Kommunfullmäktige valde två ledamöter som ska justera protokollet från sammanträdet. Elisabeth Winsjansen (KD) och Susanne Zetterlund (SD) utses till justerare. Justeringen ska ske senast fjorton dagar efter sammanträdet.
Kommunfullmäktige fick ta del av en ny revisionsrapport som granskat kommunens näringslivsverksamhet. Revisorerna har lämnat in rapporten för kännedom. De ber kommunstyrelsen att ge sina synpunkter på rapportens rekommendationer senast den 15 augusti 2023.
Kommunfullmäktige fick ta del av en revisionsrapport som granskat hur Söderhamns kommun kommunicerar med sina invånare. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet var enbart för kännedom, vilket innebär att inget beslut fattades i fullmäktige.
Kommunfullmäktige har tagit del av en revisionsrapport som granskat Söderhamns kommuns brottsförebyggande arbete. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Ärendet är överskickat till fullmäktige för kännedom.
Kommunfullmäktige fick ta del av revisorernas rapport om granskningen av kommunens bokslut och årsredovisning för 2022. Revisorerna har lämnat rekommendationer som kommunstyrelsen ska besvara senast den 15 augusti 2023. Ärendet handlade enbart om att informera fullmäktige om rapportens innehåll.
Kommunfullmäktige fick information om en revisionsrapport som granskat kultur- och samhällsservicenämnden. Nämnden upphörde i slutet av 2022, men samhällsservicenämnden har besvarat revisorernas rekommendationer. Kommunfullmäktige beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Samhällsservicenämndens ordförande Marjo Myllykoski (M) besvarar en interpellation från Daniel Persson (SD) gällande Ljusne inomhusbad. Frågorna rör framtida drift, åtgärder mot brister samt vattenvärden. Besvaret lämnades till kommunfullmäktige för kännedom.
Kommunfullmäktige har tagit emot en interpellation från Daniel Persson (SD) om missförhållanden på ett demensboende. Interpellationen riktas till välfärdsnämndens ordförande Anders Ramstrand (KD) och handlar om anställningsfrågor, utbildningskrav och hur kommunen hanterar anmälningar till IVO. Fullmäktige beslutade att interpellationen får ställas och besvaras vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare som bor på kommunens demensboenden och deras anhöriga.
Kommunfullmäktige har tagit emot ett folkinitiativ med över 2 300 underskrifter som berör möjligheten att hålla folkomröstning om vindkraft i kommunens inre vatten och territorialhav. Förvaltningen har verifierat att kraven för att väcka ärendet är uppfyllda. Kommunfullmäktige beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beredning.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsen för beredning.
Berör: Alla röstberättigade kommunmedlemmar i Söderhamn kan potentiellt påverkas om en folkomröstning genomförs.
Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) presenterade kommunens årsredovisning för 2022. Revisorernas ordförande Sven-Erik Lindestam (S) presenterade revisionsberättelsen. Därefter hölls en debatt om årsredovisningen i kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktige har godkänt årsredovisningen för Hälsinglands utbildningsförbund för 2022. Förbundet redovisade ett positivt resultat på 10 919 000 kronor. Fullmäktige gav även förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Beslut Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen och gav förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Berör: Söderhamns invånare som är medlemmar i förbundet påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.
Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för kommunalförbundet Inköp Gävleborg för 2022. Förbundet, som är under avveckling, redovisade ett underskott på 454 000 kronor. Förbundsdirektionen fick ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Beslut Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen och gav förbundsdirektionen ansvarsfrihet.
Kommunfullmäktige har tagit del av Söderhamn Nära AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget redovisar ett positivt resultat och ökat eget kapital. Fullmäktige beslutar att föreslå bolagsstämman att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunfullmäktige föreslår att bolagsstämman godkänner Söderhamn Nära AB:s årsredovisning för 2022.
Kommunfullmäktige har tagit del av Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget redovisar ett positivt resultat och ökat eget kapital. Fullmäktige beslutar att föreslå bolagsstämman att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunfullmäktige föreslår att bolagsstämman godkänner Söderhamn Elnät AB:s årsredovisning för 2022.
Berör: Invånarna som är kunder hos Söderhamn Elnät AB berörs indirekt genom bolagets ekonomi.
Kommunfullmäktige har tagit del av Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget redovisade ett negativt resultat på 2 456 000 kronor efter finansiella poster, jämfört med ett positivt resultat året innan. Kommunfullmäktige beslöt att föreslå bolagsstämman att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunfullmäktige föreslår att bolagsstämman godkänner Faxeholmen AB:s årsredovisning för 2022.
Berör: Invånarna som äger kommunen påverkas indirekt genom bolagets ekonomiska utveckling.
Kommunfullmäktige har tagit del av Söderhamn Stadshus AB:s årsredovisning för 2022. Bolaget har följt de riktlinjer och mål som kommunen har satt upp. Fullmäktige beslutar att föreslå bolagsstämman att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kommunfullmäktige föreslår att bolagsstämman godkänner Söderhamn Stadshus AB:s årsredovisning för 2022.
Kommunfullmäktige har godkänt Söderhamns kommuns årsredovisning för 2022. Dokumentet visar att de finansiella målen uppnåddes, men att de verksamhetsmässiga målen inte uppfylldes i två av tre fokusområden. Kommunkoncernens resultat för året var 24 800 000 kronor.
Beslut Kommunfullmäktige godkände kommunens årsredovisning för 2022.
Kommunfullmäktige har beviljat kommunstyrelsen, nämnderna och enskilda ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Revisorerna bedömde att verksamheten i huvudsak var ändamålsenlig och att räkenskaperna var rättvisande. Trots att revisorerna var kritiska mot brister i intern styrning och kontroll samt ekonomiska underskott i vissa nämnder, föreslog de att ansvarsfrihet skulle beviljas.
Beslut Kommunfullmäktige beslöt att ge politiker och nämnder ansvarsfrihet för 2022.
Kommunfullmäktige har beslutat om budgetändringar för 2023 som följer av förändrade statsbidrag inom den kommunalekonomiska utjämningen. Pengarna fördelas till olika nämnder för att täcka kostnader för vägar, förskola, skolor och skyddat boende. Finansieringen för framtida år sköts fram till nästa budgetarbete.
Beslut Kommunfullmäktige godkände budgetändringar som fördelar nya statsbidrag till vägar, skolor och skyddat boende samt minskar budgeten för förskola.
Berör: Invånare som använder vägar, förskolor, skolor eller skyddat boende påverkas av de ändrade resursfördelningarna.
Kommunfullmäktige har tagit del av en förenklad månadsrapport för februari 2023. Rapporten innehåller information om kommunens ekonomi och personal. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna rapporten.
Kommunfullmäktige har antagit nya riktlinjer för Föreningsmiljonen. Bidraget kan nu sökas av föreningar för att öka antalet medlemmar och rekrytera nya ledare. Beslutet bygger på ett förslag från samhällsservicenämnden med ändringar från kommunstyrelsen.
Beslut Kommunfullmäktige antog riktlinjerna för Föreningsmiljonen och tillät bidrag för medlemsökning och ledarrekrytering.
Berör: Föreningar i Söderhamn som söker bidrag för att öka medlemsantal eller rekrytera ledare.
Kommunfullmäktige har beslutat att Söderhamn Nära ska ta över ansvaret för insamling av förpackningar från hushåll och vissa verksamheter från och med 2024. Bolaget ska även utreda möjligheterna för en kommunal omlastningsstation. Dessutom ska Söderhamn Nära ta fram underlag för hur fastighetsnära insamling ska fungera i framtiden.
Beslut Söderhamn Nära får i uppdrag att hantera insamlingen av förpackningar från hushåll och utreda framtida insamlingssystem.
Berör: Alla hushåll och verksamheter i Söderhamn kommun som lämnar in förpackningar till återvinningsstationer.
Kommunfullmäktige har antagit ett nytt idrottspolitiskt program för Söderhamns kommun. Programmet ska gälla fram till och med den 31 december 2027. Beslutet fattades efter en omröstning där majoriteten stödde kommunstyrelsens förslag.
Beslut Kommunfullmäktige har beslutat att anta det idrottspolitiska programmet för Söderhamns kommun, vilket gäller till och med 31 december 2027.
Berör: Invånare som är aktiva inom idrotten eller som använder kommunens idrottsanläggningar påverkas av programmet.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta nya föreskrifter om arkivvården i Söderhamns kommun. Detta sker efter att kommunens revisorer rekommenderade en revidering av det tidigare arkivreglementet från 1992. Alla nämnder och kommunala bolag har haft möjlighet att yttra sig över förslaget innan beslutet togs.
Beslut Kommunfullmäktige antog de nya föreskrifterna för hur kommunens arkiv ska hanteras.
Kommunfullmäktige har antagit nya riktlinjer för att göra evenemang i Söderhamns kommun mer hållbara. Riktlinjerna gäller för evenemang som arrangeras av kommunen och dess bolag, men även externa aktörer som föreningar och näringsliv uppmuntras att följa dem. Uppföljning av hur riktlinjerna efterlevs ska ske i det årliga hållbarhetsbokslutet.
Beslut Kommunen antar riktlinjer för hållbara evenemang som ska användas vid kommunala evenemang och uppmuntras för externa aktörer.
Berör: Föreningar, näringsliv och andra aktörer som arrangerar eller deltar i evenemang i kommunen.
Kommunfullmäktige har behandlat en motion om att inrätta ett stadsdelsnätverk för att utveckla bostadsområden. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås, vilket fullmäktige beslutade att följa. Beslutet togs efter en omröstning där majoriteten röstade för att avslå motionen.
Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att inrätta ett stadsdelsnätverk.
Berör: Invånare i bostadsområden som föreslogs som pilot för nätverket, exempelvis i Faxeholmen.
Kommunfullmäktige har behandlat en motion som föreslog att kommunens planerade äldreboende skulle byggas av det kommunala bolaget Faxeholmen. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås, vilket kommunfullmäktige beslutade efter omröstning. Beslutet innebär att frågan om vem som ska bygga äldreboendet hanteras enligt tidigare beslut.
Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att bygga äldreboendet med Faxeholmen som huvudman.
Berör: Invånare som är beroende av eller påverkas av kommunens planer på nytt äldreboende.
Kommunfullmäktige tog emot en redovisning av motioner och e-förslag som inte har beretts färdigt inom ett år. Det fanns sex motioner och nio e-förslag som överskridit beredningstiden. Kommunfullmäktige godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller e-förslag som inte har besvarats inom ett år.
Kommunfullmäktige tog emot en rapport från den tidigare omvårdnadsnämnden om beslut enligt socialtjänstlagen som inte hunnit genomföras inom tre månader. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2022 och visar att 21 av 65 beslut verkställdes under perioden. Förvaltningen bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har beslut om insatser enligt socialtjänstlagen och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.
Kommunfullmäktige tog emot en rapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte hunnit genomföras inom tre månader under fjärde kvartalet 2022. Rapporten gäller den tidigare omvårdnadsnämnden och omfattar 27 beslut, varav två har verkställts. Förvaltningen bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS och som påverkats av dröjsmål i genomförandet.
Kommunfullmäktige tog emot en kvartalsrapport om beslut inom socialtjänstlagen och LSS som inte har genomförts i tid. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2022 och visar att två av fyra beslut var kvarstående. Förvaltningen bedömer att det finns risk för sanktioner på grund av dröjsmål.
Berör: Invånare som har rätt till stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och vars ärenden dröjt.
Kommunfullmäktige fick ta del av flera meddelanden. Dessa innefattar en redovisning av tidigare ärenden, en revisorsförstudie om civilt försvar, ett beslut om ny ersättare i fullmäktige samt protokoll från Hälsinglands utbildningsförbund.
Kommunfullmäktige valde Sabina Yttergren (SD) till ny ersättare i välfärdsnämnden. Detta gjordes för att fylla en plats som blev ledig efter ett tidigare beslut. Daniel Persson (SD) föreslog valet.