudie om att införa projektet Förskola på tur i Söderhamn. Projektet bygger på ett initiativ från en politiker och innebär att femåringar i förskolan får prova på olika aktiviteter och träffa föreningar. Resultatet av studien ska presenteras i maj 2023.
Beslut Nämnden bestämde att en förstudie ska göras om hur ett projekt för rörlighet och föreningssamarbete för femåringar skulle kunna fungera i Söderhamn.
Berör: Femåringar i förskolan och deras föräldrar kan komma att påverkas om projektet genomförs.
Barn- och lärandenämnden tog del av en rapport som visar hur många barn och elever det finns per pedagog i kommunens förskolor och skolor. Rapporten visar att personaltätheten i förskolan försämrats något jämfört med föregående år. Nämnden lade rapporten till handlingarna.
Berör: Barn och elever i Söderhamns förskolor och skolor berörs av personaltätheten.
Barn- och lärandenämnden har antagit en handlingsplan för hur personuppgifter ska hanteras enligt GDPR. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning. Nämnden är personuppgiftsansvarig för sitt verksamhetsområde.
Beslut Nämnden beslutar att anta handlingsplanen för hantering av personuppgifter enligt GDPR.
Barn- och lärandenämnden fick ta del av en rapport om internkontroller som genomförts i barn- och utbildningsförvaltningen under 2022. Rapporten visar på risker inom områden som fakturahantering, skolpliktsbevakning och krisberedskap. Nämnden tog del av rapporten och lade den till handlingarna.
Berör: Elever och föräldrar i Söderhamns skolor berörs indirekt genom förbättringar av skolans rutiner och säkerhet.
Barn- och lärandenämnden har kompletterat utnämningen av beslutsattestanter för 2023. Beslutet togs på grund av en organisationsförändring i kommunen. Nya roller utsetts för ansvarskoder inom förskola och skola.
Barn- och lärandenämnden valde en ersättare till nämndens ordförande i det lokala brottsförebyggande rådet (BRÅ). Rådet arbetar med trygghets- och säkerhetsfrämjande frågor i kommunen. Hans Blom (L) valdes till den nya ersättaren.
Barn- och lärandenämnden valde en ordinarie ledamot och en ersättare till kommunens tillgänglighetsråd. Rådet fungerar som en kanal för samråd mellan kommunen och föreningar för personer med funktionsnedsättning. Valen gäller för samma mandatperiod som nämnden.
Berör: Personer med funktionsnedsättning och deras föreningar som samverkar med kommunen.
Barn- och lärandenämnden tog del av rapporter från det centrala elevrådet, där elever lyfte frågor om nationella prov och skadegörelse. Nämnden informerades även om samverkan med Skolverket för att förbättra resultat på två skolor och tre förskolor. Dessutom presenterades mål- och resursplanen för 2023 samt en uppföljning av betygsättning på Stenbergaskolan.
Berör: Elever och föräldrar i Söderhamns kommun berörs av informationen om skolornas arbete och resursplanering.
Barn- och lärandenämnden fick information om vad som räknas som allmänna handlingar. Det gäller även e-post och meddelanden som rör nämndens verksamhet. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Barn- och lärandenämnden fick information om hur kurser och konferenser för ledamöter hanteras. Ordföranden Fredrik Öhlander (S) förklarade att deltagande och arvode kräver godkännande från ordföranden. Nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
Barn- och lärandenämnden fick information om hur personuppgifter hanteras på Söderhamns hemsida. Det gäller att namn och partitillhörighet för ledamöter publiceras på grund av deras folkvalda status. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Ledamöter i kommunala nämnder vars namn och partitillhörighet publiceras på webben.
Barn- och lärandenämnden fick information om hur kontakt och besök med verksamheter ska hanteras. Besök planeras mellan sektorchefen och nämndens ordförande. Nämndens ordförande avgör om arvode betalas ut vid besöken.
Barn- och lärandenämnden fick information om hur sektorn för barn och lärande är organiserad och arbetar. Verksamhetschefer för grundskola, förskola och förebyggande arbete presenterade sina respektive områden. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Barn och unga i Söderhamn som går i förskola eller grundskola.
Barn- och lärandenämnden fick information om hur nämndens ekonomi fungerar och hur medlen fördelas. Nämnden tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna. Ingen ny budget eller ekonomisk förändring beslutades vid detta tillfälle.
Barn- och lärandenämnden behandlade ett initiativ från Socialdemokraterna om att nämndens sammanträden ska vara öppna som norm. Nämnden röstade om förslaget efter att Socialdemokraterna begärde votering. Beslutet blev att avslå initiativet, vilket innebär att sammanträdena fortsätter att vara stängda.
Beslut Nämnden beslutar att avslå förslaget om att sammanträdena ska vara öppna.
Berör: Invånare som vill delta i eller följa barn- och lärandenämndens möten.
