Kommunfullmäktige valde två ledamöter som ska justera protokollet från sammanträdet. Marianne Persson (C) och Marcus Gard (S) utses till justerare. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommunfullmäktige har tagit del av en revisionsrapport som granskat kommunens arbete mot hot och påverkan. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet handlar om att informera fullmäktige om granskningens resultat.
Kommunfullmäktige höll en debatt inför de allmänna valen som ägde rum den 11 september 2022. Alla partier som är representerade i kommunfullmäktige fick möjlighet att presentera sin politik. Inget specifikt beslut fattades i ärendet.
Magnus Flyckt (S) ställde en fråga till kultur- och samhällsservicenämndens ordförande Marjo Myllykoski (M) om huruvida Söderhamn kommun tillämpar kalhyggesfri avverkning. Ordföranden besvarade frågan under sammanträdet.
Kommunfullmäktige har behandlat en motion om att Söderhamn ska bli en diplomerad barnrättskommun. Kommunstyrelsen föreslog att avslå motionen med motiveringen att skolan redan arbetar systematiskt utifrån barnkonventionen. Fullmäktige röstade på förslaget att avslå motionen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om att bli en diplomerad barnrättskommun.
Berör: Barn och unga i kommunen berörs av beslutet att inte genomföra den specifika diplomeringen.
Kommunfullmäktige i Söderhamn har behandlat en motion från Anton Larsson (V) som föreslog att koppla politikerarvoden till prisbasbeloppet i stället för riksdagsmannaarvodet. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås. Kommunfullmäktige röstade fram att avslå motionen, vilket innebär att dagens arvoderingsmodell behålls.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om att ändra sättet att beräkna politikerarvoden.
Berör: Förtroendevalda politiker i kommunen och kommunägda bolag.
Kommunfullmäktige behandlade en motion om att införa utbildningskontrakt för undersköterskor och vårdbiträden. Eftersom förvaltningen behöver mer tid att utreda ärendet beslutade fullmäktige att ge förlängd beredningstid. Beslutet innebär att frågan återkommer senast i november 2022.
Beslut Kommunfullmäktige beslöt att ge förlängd beredningstid för motionen om utbildningskontrakt, med återkommande senast i november 2022.
Kommunfullmäktige har beslutat att förlänga beredningstiden för en motion om jämlikhetsutredningen. Utredningen ska vara klar så att beslut kan fattas i kommunfullmäktige senast i november 2022. Beslutet fattades enligt kommunstyrelsens förslag.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge motionen om jämlikhetsutredningen längre tid på sig innan ett slutgiltigt beslut fattas.
Kommunfullmäktige har beslutat att rätta barnbokslutet för 2021. Det har upptäckts ett faktafel på sida 7 gällande antalet barn som haft insatser hos ELOF. Sidan ersätts med ett rättelseblad.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att ersätta sida 7 i barnbokslutet för 2021 med ett rättelseblad.
Kommunfullmäktige har godkänt den samlade månadsrapporten för Söderhamns kommun per 30 april 2022. Rapporten innehåller information om kommunens ekonomi, personal och väsentliga händelser under perioden. Ärendet lades fram av ordföranden och beslutades enligt kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktige har beslutat att ge kultur- och samhällsservicenämnden en kapitalkostnadskompensation. Kompensationen gäller infrastrukturinvesteringar på Stenöområdet, inklusive bad och camping. Beloppet är högst 9 055 000 kronor och finansieras med centralt avsatta medel.
Beslut Kommunen betalar ut 9 055 000 kronor till kultur- och samhällsservicenämnden för att täcka kostnader för infrastrukturinvesteringar på Stenö.
Berör: Invånare som använder Stenö bad och camping samt övriga besökare på området.
Kommunfullmäktige har beslutat att Stenö camping samt ställplatserna vid inre hamnen och Stugsundskajen ska bildas till en gemensam resultatenhet. Resultatansvaret för denna enhet ligger under kultur- och samhällsservicenämnden under 2022. Från och med 2023 flyttas ansvaret till samhällsservicenämnden.
Beslut Campingverksamheten samlas i en ny enhet som först styrs av kultur- och samhällsservicenämnden och därefter av samhällsservicenämnden.
Kommunfullmäktige har beslutat att sätta av 30 000 000 kronor för att renovera kajen längs Söderhamnsån mellan Hamnbron och Järnbron. Pengarna tas från den investeringsbudget som kultur- och samhällsservicenämnden har tilldelats för åren 2020–2023. Beslutet innebär också att investeringen får kapitalkompensation från kommunens centrala budget.
Beslut Kommunen sätter av 30 000 000 kronor för att renovera kajen längs Söderhamnsån.
Berör: Invånare och besökare som använder kajen längs Söderhamnsån för rekreation eller transport.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta ett nytt samverkansavtal och reglemente för den gemensamma företagshälsovårdsnämnden. Avtalet börjar gälla från den 1 januari 2023. Syftet är att anpassa nämndens struktur efter att antalet medlemskommuner har ökat.
Beslut Kommunfullmäktige godkände det nya avtalet som minskar antalet ledamöter i företagshälsovårdsnämnden.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta ett nytt samverkansavtal och reglemente för den gemensamma nämnden för hjälpmedelsverksamheten. Ändringen innebär att nämndens fokus flyttas från bredare välfärdssamverkan till enbart hjälpmedelsfrågor. Avtalet börjar gälla från den 1 januari 2023.
Beslut Kommunen godkänner ett nytt avtal som gör att den gemensamma nämnden främst ska arbeta med hjälpmedel från och med 2023.
Berör: Invånare som använder eller behöver hjälpmedel påverkas av den gemensamma verksamheten.
Kommunfullmäktige har beslutat att ställa in det planerade sammanträdet den 26 september 2022. Beslutet fattades efter förslag från kommunstyrelsen. Motiveringen är att datumet ligger efter valet men före det nya fullmäktiges tillträde.
Beslut Det planerade sammanträdet den 26 september 2022 ställs in.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente som reglerar hur kommunens olika nämnder ska arbeta. Reglementet syftar till att skapa likartade villkor för alla förtroendevalda oavsett vilken nämnd de sitter i. Beslutet bygger på ett förslag från kommunstyrelsen som tagits fram efter samråd med de olika nämnderna.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta förslaget till reglemente om nämndernas arbetsformer.
Berör: Reglementet påverkar de förtroendevalda politiker som arbetar i kommunens nämnder.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för kommunstyrelsen. Reglementet är en följd av det tidigare beslutet om en ny organisation för kommunens nämnder. Förslaget har tagits fram av kommunfullmäktiges valberedning och har granskats av de olika nämnderna och kommunala bolagen.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta det nya reglementet för kommunstyrelsen.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiska organisation och hur kommunstyrelsen arbetar.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för barn- och lärandenämnden. Reglementet fastställer hur nämnden ska fungera efter den organisatoriska omstruktureringen som beslutades 2021. Kommunstyrelsen får i uppdrag att samordna förberedelserna inför nämndens första sammanträde.
Beslut Kommunfullmäktige antog reglementet för barn- och lärandenämnden och beordrade kommunstyrelsen att förbereda underlag för nämndens första möte.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas indirekt genom att styrningen av dessa verksamheter nu följer nya regler.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för samhällsservicenämnden, som är en del av den nya organisationen för nämnderna. Kommunstyrelsen får i uppdrag att samordna beredningen inför nämndens första möte. Dessutom ska kultur- och samhällsservicenämnden utreda behovet av riktlinjer för namnsättningsärenden.
Beslut Kommunfullmäktige antog reglementet för samhällsservicenämnden och gav uppdrag till kommunstyrelsen och kultur- och samhällsservicenämnden.
Berör: Alla invånare som använder samhällsservice eller är berörda av namnsättningsärenden.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för välfärdsnämnden. Reglementet är en del av den nya organisationsstrukturen som beslutades 2021. Kommunstyrelsen får i uppdrag att samordna förberedelserna inför nämndens första sammanträde.
Beslut Kommunfullmäktige antog reglementet för välfärdsnämnden och beordrade kommunstyrelsen att förbereda underlag för nämndens första möte.
Berör: Alla invånare som använder kommunens välfärdstjänster, såsom socialtjänst, skola och äldreomsorg.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för jävsnämnden. Beslutet bygger på ett förslag från valberedningen som arbetade fram reglementet efter en organisationsförändring 2021. Kommunstyrelsen får i uppdrag att samordna beredningen inför nämndens första sammanträde.
Beslut Kommunfullmäktige antog reglementet för jävsnämnden och uppdrog till kommunstyrelsen att förbereda underlag för nämndens första möte.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för valnämnden. Reglementet är utarbetat av kommunfullmäktiges valberedning efter ett tidigare beslut om en ny organisation för nämnderna. Valnämnden har haft möjlighet att lämna synpunkter på förslaget innan beslutet togs.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta det nya reglementet för valnämnden.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för överförmyndarnämnden. Reglementet är taget fram av kommunfullmäktiges valberedning efter ett tidigare beslut om ny organisation för nämnderna. Överförmyndarnämnden har haft möjlighet att lämna synpunkter på förslaget innan beslutet togs.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta det nya reglementet för överförmyndarnämnden.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är involverade i överförmyndarfrågor.
Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunfullmäktige om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har genomförts inom tre månader. Under första kvartalet 2022 fanns 44 sådana beslut, varav 15 har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har fått beslut om insatser enligt socialtjänstlagen som ännu inte har genomförts.
Omvårdnadsnämnden har lämnat en kvartalsrapport till kommunfullmäktige om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Under första kvartalet 2022 fanns det 15 sådana beslut, varav två hanns med att verkställas under perioden. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner från Inspektionen för vård och omsorg på grund av dröjsmålerna.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och som påverkas av dröjsmål i genomförandet av insatserna.
Kommunfullmäktige tog emot en kvartalsrapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om beslut inom socialtjänstlagen och LSS som inte har genomförts i tid. Rapporten visar att 19 beslut var dröjsmål och att nämnden bedömer att det finns risk för sanktioner. Kommunfullmäktige beslöt att lägga rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som har rätt till stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och vars ärenden har dröjt.
Kommunfullmäktige fick ta del av flera meddelanden. Dessa innefattar redovisning av tidigare ärenden, protokoll från kommunstyrelsen samt beslut från Länsstyrelsen Gävleborg om nya ledamöter och ersättare i fullmäktige.
Kommunfullmäktige tar emot återrapportering om ett e-förslag som lät anlägga ställplatser för husbilar i Ljusne. Kommunstyrelsen har beslutat att avslå förslaget men kommer att beakta idén i ett kommande planprogramarbete för centrala Ljusne. Ingen ny röstning eller ändring av beslutet görs vid detta tillfälle.
Berör: Invånare i Ljusne som använder eller planerar att använda ställplatser för husbilar.
Kommunfullmäktige har tagit del av en revisionsrapport som granskat hur kommunstyrelsen ser till att nämnder och bolag arbetar på rätt sätt. Revisorerna har lämnat två rekommendationer till kommunstyrelsen, som har besvarat dem i ett yttrande. Kommunfullmäktige har beslutat att lägga informationen till handlingarna.
Kommunens revisorer har granskat huruvida kommunstyrelsen och nämnderna följer offentlighetsprincipen. Granskningen ledde till fem rekommendationer till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har tagit del av rapporten och lägger den till handlingarna.
Kommunfullmäktige tog del av revisorernas granskning av Söderhamns kommuns bokslut och årsredovisning för 2021. Revisorerna hade lämnat rekommendationer som kommunstyrelsen besvarat i ett yttrande. Ärendet lades till handlingarna.
En motion har inkommit med förslag om att kommunens bolag Faxeholmen ska vara huvudman för det äldreboende som kommunfullmäktige tidigare beslutat att bygga. Kommunfullmäktige har beslutat att remittera ärendet till kommunstyrelsen för beredning.
Beslut Kommunfullmäktige remitterar motionen om äldreboendet till kommunstyrelsen för beredning.
Berör: Invånare som är eller kommer att bli boende på det planerade äldreboendet.