Möten · Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige 13 juni 2022

23

ärenden

17

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KF § 142

Information om granskning av långsiktig finansiell planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige tog del av en revisionsrapport som granskat kommunens långsiktiga finansiella planering. Revisorerna hade lämnat sju rekommendationer till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har besvarat rapporten och föreslog att informationen skulle läggas till handlingarna, vilket fullmäktige beslutade.

Information·KF § 143

Svar på interpellation om Kulturens Hus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige tog emot svar på en interpellation ställd av John Staffas (S) till kultur- och samhällsservicenämndens ordförande Marjo Myllykoski (M). Interpellationen gällde läget och tidsplanen för Kulturens Hus. Svaret lämnades av Myllykoski vid sammanträdet.

Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamheten och utvecklingen av Kulturens Hus.

Beslut·KF § 144

Antagande av program för civilt försvar 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att anta ett program för Söderhamns kommuns arbete med civilt försvar för perioden 2022–2025. Programmet bygger på ett förslag från Kommunalförbundet Hälsingland och syftar till att tydliggöra vilka uppgifter kommunen ska prioritera inför och vid extraordinära händelser. Beslutet fattades utan reservationer.

Beslut Kommunfullmäktige antog programmet för kommunens arbete med civilt försvar 2022–2025.

Beslut·KF § 145

Beslut om regler för folkomröstning om vindkraft på Storgrundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att hålla en folkomröstning om etablering av vindkraft på Storgrundet, efter ett folkinitiativ. Fullmäktige antog förslaget till föreskrifter för hur omröstningen ska genomföras, inklusive en gemensam röstsedel. En tilläggsbudget på 1 000 000 kronor beviljades till valnämnden för att täcka kostnaderna.

Beslut Kommunfullmäktige antog reglerna för folkomröstningen om vindkraft på Storgrundet och beviljade 1 000 000 kronor till valnämnden.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Söderhamns kommun som får delta i folkomröstningen.

Beslut·KF § 146

Beslut om regler för folkomröstning om vindkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att hålla en folkomröstning om etablering av vindkraft inom Söderhamns kommuns territorialvatten, efter ett folkinitiativ. Fullmäktige antog förslaget till föreskrifter för hur omröstningen ska genomföras, inklusive en gemensam röstsedel med en specifik rubrik. Finansieringen sker inom valnämndens budget och en slutrapport ska lämnas senast i januari 2023.

Beslut Kommunfullmäktige antog reglerna för folkomröstningen om vindkraft i territorialvattnet och bestämde att den ska rapporteras senast i januari 2023.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Söderhamn som får delta i folkomröstningen.

Beslut·KF § 147

Antagande av digitaliseringsstrategi 2022–2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att anta en ny digitaliseringsstrategi för Söderhamns kommunkoncern för åren 2022–2024. Strategin utarbetades efter en granskning som visade att det saknades tydliga styrdokument för digitaliseringsarbetet. Bolagsstyrelserna för Söderhamn Stadshus AB, Söderhamn Nära AB och Faxeholmen AB uppdrar att anta strategin.

Beslut Kommunfullmäktige antog digitaliseringsstrategin 2022–2024 och uppdrog åt bolagsstyrelserna att anta den.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Beslut·KF § 148

Ny informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att upphäva den tidigare dokumenthanteringsplanen från 2017. Detta görs för att ersätta den med en ny informationshanteringsplan för kommunstyrelsen. Ändringen gäller från och med den 1 juli 2022.

Beslut Kommunfullmäktige upphäver det gamla beslutet om dokumenthantering från 2017 för att göra plats för en ny plan.

Beslut·KF § 150

Beslut om ekonomi i balans för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har tagit ställning till kommunens ekonomi i samband med en återrapportering. Beslutet innebär att inga nya åtgärder för att balansera ekonomin tillförs för år 2023. Kommunstyrelsen ska istället lämna in en plan för arbetet med ekonomi i balans för perioden 2024–2027 senast 31 januari 2023.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att inte vidta några nya åtgärder för ekonomi i balans under 2023 och att kommunstyrelsen ska lämna en plan för 2024–2027 senast 31 januari 2023.

Beslut·KF § 151

Kompensation för sanering av kisaska på Faxeholmen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att ge kultur- och samhällsservicenämnden kompensation för kostnader vid sanering av kisaska på Faxeholmen 2:2. Beslutet gäller även förbättringar av kaj- och markanläggningar i samband med saneringen. Maximalt belopp för kompensationen är 5 000 000 kronor.

Beslut Kommunen betalar upp till 5 miljoner kronor till nämnden för att täcka kostnader för sanering och kajförbättringar.

Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Faxeholmen påverkas av saneringen och förbättringarna.

Beslut·KF § 152

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbund Gävleborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har behandlat årsredovisningen för 2021 för Samordningsförbund Gävleborg. Revisorerna tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen och gav styrelsen samt dess ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2021.

Beslut Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för 2021 och gav styrelsen i Samordningsförbund Gävleborg ansvarsfrihet.

Beslut·KF § 153

Gemensam IT-drift för Hälsingekommunerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att fördjupa samarbetet med övriga kommuner i Hälsingland för att gemensamt driva IT-verksamheten från och med 2026. Målet är att skapa en gemensam organisation och tjänstekatalog som fungerar som leverantör till kommunerna. Kommunstyrelsen får i uppdrag att leda arbetet och påbörja transformationen.

Beslut Kommunen ska från 2026 driva sin IT-verksamhet gemensamt med andra kommuner i Hälsingland.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Beslut·KF § 154

Beslut om utveckling av Kilsmyraskogen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att genomföra ett utvecklingsprojekt för Kilsmyraskogen i norra Söderhamn. Kultur- och samhällsservicenämnden får i uppdrag att leda projektet, som bland annat ska skapa ett grönområde och mötesplats. En investeringsbudget på 1 046 760 kr tillförs under 2022, samt en driftbudget på 160 000 kr från och med 2023.

Beslut Kommunen sätter av pengar och ger kultur- och samhällsservicenämnden i uppdrag att bygga ut Kilsmyraskogen till ett grönområde och mötesplats.

Berör: Invånare i Söderhamn, särskilt de som bor i norra staden, får tillgång till ett nytt grönområde och mötesplats.

Beslut·KF § 155

Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat om vilka dagar som fullmäktige ska hålla sina ordinarie sammanträden under år 2023. Sammanträdena kommer att hållas på elva tillfällen, främst på måndagar, med anpassningar för midsommar och jul. Alla sammanträden börjar kl. 18.00.

Beslut Kommunfullmäktige fastställde datum för elva ordinarie sammanträden under 2023, som alla börjar kl. 18.00.

Beslut·KF § 156Oenighet

Justering av bidrag till Hälsinglands utbildningsförbund 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige godkände en justering av bidragsnivån till Hälsinglands utbildningsförbund för 2023. Beslutet innebär en ökning av bidraget per invånare för gymnasie- och vuxenutbildning samt en uppräkningsfaktor på 3,5 %. Finansieringen sker med avsatta budgetmedel.

Beslut Kommunen ökar sitt bidrag till utbildningsförbundet och godkänner en uppräkningsfaktor på 3,5 % för 2023.

Berör: Invånare i Söderhamn som är mellan 16 och 64 år och som deltar i gymnasie- eller vuxenutbildning.

Beslut·KF § 157

Klart arbetsmiljöansvar för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har beslutat att tydliggöra arbetsmiljöansvaret i kommunstyrelsens reglemente. Detta görs efter att kommunens revisorer upptäckte oklarheter i hur ansvaret för arbetsmiljön fördelas inom förvaltningen. Beslutet innebär att kommunstyrelsen får ett övergripande ansvar för arbetsmiljön i hela kommunförvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen får ett tydligt och övergripande ansvar för arbetsmiljön i hela kommunförvaltningen.

Berör: Alla anställda i Söderhamns kommun berörs genom tydligare rutiner och ansvar för arbetsmiljön.

Beslut·KF § 158

Nytt reglemente för ersättning till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente som reglerar ersättningen till kommunens förtroendevalda. Reglementet ersätter det tidigare från 2012 och innehåller bland annat nya regler för rätt till föräldraledighet. Förslaget har tagits fram av kommunfullmäktiges valberedning.

Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anta det nya reglementet om ersättning till förtroendevalda.

Berör: Ärendet påverkar de politiker som är förtroendevalda i Söderhamns kommun.

Beslut·KF § 159

Förlängd beredningstid för nämndernas reglementen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige beslutar att ge valberedningen och kommunstyrelsen mer tid att arbeta fram förslag till nya reglementen för nämnderna. Syftet är att fullmäktige ska hinna fatta beslut om reglementena senast i augusti 2022. Detta är en del av ett större arbete med att omorganisera kommunens nämnd- och förvaltningsstruktur.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner att beredningstiden förlängs så att beslut om nämndernas reglementen kan fattas senast i augusti 2022.

Beslut·KF § 161

Remiss av motion om stadsdelsnätverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Kommunfullmäktige har tagit emot en motion från Alexandra Gard (S) om att inrätta ett stadsdelsnätverk. Syftet är att skapa ett samverkansforum för att utveckla bostadsområden utifrån deras specifika behov. Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning.

Beslut Kommunfullmäktige remitterade motionen om stadsdelsnätverk till kommunstyrelsen för beredning.

Berör: Invånare i bostadsområden som kan bli föremål för utveckling genom samverkan mellan föreningar och bostadsaktörer.

Beslut·KF § 162

Motion om trygga parkeringar på resecentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 13 juni 2022

Daniel Persson (SD) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska utreda möjligheten att installera kameror och belysning med rörelsedetektorer på resecentrum. Syftet är att göra parkeringarna säkrare. Kommunfullmäktige har beslutat att skicka ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning.

Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Berör: Invånare som använder resecentrum och dess parkeringsplatser.

Formalia (2)