Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 januari 2022

33

ärenden

20

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 2

Stadsmiljöavtal för Söderhamnsporten och centrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att söka statligt stöd genom ett stadsmiljöavtal för att utveckla Söderhamnsporten, Resecentrum och angränsande stadsdelar. Beslutet innebär att kommunen ska tillföra 41,25 miljoner kronor till projektet. Kommunstyrelsen föreslår även att kommunfullmäktige godkänner en investeringsbudget på 29,5 miljoner kronor för åren 2024–2025.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att söka stadsmiljöavtal med ett kommunalt bidrag på 41,25 miljoner kronor och föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investeringsbudget på 29,5 miljoner kronor.

Berör: Invånare som bor eller verkar i Söderhamns centrum och i stadsdelar nära Söderhamnsporten och Resecentrum.

Beslut·KS § 4Oenighet

Avtal om bygdemedel för vindkraftspark Gretas Klackar 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om bygdemedel med Gretas Klackar 2 AB. Avtalet gäller en planerad havsbaserad vindkraftpark som delvis ligger i Söderhamns kommun. Styrelsen vill att ordföranden ska teckna avtalet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner avtalet om bygdemedel och att ordföranden får teckna det.

Berör: Invånare i bygder inom Söderhamns kommun som kan få bygdemedel.

Beslut·KS § 5

Remiss om regional infrastrukturplan för Gävleborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Region Gävleborg har begärt ett yttrande från Söderhamn kommun om den regionala infrastrukturplanen för perioden 2022–2033. Planen omfattar åtgärder med en total kostnad på 1 060 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har beslutat att ordföranden ska lämna kommunens yttrande i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att ordföranden ska skriva och lämna in kommunens yttrande om den regionala infrastrukturplanen.

Beslut·KS § 6

Planprogram för Inre hamnen påbörjas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att påbörja arbetet med att ta fram ett planprogram för Inre hamnen. Planprogrammet ska hjälpa kommunen att utreda förutsättningarna och undersöka olika inriktningar för utvecklingen av området. Beslutet fattades efter att det framkommit att ett tidigare beslut i kommunfullmäktige inte var nödvändigt.

Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att börja ta fram ett planprogram för Inre hamnen.

Berör: Invånare och aktörer som är intresserade av utvecklingen i Inre hamnen.

Beslut·KS § 7

Förlängd beredningstid för motion om coronakommission

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anton Larsson (V) om att inrätta en coronakommission. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige förlänger beredningstiden för ärendet. Målet är att en utredning ska vara klar så att ett beslut kan fattas i kommunfullmäktige senast i april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att beredningstiden för motionen om en coronakommission förlängs till april 2022.

Beslut·KS § 9

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbund Gävleborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Samordningsförbund Gävleborgs årsredovisning för 2020. Förbundet hade ett negativt resultat på -215 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och ger styrelsen ansvarsfrihet.

Beslut·KS § 10

Utnämning av beslutsattestanter för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har utsett nya beslutsattestanter och ersättare för sina verksamhetsområden. Beslutet gäller från den 1 februari 2022 och följer på en organisationsförändring. Ärendet handlar om att säkerställa att rätt personer har behörighet att godkänna ekonomiska transaktioner.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare enligt förslaget från och med 2022-02-01.

Beslut·KS § 11

Godkännande av yttrande till revisionsrapport om arkivhantering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har granskat arkivhanteringen i kommunen genom en extern revision. Revisorer har lämnat rekommendationer för att förbättra arkivreglementet och informationshanteringen. Kommunstyrelsen har nu godkänt förvaltningens svar och yttrande på dessa rekommendationer.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens yttrande till revisionsrapporten om arkivhantering.

Beslut·KS § 12

Antagande av yttrande till revisionsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport där kommunens delårsrapport för augusti 2021 har granskats. Förvaltningen har skrivit ett yttrande med svar på revisorernas rekommendationer. Kommunstyrelsen beslutade att anta detta yttrande och föreslår att kommunfullmäktige lägger det till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på revisionsrapporten och föreslog att kommunfullmäktige skulle lägga det till handlingarna.

Beslut·KS § 13

Remiss av förslag till reglemente för nämndernas arbetsformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till ett gemensamt reglemente som ska reglera arbetsformerna för kommunens olika nämnder. Syftet är att skapa likartade villkor för alla förtroendevalda oavsett vilken nämnd de sitter i. Ärendet remitteras nu till samtliga nuvarande nämnder för att inhämta synpunkter innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till reglementet till alla nämnder för att få in deras synpunkter.

Berör: Förtroendevalda politiker i kommunens nämnder.

Information·KS § 14

Remiss av förslag till nytt reglemente för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till nytt reglemente som följer av den nya organisationsbeslutet från kommunfullmäktige. Ärendet remitteras nu till alla nämnder och kommunala bolag för att inhämta synpunkter. Särskild uppmärksamhet ska läggas vid gränsdragningen mellan kommunstyrelsens och de andra organens ansvarsområden.

Information·KS § 15

Remiss av förslag till reglemente för barn- och lärandenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reglemente för den nya barn- och lärandenämnden. Ärendet remitteras till tre andra nämnder för att inhämta synpunkter på bland annat gränsdragningar och åldersgränser. Nämndernas svar ska lämnas in senast den 11 april 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens barn- och utbildningsverksamhet påverkas indirekt genom den framtida organisationen.

Beslut·KS § 16

Remiss av förslag till reglemente för samhällsservicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reglemente för den nya samhällsservicenämnden. Ärendet remitteras till flera nämnder och kommunala bolag för att inhämta synpunkter. Svar ska lämnas in senast den 11 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut förslaget till reglementet för samhällsservicenämnden till berörda nämnder och bolag för kommentarer.

Beslut·KS § 17

Remiss av förslag till reglemente för välfärdsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reglemente för den nya välfärdsnämnden. Förslaget ska nu skickas till tre andra nämnder för att de ska ge sina synpunkter. Nämndernas svar ska vara inkomna senast den 11 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att skicka reglementeförslaget till arbetsmarknads- och socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt omvårdnadsnämnden för att få in synpunkter.

Berör: Alla invånare som använder kommunens välfärdstjänster, då reglementet styr hur nämnden arbetar.

Beslut·KS § 18

Remiss av förslag till reglemente för jävsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till reglemente för jävsnämnden, som är en del av den nya organisationsstrukturen. Ärendet remitteras till bygg- och miljönämnden samt kultur- och samhällsservicenämnden för att inhämta synpunkter. Nämnderna ska särskilt beakta gränsdragningen mellan jävsnämnden och samhällsservicenämnden.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till reglementet för jävsnämnden till två nämnder för synpunkter.

Beslut·KS § 19

Remiss av förslag till nytt reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till nytt reglemente för valnämnden, som tagits fram efter kommunfullmäktiges beslut om en ny organisation för nämnderna. Ärendet remitteras nu till valnämnden för att inhämta synpunkter. Kommunstyrelsen väntar svar från valnämnden senast den 11 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget till valnämnden för att få deras synpunkter.

Berör: Valnämnden berörs genom att de ska ge synpunkter på förslaget.

Beslut·KS § 20

Remiss av förslag till nytt reglemente för överförmyndarnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till nytt reglemente för överförmyndarnämnden, som tagits fram efter kommunfullmäktiges beslut om en ny organisation. Ärendet remitteras nu till överförmyndarnämnden för att inhämta synpunkter. Nämndens svar förväntas senast den 11 april 2022.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till reglementet till överförmyndarnämnden för att få deras synpunkter.

Berör: Överförmyndarnämnden som ska ge synpunkter på förslaget.

Beslut·KS § 21

Förslag till nytt reglemente om ersättning till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ett nytt reglemente för ersättning till kommunalt förtroendevalda. Reglementet uppdateras bland annat med regler för förtroendevaldas rätt till föräldraledighet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt reglemente om ersättning till förtroendevalda.

Berör: Kommunens förtroendevalda politiker.

Information·KS § 22

Rapport om dröjsmål i sociala beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om beslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte har genomförts inom tre månader. Rapporten gäller andra och tredje kvartalet 2021 och visar att 24 av 73 beslut har verkställts under perioden. Dröjsmålen förklaras främst av pågående smittspridning av covid-19, och nämnden bedömer risken för sanktioner som låg.

Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS som dröjt.

Information·KS § 23

Rapport om ej verkställda socialtjänstbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt socialtjänstlagen som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Under tredje kvartalet 2021 fanns 26 sådana beslut, varav 10 har verkställts. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner från tillsynsmyndigheten på grund av dröjsmål. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten.

Berör: Invånare som har beslut om insatser enligt socialtjänstlagen och som påverkas av dröjsmål i genomförandet.

Information·KS § 24

Rapport om dröjsmål i LSS-insatser kvartal 3 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Omvårdnadsnämnden har lämnat in en kvartalsrapport om beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte har genomförts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2021 fanns 13 sådana beslut, varav två har hunnit verkställas. Nämnden bedömer att det kan finnas risk för sanktioner på grund av dröjsmål.

Berör: Personer som har rätt till stöd enligt LSS och som väntar på insatser.

Information·KS § 25

Återrapport om sökfunktion i kommunstyrelsens diarium

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen fick en återrapport om arbetet med att införa en sökfunktion i styrelsens diarium. Målet är att förtroendevalda och medborgare ska kunna söka i handlingarna själva. Kommunstyrelsen godkände rapporten och bestämde att ärendet ska återkomma i april 2022.

Berör: Alla medborgare och förtroendevalda som vill söka i kommunstyrelsens diarium.

Information·KS § 26

Återrapport om skärpta regler för försörjningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen tar emot en återrapport från arbetsmarknads- och socialnämnden om hur arbetet med att skärpa reglerna för försörjningsstöd har gått. Nämnden har implementerat ett nytt arbetssätt för att minska kostnaderna genom att hjälpa personer att komma i arbete. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

Berör: Personer som får försörjningsstöd i Söderhamn kommun.

Beslut·KS § 28

Remiss av revisionsrapport om kompetensförsörjning i skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur kompetensförsörjningen fungerar inom skola och förskola. Revisorerna har lämnat rekommendationer och förslag i rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kommunförvaltningen för beredning.

Berör: Elever och förskolebarn i Söderhamns kommun kan påverkas av framtida åtgärder för att säkerställa tillräcklig personal.

Beslut·KS § 31

Remiss av motion om klimatlådan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot en motion från Daniel Persson (SD) om att införa projektet klimatlådan för att minska matsvinnet. Styrelsen beslutar att skicka ärendet vidare till förvaltningen för beredning. Inget slutgiltigt beslut om projektet fattades vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen om klimatlådan till förvaltningen för beredning.

Berör: Invånare som är intresserade av minskat matsvinne i kommunens verksamheter.

Beslut·KS § 32

Remiss av e-förslag om avstånd till vindkraftverk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Ett e-förslag om att införa ett minimiavstånd mellan stora vindkraftverk och bostäder har inkommit till kommunfullmäktige. Förslaget har samlat in 71 röster under tre månaders publicering. Kommunstyrelsen har nu beslutat att skicka ärendet till kommunförvaltningen för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kommunförvaltningen för beredning.

Berör: Invånare som bor nära eller kan påverkas av stora vindkraftverk.

Information·KS § 33

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 januari 2022

Kommunstyrelsens ordförande John-Erik Jansson (C) informerade om pågående dialogmöten kring vindkraft på CFL samt rekrytering av nya chefer i Hälsingerådet. Det planeras ett extrainsatt sammanträde den 18 januari för att behandla ärenden om vindkraftsanläggningar. En strategidag för kommunkoncernen är också inplanerad för den 3 februari.

Berör: Invånare som är intresserade av vindkraftsfrågor och kommunens framtida strategier.

Formalia (2)